Круглов В.В.,к.держ.упр., доц.,

Лобенко А.В., студент V курсу економічного факультету

Харківський торговельно-економічний інститут КНТЕУ

Управління змінами в процесі реалізації інвестиційних проектів

Як показує практика, в сучасних умовах функціонування підприємства, все більшої актуальності набуває раціональна організація процесу управління. Це зумовлено невизначеністю та динамізмом змін у внутрішньому та зовнішньому середовищі. Тому, для збереження своїх конкурентних позицій та забезпечення сталого розвитку, управлінські процеси на підприємстві підлягають постійним корективам та модифікаціям, що враховують подолання опору змінам.

Зміни – це категорія, яку визначають такі поняття як рух та розвиток. Для організації це полягає в освоєнні нових ідей чи моделей поведінки. Зміни виявляють себе як систему певних заходів, що спрямовані на удосконалення процесу управління.

Варто зазначити, що погляди на поняття змін та управління ними у багатьох вчених різняться. Але, в цілому всі тлумачення терміну зводяться до того, що управління змінами це процес чи системний підхід, заходи якого спрямовані на використання набору знань, інструментів та ресурсів щодо управління ними [4].

Зміни є широкою категорією, що може стосуватись різних напрямків діяльності підприємства. Одним з таких є управління змінами в процесі реалізації проектів.

Проект – це задум чи комплекс взаємопов’язаних заходів, що спрямовані на реалізацію певних цілей та завдань. Для того, щоб проект був ефективно реалізований, на початковій стадії його створення повинно бути визначено наступне коло питань, а саме: мета, часові обмеження та ресурси. Також, не менш важливими є масштаб проекту, його розмір, неповторність, кількість учасників. Варто зазначити, що процес створення та реалізації проекту знаходиться під впливом чинників зовнішнього середовища. Тому, доречно визначити їх ступінь впливу [2].

Проекти мають різну цільову спрямованість, однією з яких є залучення інвестиційних ресурсів. Сутність останнього полягає в пошуку необхідних інвестиційних вкладень, з метою реалізації фінансових, економічних, виробничих і соціальних заходів для отримання прибутку.

Особливість управління інвестиційними проектами полягає в тому, що комплекс заходів, які спрямовані на його реалізацію мають враховувати та задовольнити основну його мету – нарощення капіталу.

Якість та ефективність реалізації інвестиційного проекту залежить від розробки стратегічного плану дій. Для досягнення найвищих результатів та реалізації цілей управління проектом повинне бути систематичним та організованим.

В процесі реалізації інвестиційного проекту, насамперед, доречно визначити організаційно-правову форму його реалізації. Якщо, проект включає участь державного капіталу, то є потреба у визначені підпорядкованості та межі втручання органів влади. Також, важливим є етап вирішення юридичних питань.

Можна виділити, наступні, основні напрямки управління інвестиційним проектом:

- визначення чіткої мети, планів та завдань проекту;

- аналіз зовнішнього середовища, виявлення зв’язку проекту з умовами його функціонування. Це може бути екологічна сумісність, соціальна безконфліктність проекту та ін.;

- наявність проектно-кошторисної документації;

- детальна розробка етапів управління проектом, визначення часових обмежень та ресурсів;

- формування організаційної структури управління, її детальний опис, визначення відносин між учасниками проекту;

- урахування невизначеності та потенційних ризиків;

- контроль та моніторинг всіх стадій реалізації проекту, наявність ефективної системи реагування.

Тобто, процес управління інвестиційним проектом передбачає визначення, розробку та виконання певних стадій його реалізації. Період, протягом якого готується і реалізується проект – це його життєвий цикл.

Виділяють три основні етапи реалізації інвестиційного проекту: передінвестиційний (розробка проекту як документу), інвестиційний (формування активів проекту) і експлуатаційний (запуск проекту, отримання поточного прибутку, повернення вкладених коштів). Більш детальна систематизація типових кроків реалізації проекту наведена на рис. 1 [5, с. ].

Рис. 1. Етапи реалізації інвестиційного проекту

Зауважимо, що за час реалізації проекту кожен із етапів може супроводжуватись змінами. Ці зміни можуть носити як зовнішній характер: політичний, економічний, законодавчий, соціальний та ін. вплив, так і внутрішній, які пов’язані з процесом реалізації проекту в середовищі організації, команди, системи та процесів.

Внесення змін – звичайне явище у будь-якому проекті. Вони, як правило, орієнтовані на покращення техніко-економічних характеристик проекту. Змінам може підлягати кожен із етапів проекту. В таблиці 1 наведений можливий перелік змін за час реалізації проекту.

Таблиця 1

Можливі зміни за час реалізації інвестиційного проекту

Етап	Види змін
Передінвестиційний	Зміни в: • меті та завданнях; • проектно-кошторисній документації; • календарних планах та термінах; • ресурсах; • вартості; • технічних умовах проекту; • та ін.
Інвестиційний	• правовій, фінансовій та організаційній основах проекта; • інженерно-технічному проектуванні; • формуванні постійних активів; • персоналі; • маркетингових заходах; • та ін.
Експлуатаційний	• стратегії; • обраній технології; • функціонуючому обладнанні; • персоналі; • та ін.

Даний вид систематизації змін є досить умовний, так як їх певні види можуть повторюватися на кожному з етапів. Також треба враховувати, що деякі зміни відбуваються під впливом зовнішнього середовища. Якщо буде наявна не узгодженість проекту із зовнішнім середовищем, наприклад екологічна несумісність, з урахуванням цього виникне потреба в перегляді цілей проекту та корективі його завдань та фінансових витрат [3].

Щоб забезпечити ефективну реалізацію проекту, необхідно здійснювати управління змінами, оперативно та своєчасно приймати заходи, щодо впливу на них. Слід, дотримуватись певних етапів, а саме:

- розмороження – проводити оцінку ситуації, збільшувати силу дії та зменшувати опір;

- рух – безпосередньо здійснювати перетворення, що можуть бути пов’язані з заохоченням працівників, новими вимогами та реалізацією змін.

На цьому етапі, варто враховувати можливість опору змінам, які притаманні персоналу. Будь-які нововведення містять певну невизначеність для працівників, тому що пов'язані з можливим переглядом функцій, ролі, умов роботи тощо. Люди, прагнуть до збереження системи, а будь-які корективи та втручання призводять до протидії. З урахуванням цього, керівництву необхідно завчасно підготовити людей до змін, проінформувати їх, розробити чітку програму запровадження нововведень, заохочувати та мотивувати, тобто організувати цей процес таким чином, щоб працівники не відчували дискомфорту.

- замороження – проведення інституціалізації змін.

Треба зазначити, що за сучасних умов функціонування ринку, все більшої актуальності набуває питання реалізації інвестиційних проектів торговельними підприємствами. Це надає можливість перспективного росту організації, одержання прибутку та інших позитивних ефектів внаслідок здійснення інвестиційних вкладень.

Даний процес, також, супроводжується певними змінами. Так як підприємство – це відкрита організація, яка підпорядкована впливу зовнішнього оточення. Тому, для ефективного запровадження інвестиційних проектів виникає необхідність у всебічному аналізі його етапів та можливих змін, системному оцінюванні економічних переваг і життєздатності проекту, застосуванні основних способів зіставлення витрат та доходів [1].

Отже, управління змінами – це трудомісткий процес, але актуальний та необхідний для ефективної реалізації інвестиційного проекту. Через мінливість середовища, зміни будуть супроводжувати проект від його створення до реалізації. Враховуючи це необхідно своєчасно визначати джерело змін, аналізувати його поточний стан, надавати оцінку та розробляти заходи впливу на них.

Література:

1. Блонська В. І. Удосконалення ефективності управління інвестиційними проектами підприємств у сфері торгівлі / В. І. Блонська, Ю. Й. Гуляк // Науковий вісник НЛТУ України. – 2010. Вип. 20.3.– С. 117-118.

2. Верба В. А. Проектний аналіз : підручник / В. А. Верба, О. А. Загородних – К. : Вид-во "КНЕУ", 2000. – 322 с.

3. [Електронний ресурс] – Режим доступу: http://www.lenspecsmu.ru/files/2646/Upravlenie_proektami_VA_Zarenkov.pdf

4. Шошина Ю. Ю. Сутність змін та сучасний підхід до їх класифікації / Ю. Ю. Шошина // Вісник. Наука і практика – 2012.– С. 26-30.

5. Щукін Б. М. Аналіз інвестиційних проектів: Конспект лекцій / Б. М. Щукін – К.: МАУП, 2002. – 128 с.