Современные информационные технологии/3.Программное обеспечение

Галиева Б.Т., Пяткова Т.В., Гуляева А.Л.

Северо-Казахстанский государственный университет им.М.Козыбаева

Необходимость Автоматизированного решения для учёта в салонах красоты на базе платформы «1С:Предприятие 8.2»

Повышение эффективности экономики является ключевой задачей современной экономической стратегии государства. Особая роль в этом принадлежит учету, как важному средству управления производственно-хозяйственной деятельностью предприятий.

На сегодняшний день учет является одной из главных функций управления предприятием, на основании его данных осуществляется планирование, прогнозирование и анализ деятельности любого предприятия, поэтому правильная организация учета обеспечит непрерывную финансовую деятельность предприятия.

Управленческий учет просто необходим при ведении любого вида бизнеса, причем ведением учета должен заниматься человек или организация не зависимые и никак не связанные с основной деятельностью компании или индивидуального предпринимателя. Особенно учет важен тем, кто только начинает строить свой бизнес [1].

В последнее время индустрия красоты развивается ускоренными темпами, открывается большое количество салонов и студий красоты, спа-центров и просто парикмахерских.

Ведение учета в салоне красоты является ключевой задачей, поскольку данные учета могут быть использованы в управленческих целях и способствовать более эффективной организации бизнес-процессов и увеличению прибыли владельцев бизнеса.

Ведение учета в салонах красоты необходимо для оперативного руководства производственным процессом и данная конфигурация не автоматизирована в организации «ТОО ТЕХНОТОРГ МСБ » для внедрения ее в салоны красоты и выставления на продажу [2].

В организации учета в салоне красоты можно выделить несколько основных участков:

- склад расходных материалов;

- учет клиентской базы;

- учет реализации по видам услуг;

- учет реализации сопутствующих товаров;

- учет заработной платы персонала.

Стандартные типовые решения 1С: Предприятие «Бухгалтерия для Казахстана» не полностью удовлетворяют ведение учета в салонах красоты,

так как в данной конфигурации нет возможности ведения предварительной записи клиентов, при реализации услуги не происходит автоматического списания материалов, использованных для оказания услуги, а также данная конфигурация не адаптирована для работы с сенсорным интерфейсом [3].

Поэтому необходима разработка специализированной конфигурации на базе платформы 1С:Предприятия 8.2 для оперативного и бухгалтерского учета в Салонах красоты с сенсорным интерфейсом. Конфигурация предназначена для увеличения эффективности работы путем повышения точности, оперативности учета и планирования в салонах красоты.

Использование программы позволяет повысить качество обслуживания клиентов, снизить издержки благодаря повышению точности учета материалов, товарных остатков, денежных средств и взаиморасчетов. Работа в программе дает возможность оперативно принимать заявки, планировать загрузку мастеров, дает мощный инструмент работы с клиентской базой.

Работа в программе должна позволять оперативно принимать заявки, планировать загрузку мастеров, дает мощный инструмент работы с клиентской базой.

Информационная система должна решать задачи:

- ведение клиентской базы;

- складской учет и работа с поставщиками;

- ценообразование;

- учёт сотрудников;

- запись клиентов;

- учет оказанных услуг и продаж;

- учет движения денежных средств и оплат.

Результаты внедрения должны дать следующие результаты:

- повышение качества обслуживания клиентов;

- снижение издержек, благодаря повышению точности учета материалов;

- эффективный учет товарных остатков, денежных средств и взаиморасчетов.

Программа «1C: Бухгалтерия» является самой распространенной и универсальной программой для ведения бухгалтерского учета на современных предприятиях.

«1С:Предприятие 8» является мощным инструментом, как в пользовательском режиме, так и а режиме конфигуратора. Конфигуратор оснащен встроенным языком программирования. Встроенный язык системы «1С:Предприятие» предназначен для описания (на стадии разработки конфигурации) алгоритмов функционирования прикладной задачи.

Основные факторы, играющие определяющую роль при выборе ПО:

– гибкость (свобода в создании прикладного решения);

– скорость, простота и удобство создания и модификации решения;

– качество и технологичность получаемого решения (во многом задаются уровнем знаний разработчика и временными затратами) [3].

Выбор в пользу «1С:Предприятие» обусловлен удобством и высокой скоростью создания прикладного решения при вполне современной технологичности и достаточной гибкости.

При проектировании сенсорного приложения, для деятельности менеджера по работе с клиентами салона красоты, одной из самых важных диаграмм является диаграмма классов (class diagram), так как в ней отражены те классы, которые будут находиться в структуре приложения.

В соответствии с рисунком 1, изображена диаграмма классов управляемого приложения.

Рисунок 1. Диаграмма классов основных действующих объектов управляемого приложения

Проектируемая информационная система позволит осуществить автоматизацию процесса внедрения программного обеспечения. Данная система спроектирована с использованием современных методик автоматизации бизнес-процессов компании.

Существующая система затем может быть улучшена и преобразована для увеличения производительности труда и минимизации ошибок при выполнении операций. За счет применения новых технологий возможно повышение рентабельности при уменьшения затрат на информационную среду.

Литература

1 В.И.Подольский «Информационные системы бухгалтерского учета» Издательское объединение «ЮНИТИ» 1998г.;

2 Сайт компании ТЕХНОТОРГ МСБ , http://technotorg.kz/ (Дата присвоенная файлу: 01.04. 2014. Актуальна на 31.03.2014г.).

3 Сайт «1С:Предприятие», http://v8.2c.ru/ (Дата присвоенная файлу: 01.04. 2013. Актуальна на 31.03.2014г.)/