Современные информационные технологии/3.Программное обеспечение

Калиева А.Б, Никишина О.А., Гуляева А.Л.

Северо-Казахстанский государственный университет им.М.Козыбаева

К вопросу об актуальности автоматизации учёта основных средств при помощи системы 1с

Сформированные на первоначальном этапе деятельности организации основные средства требуют постоянного управления ими. Это управление осуществляется в рамках бухгалтерского и налогового учета.

Основными задачами бухгалтерского учета основных средств являются правильное документальное оформление и своевременное отражение в учетных регистрах поступления основных средств, их внутреннего перемещения и выбытия; правильное исчисление и отражение в учете суммы износа основных средств; точное определение результатов при ликвидации основных средств; контроль за затратами на ремонт основных средств, за их сохранностью и эффективностью использования.

Под учетом основных средств подразумевается [1]:

- хранение нормативно-справочной информации об основных средствах и нематериальных активах;

- регистрация изменений состояния объектов (изменение состояния, перемещение, продажа, снятие с учета и др.);

- учет стоимости объектов и фактов ее изменения (начисление амортизации, модернизация, переоценка);

- вывод информации в виде печатных форм первичных документов (инвентарные карточки, акты и т.п.);

- получение сводной аналитической информации по объектам.

Неправильный учет основных средств приводит к росту затрат на сохранение и содержание имеющейся материально-технической базы, повышению налогового бремени, снижению конкурентоспособности по сравнению с другими субъектами рынка. Кроме того, ошибки в бухгалтерском учете влияют на финансовое состояние организаций. Избежать множество ошибок позволяет автоматизация бухгалтерского учета [2]. Рациональное и экономное использование основных средств является первоочередной задачей предприятия.

Автоматизированные системы учета основных средств существенно облегчают работу бухгалтера. Наиболее популярной программой по учету основных средств является 1С: Предприятие. В конфигурации «1С: Предприятие 8.2 для Казахстана» поддерживается ведение бухгалтерского и налогового учета основных средств и нематериальных активов. Отражаются все основные операции по учету таких объектов: приобретение, формирование первоначальной стоимости, принятие к учету, начисление амортизации, внутреннее перемещение, изменение параметров начисления амортизации, продажа, списание и т.д. [3].

Собственно система дает возможность создавать конфигурации, используя встроенный язык программирования и компоненты построения пользовательского интерфейса, дорабатывать и отлаживать их, исполнять разработанную конфигурацию для эксплуатации ее конечным пользователем. Набор объектов, структуры баз данных, алгоритмы определяет конфигурация системы. Фирма 1С поставляет типовые конфигурации (например, Бухгалтерский учет). Однако эти конфигурации могут дополняться и изменяться [3].

Цель разработки создать автоматизированную информационную систему «Учет основных средств», в соответствии с которой, можно вести учет основных средств, начислять вовремя амортизацию износа основных средств, оформлять выдачу актов на списание основных средств и другое.

Разрабатываемая система предназначена для учета основных средств. Она должна обеспечивать:

– ввод и хранение информации о поступивших основных средствах;

– ввод и хранение информации о списываемых основных средствах;

– ввод и хранение информации о внутреннем перемещении основных средств;

– ввод и хранение информации об основных средствах в пути;

– качественное ведение учета, быть надежной и удобной в эксплуатации;

– подготовку, заполнение, проверку и распечатку отчетных документов по основным средствам;

– формирование инвентарных карточек группового учета;

– формирование инвентарного списка основных средств;

– формирование оборотной ведомости.

В состав системы должны входить следующие подсистемы:

– подсистема хранения данных;

– подсистема интеграции.

Подсистема хранения данных предназначена для хранения данных для формирования аналитических отчетов, сформированных в процессе работы отчетов.

Информационная система бухгалтерского учета основных средств предприятия, предназначенная для сотрудников бухгалтерии. Система позволяет сократить время на обработку данных касающихся учета основных средств, за счет добавления дополнительных полей для ввода необходимой информации и возможности формирования отчетности по основным средствам с помощью инвентарных карточек.

Литература

1. Радостовец В.К. Бухгалтерский учет на предприятии - Алматы, 2005. - 234с.

2. Автоматизация бухгалтерского учета, http://avtomatizaciya.html (Дата присвоения файлу: 2.09.2011. Актуальная дата: 30.03.2014).

3. Обзор системы «1С:Предприятие 8», http://v8.1c.ru/overview/ (Дата присвоенная файлу: 17.03.2011. Актуальная дата: 28.03.2014).