Современные информационные технологии/3.Программное обеспечение

Садвакасова Б.С., Гуляева А.Л.

Северо-Казахстанский государственный университет им.М.Козыбаева

Разработка информационной системы ведения бухгалтерского учёта для ТОО «Егiншi» при помощи платформы «1С:Предприятие 8.2»

В ходе исследования ТОО «Егiншi» была выявлена область, которая требует автоматизации. Для эффективной деятельности предприятия необходимо автоматизировать ведение бухгалтерского учёта.

Автоматизация бухгалтерского учета на предприятии – залог его успешного управления. Сельскохозяйственная отрасль глубоко специфическая, и разработкой программных решений должны заниматься специалисты, хорошо, владеющие именно предметной спецификой.

Успешное развитие агропромышленных предприятий, их способность быстро перестраивать свою деятельность в соответствии с тенденциями в мире моды, как правило, напрямую связаны с применением информационных технологий. На данный момент бухгалтерский учет на исследуемом предприятии ведется с применением вычислительной техники, с использованием программного обеспечения - «1С:Бухгалтерия 7.7».

Проанализировав «1С:Бухгалтерия 7.7». и другие версии программного обеспечения 1С, выяснилось, что они не полностью отвечают требованиям руководства, потому как являются более сложными для изучения и не способны отразить специфику исследуемого предприятия.

Для автоматизации бухгалтерского учёта на ТОО «Егiншi» был выбран способ создания оригинального прикладного решения на основе специализированного средства разработки на платформе «1С:Предприятия 8.2».

Программы семейства «1С:Предприятие» давно зарекомендовали себя как гибкий и мощный инструмент для автоматизации различных видов учета. Стараниями разработчиков они постоянно совершенствуются, чтобы оставаться всегда актуальными и помогать бухгалтерам в работе.

От других аналогичных решений «1С:Предприятие 8» отличается особенно тщательным подходом, применяемым при определении состава функциональных возможностей типовых решений. Взаимодействие с большим количеством пользователей позволяет компании 1С анализировать их опыт применения программ и исследовать меняющиеся потребности пользователей «1С:Предприятие 8». В результате такой работы в программах содержатся именно те функции, которые действительно необходимы для большей части компаний. Таким образом, методология учета и подходы к управлению деятельностью в типовых решениях полностью соответствуют российской специфике. При этом решения довольно компактны и просты в применении, программы обладают удобными возможностями для поддержки и развития [2].

Цель автоматизированного решения для данного предприятия - обеспечение качественной и быстрой работы бухгалтера. Задачи - представление максимально полной информации о хозяйственной деятельности предприятия, реализация проводок документов, вывод результатов проводок с помощью различных отчетов, с предоставлением полной информации необходимой бухгалтеру.

Программный продукт представляет конфигурацию 1С для управления хозяйственной деятельностью предприятия. Разработанный продукт имеет определенное функциональное назначение. Он ориентирован на реализацию регламентированного состава учетных задач с фиксированными алгоритмами решения.

В связи со спецификой деятельности предприятия ТОО «Егінші» были разработаны три подсистемы: «Кадровый учёт и начисления»; «Продажа зерна»; «Складской учёт».

Каждая подсистема организует определённую область учёта и содержит набор справочников, документов и отчётов. Для функционирования информационной системы ведения бухгалтерского учёта ТОО «Егінші» были разработаны следующие объекты [2], в соответствии с деревом конфигурацией в соответствии с рисунком 1:

Рисунок 1. Конфигурация «Учёт ТОО «Егінші»

Созданная система управления является перспективной разработкой. Таким образом, не исключена ее дальнейшая доработка, связанная с формированием дополнительных отчетов, расчетом дополнительных показателей экономической деятельности ТОО «Егінші».

Литература

1. Обзор системы «1С:Предприятие 8», http://v8.1c.ru/overview/ (Дата присвоенная файлу: 17.03.2011. Актуальная дата: 28.03.2014).

2. Радченко М.Г. Хрусталева Е.Ю. 1С Предприятие 8.2. Практическое пособие разработчика. Изд.: 1С-Паблишинг, 2009.