Мехеда Н.Г., Горбань І.

Черкаський національний університет ім.Б.Хмельницького

СУБ’ЄКТИ ТА ОБ’ЄКТИ КАДРОВОЇ БЕЗПЕКИ

Персонал компанії впливає на всі аспекти життєдіяльності організації, і невід’ємно пов’язаний з її економічною безпекою. На сучасному етапі еволюції методів управління в організаціях на перший план все чіткіше постає персонал, як найголовніший інструмент провадження ефективної діяльності компанії. Основними суб’єктами кадрової безпеки є служба управління персоналом і служба безпеки організації [1]. У деяких організаціях існує думка, що проблемами, пов’язаними з безпекою, повинна займатися тільки служба безпеки. Однак практика показує, що служба управління персоналом не менш важливий суб’єкт, а в деяких організаціях – більш значний. По-перше, підбором, оцінкою, розвитком співробітників служби безпеки займається саме служба управління персоналом. По-друге, прямий обов’язок фахівців служби управління персоналом – сприяти досягненню цілей фірми за допомогою персоналу, що має на увазі мінімізацію негативних впливів з боку персоналу. По-третє, колосальна кількість методів і можливостей забезпечення кадрової безпеки знаходиться в руках саме співробітників служби персоналу. Таким чином, служба персоналу – більш важливий суб’єкт в кадровій безпеці, ніж служба безпеки. Служба управлінням персоналом потребує точного наділення повноваженнями в структурі компанії. Має бути визначено її місце і функції. Служба персоналу повинна мати ефективні важелі впливу для забезпечення здійснення своїх функцій [2]. Повноваження служби повинні бути внесені в нормативні акти компанії, і не бути секретом не тільки для співробітників служби, а й для інших співробітників компанії. Для ефективної роботи із забезпечення кадрової безпеки співробітники служби управління персоналом (за наявності відповідного допуску) повинні мати доступ до необхідної інформації, що стосується як діяльності компанії, так і співробітників компанії [1]. Служба управління персоналом зобов'язана брати участь у розробці нормативних документів, які стосуються внутрішньої діяльності компанії. У першу чергу, це вся документація, яка підписується співробітником при наймі на роботу (трудовий договір та інші). Документи, що визначають внутрішній розпорядок, визначення відповідальності та обмежень співробітника компанії, нормативні акти з охорони праці, збереження інформації. Повноваження служби повинні забезпечувати її функції. Крім прямих обов'язків по прийому на роботу, звільнення співробітників і забезпечення діяльності підприємства, слід виділити й інші функції, що стосуються безпеки. Взаємодія з іншими підрозділами компанії (зі службою безпеки; із фінансовими підрозділами; із юридичними підрозділами; з профспілковими організаціями). Комунікативні функції. (Прямий і оперативний вихід на керівництво компанії та служби безпеки; контакти з територіальними інспекціями з праці; контакти з військовими комісаріатами; контакти з органами внутрішніх справ; комунікації з професіоналами ринку праці). Моніторинг. (Корпоративної культури, включаючи лояльність; каналів неофіційною інформацією; змін у законодавстві; ринку праці). Функції з ліквідації негативних конфліктів. Контроль за здійсненням процедур кадрової безпеки і допомогу в їх здійсненні [1]. В області забезпечення безпеки підприємства служба управління персоналом здійснює тісну взаємодію зі службою безпеки. Їх функції по суті своїй подібні, але є й відмінності. Головна відмінність полягає в спрямованості діяльності. Якщо служба безпеки здійснює всебічне забезпечення безпеки компанії (силову, інформаційну, технічну), то служба управління персоналом займається тільки кадровими питаннями, хоча і в широкому сенсі. Діяльність служби управління персонал більше спеціалізована з точки зору безпеки. Об’єктом кадрової безпеки можна вважати негативні внутрішні ризики компанії і загрози, пов’язані з діяльністю персоналу [3]. Вплив суб’єкта на об’єкт кадрової безпеки можливо лише при циркулюванні інформації між ними, що передбачає отримання, передачу, переробку і використання інформації різного роду: економічної, статистичної і передбачає питання збереження конфіденційної інформації та комерційної таємниці. Своєчасна наявність адекватної інформації дозволяє вірно діагностувати ситуацію і прийняти правильне рішення. З іншого боку, вплив суб’єкта на об’єкт кадрової безпеки передбачає і питання збереження конфіденційної інформації та комерційної таємниці. Так як кадрова безпека пов’язана з мінімізацією ризиків, загроз, для її забезпечення необхідно скористатися досягненнями науки управління ризиками (ризик-менеджменту). Управління ризиками націлене на організацію роботи щодо зниження ступеня ризику в господарській ситуації [3]. Отже, суб’єктами кадрової безпеки є служба управління персонал і служба безпеки організації, які тісно взаємодіють між собою. Об’єктом кадрової безпеки є негативні внутрішні ризики компанії і загрози, пов’язані з діяльністю персоналу.

Список використаних джерел

1. 1. Козаченко Г.В., Пономарьов В.П., Ляшенко О.М. Економічна безпека підприємства: сутність та механізм забезпечення: Монографія. – К.: Лібра, 2003. – 280с.

2. Мехеда Н.Г., Бойко Ю. Стаття: Суб’єкти та об’єкти кадрової безпеки. – Черкаси.

3.  Швець Н. Методи виявлення і збереження кадрової безпеки, або Як перемогти зловживання персоналу// Персонал - 2006.- №5