к.э.н., доцент Рыбалкина З.М.

Пензенский государственный университет архитектуры и строительства, Россия

Ресурсы, используемые в управлении проектом

Управление проектом как отдельная дисциплина использует различные подходы и методы, выработанные другими фундаментальными и приклад­ными науками и используемыми в рамках других направлений современ­ного менеджмента. В XXI веке управление проектом является синтетической дисциплиной, базирующейся на принципиальных положениях системного подхода к управлению.

Сам проект представляет собой систему из совокупности свя­занных между собой работ, которая взаимодействует с окружающей сре­дой, получая от нее необходимые ресурсы и предоставляя полученные результаты. Это позволяет выделить три базовых элемента любого проекта [2, с. 61]:

-     используемые ресурсы;

-     выполняемые работы;

-     получаемые результаты.

Эти базовые элементы можно обозначить как основные объекты управления проектом. При этом выделяют три основные группы ресурсов, используемых в управле­нии проектами [4, с. 123]:

1) трудовые, представляющие активные субъекты деятельности, объединенные в системы взаимодействия друг с другом и другими ресур­сами. Трудовые ресурсы, выступая как активные субъекты деятель­ности, по отношению друг к другу могут являться и объектами. С экономи­ческой точки зрения трудовые ресурсы переносят свою стоимость на результаты труда постепенно, создавая при этом добавленную стои­мость. К трудовым ресурсам относят руководителей и работников;

2) материальные – это средства и предметы деятельности, используемые для выполнения работ. Средства деятельности переносят свою стоимость на результаты работ постепенно. Предметы деятельности переносят свою стоимость на результаты работ полностью, как правило, изменяя свою натуральную форму и материально присутствуя в результа­тах работ. К средствам деятельности относят машины и механизмы (актив­ные средства), здания и сооружения (пассивные средства). К предметам деятельности относят материалы и комплектующие;

3) информационные – это управляющие воздействия, направляемые субъектами деятельности на объекты деятельности, определяющие цели и результаты работ. Информационные ресурсы выступают одновременно и как средство, и как предмет управленческой деятельности. К информа­ционным ресурсам следует отнести проектные решения, модели, управ­ляющие команды (приказы, распоряжения, задания), отчетную докумен­тацию, технико-экономическое обоснование проекта и пр.

Работа – это часть деятельности, направленная на достижение ре­зультатов с использованием необходимых ресурсов. К работам следует относить деятельность по созданию материальных результатов (производ­ственные работы), выработке и передаче управляющих воздействий и обратной связи (решения и отчеты), перемещению материальных объек­тов, например, ресурсов поставки [3, с. 72].

Результат – это продукт деятельности (или работы), воплощающий в себе ранее поставленные цели. Результаты могут быть материальные (продук­ция, изделия) и нематериальные (информационные – документы, соци­альный эффект), прямые и косвенные, промежуточные и окончательные [1, с. 32].

Кроме этого, окружающая среда является источником различных воз­действий, прямым или косвенным образом воздействующих на проект в целом и его подсистемы. Такие возмущения можно обобщенно обозначить как риски. Риски, определяемые как совокупность вероятност­ных взаимодействий проекта с окружающей средой, представляют собой важный элемент управления проектом.

Все элементы управления проектом находятся во взаимо­действии друг с другом. Ресурсы используются в ходе выполнения работ; работы создают результаты; в результатах содержатся материальные и экономические результаты ресурсов. Риски воздействуют на ресурсы, работы и результаты. Проект воздействует на окружающую среду и, таким образом, на риски [6, с. 11].

Деятельность по управлению проектом подразумевает управление всеми элементами проектам и состоит из нескольких направлений. По­скольку весь проект как деятельность, подвергаемая управлению, явля­ется системой, а управление проектом является приложением системно­го подхода, то различные виды деятельности можно назвать подсистемами управления проектом.

 Традиционно в управлении проектами выделяют следующие подсистемы [5, с. 14]:

-     содержание проекта;

-     продолжительность проекта;

-     стоимость;

-     качество;

-     трудовые ресурсы;

-     материальные ресурсы;

-     коммуникации;

-     риски.

Каждая из этих подсистем по-разному взаимодействует с основными элементами проекта. Управление содержанием определяет структуру и состав работ, ресурсов, результатов и рисков. Управление продолжительностью, прежде всего, воздействует на работы, но и на ресурсы (так как начало работ означает поступление или начало использования ресурсов), резуль­таты (так как окончание работ означает создание результата) и риски (так как воздействие факторов окружающей среды сказывается и на продолжительности). Управление стоимостью и качеством направлено на все базовые элементы. Управление трудовыми ресурсами, материально-техническим обеспечением и коммуникациями направлено на соответствующие виды ресурсов (человеческие, материальные и информационные). Управление рисками направлено на взаимодействие всего проекта с окружающей средой [7, с. 301].

В реальной ситуации проблема выбора ресурсов проектов может быть весьма непростой. Многочисленные исследования и обобщения практики принятия решений в российских и зарубежных компаниях в области управления проектами показали, что подавляющее большинство компаний рассчитывает стоимость разных ресурсов и затем использует полученные оценки не как руководство к действию, а как информацию к размышлению. Поэтому к выбору ресурсов проекта следует подходить очень тщательно для достижения поставленных целей с минимальными издержками.

При этом важным условием правильного выбора ресурсов в управлении проектами является понимание того, что именно вы хотите получить от проекта. Качество ресурсов как раз и определяет вероятность успешного завершения проекта. Внедрение системы управления проектами должно проводиться на основе тщательной оценки каждого вида ресурсов.

 

Литература

1.       Кожеуров А.А., Рыбалкина З.М. Управление проектом: практикум / - Пенза: ПГУАС, 2009. – 208 с.

2.       Рыбалкина З.М. Системный подход к управлению проектом // Современный научный вестник. – 2016. Т.10 - №1– С. 59-62.

3.       Рыбалкина З.М. К вопросу о финансово-экономической стабильности строительных предприятий в современных условиях // Известия высших учебных заведений. Серия: Экономика, финансы и управление производством. 2012. № 1. С. 68-75.

4.       Рыбалкина З.М. Модель развития управляемости организации // Вестник Казанского технологического университета. 2009. № 1. С. 122-125.

5.       Рыбалкина З.М. Организационно-экономический механизм управления промышленным предприятием // Известия высших учебных заведений. Технология текстильной промышленности. 2016. № 4 (364). С. 12-17.

6.       Рыбалкина З.М. Экономические аспекты повышения финансовой устойчивости строительного предприятия // Экономический анализ: теория и практика. 2012. № 30. С. 10-19.

7.       Рыбалкина З.М. Повышение управляемости предприятий строительной отрасли как условие дальнейшего экономического роста страны //Научные труды Вольного экономического общества России. 2012. Т. 160. С. 297-307.