Панова
К.К.
Одесская Национальная Академия
связи им. А.С. Попова, Украина
Состояние и перспективы развития Event-рынка
Украины
Event –
это мероприятие, которое проводит организация с целью улучшения взаимоотношений
в коллективе, с поставщиками или партнерами. Сложно представить жизнь
современных организаций без event-мероприятий – корпоративных и массовых
событий. Ведь корпоративные мероприятия - это очень важная часть жизни любой
успешной компании. Сейчас руководители понимают, что иногда нужно создать атмосферу
открытого и доброжелательного неформального общения для того, чтобы обсудить
дела, посоветоваться с сотрудниками, отдохнуть от работы. Массовые события, в свою
очередь, нужны для того, чтобы осуществить поддержку рекламной либо
PR-кампании.
Event-компании
можно разделить по следующим специализациям:
- компании, которые предоставляют полный спектр услуг, то
есть предоставляют мероприятия «под ключ»;
- компании, которые занимаются интеллектуальной частью
мероприятия: разрабатывают идею и концепцию мероприятия, расписывают сценарий;
- тренинговые компании, организовывающие тренинги,
мастер–классы;
- организации, которые оказывают «техническую» поддержку:
кейтеринговые компании; транспортные компании; пиротехнические компании;
компании, которые занимаются оформлением помещений и др.
Существует определенная специфика event-услуг:
- корпоративные события - направленные на укрепление
корпоративного духа, развитие и поддержку персонала компании;
- мероприятия, направленные на клиентов компании и на
другие контактные аудитории (СМИ, поставщики), - оказывают мощную поддержку
рекламным и PR–кампаниям.
Как
правило, услугами Event–агентств компании пользуются в таких случаях, если:
-
проводится широкомасштабное мероприятие;
-
необходим широкий спектр услуг;
- мероприятие
проводится на высоком уровне, где цена ошибки слишком большая;
- сжатые
сроки подготовки мероприятия, и «спасти» ситуацию могут лишь профессионалы;
- клиент
не может найти соответствующее место для проведения корпоративного мероприятия.
Рынок Event–услуг
в Украине стал активно развиваться с 2005 г. Так, по данным Всеукраинской Рекламной Коалиции (ВРК),
в наиболее благоприятный экономический период, продолжавшийся с 2006 по 2008 гг,
прирост сегмента событийного маркетинга в стране составлял около 25-30% в год в
денежном эквиваленте.
За период
своего становления, рынок значительно изменился не только количественно, но и
качественно. Услуги, которые предоставляются, стали высшего качества, а жесткая
конкуренция на данном рынке требует от компании, которая предоставляет
event-услуги все больше и более креативных идей.
Выявив положительные моменты
кризиса в Event-индустрии, можно отметить:
1) повышение
качества предоставляемых услуг;
2) расширение
линейки услуг;
3) гибкая ценовая
политика компаний;
4) доступность цен
для большинства компаний.
Снижение
активности заказов со стороны постоянных клиентов произошло в самом начале 2009
г, так как основными клиентами Event-компаний были: банковские и страховые
компании, строительные фирмы. Это те виды отраслей, которые пострадали в первую
очередь, которые удалили такую статью на 2009 г вовсе.
По
оценкам экспертов, в 2009 г бюджеты большинства компаний на проведение
различных мероприятий и торжеств сократились в среднем на 20%. Крупные
холдинги, слабо столкнувшиеся с кризисом, снизили финансирование программ на
40%. В среднем в 2009 г произошло падение в 4 раза по сравнению с 2007 г.
Сокращение рынка в 2009 г по сравнению с 2008 г составило 30%. Сократилось
количество event-агентств в 2,5 раза.
Весной
2008 года, в Одессе насчитывалось порядка 80 event-агентств. На сегодняшний
момент осталось порядка 30. Для сравнения, в столице Украины насчитывалось
больше 500 event-агентств, а сегодня в столице осталось менее чем 200
предприятий, которые работают в сфере событийного маркетинга. Половина
Event-агентств, переживших кризис – это маленькие агентства, в которых всего
1-2 сотрудника. Еще 30% – предприятия среднего размера со штатом из 5-6
человек. Крупных агентств в Украине всего 20%.
На
сегодняшний день общий объем украинского event-рынка составляет около 20 млн.
долларов. До кризиса эта цифра превышала 30 млн. долларов. Рост конкуренции в
активный период финансового кризиса также спровоцировал украинские компании,
специализирующиеся на организации праздников, к более конкретному
позиционированию себя на рынке, а именно к росту специализации, чего ранее не
наблюдалось. Повысилась и роль Интернета в деятельности профильных предприятий,
данная тенденция объясняется всё тем же стремлением к сокращению расходов.
Особое внимание при этом уделяется бесплатным социальным медиа-каналам, таким
как блоги, форумы, социальные сети и различные интернет-сообщества. Все чаще
можно увидеть видео-ролики с предложениями тех или иных компаний на бесплатных
сайтах. Продолжает использоваться и самый эффективный коммуникационный канал –
«сарафанное радио» или «из-уст-в-уста».
Наиболее популярными
сейчас считаются бюджетные варианты отдыха, например, корпоративные пикники без
особого сценария проведения.
Незадолго
до кризиса отечественные компании активно использовали возможности Event-рынка. Появились изменения и
в специфике организовываемых мероприятий. Если раньше основную часть заказов
составляли мероприятия, ориентированные исключительно на клиентов, то в настоящий
момент компании уделяют больше внимания собственному персоналу, и чаще
заказывают мероприятия, направленные на сотрудников: тренинги, семинары,
форумы, конференции, мастер-классы. Это помогает сплотить коллектив организации.
На первом
месте при выборе компании-подрядчика во многих компаниях стоит именно стоимость
будущего мероприятия. Если ранее на определенную услугу была конкретная цена, и
снижение ее было ограничено тесными рамками, то сегодня Event-агентства идут
скорее от имеющегося у клиента бюджета, и в дальнейшем, предлагают возможные
варианты на эту сумму.
Положительным
является тот факт, что уже весной 2010 г, наблюдается небольшое оживление на
Event-рынке, т.к. заказываемое количество программ несколько увеличилось,
однако до лета еще будет наблюдаться падение. С лета пойдет сезонный рост. Эксперты
уверены в том, что медленно, но верно ситуация нормализуется и уже до конца
года рынок Event-услуг войдет в стадию докризисного состояния.
Литература:
1) Сайт оператора деловых путешествий «Нью Лоджик» // http://www.newlogic.ua/ru/smi/14.php ;
2) Cайт компании «B2B-Rent» // http://b2b-rent.com/paper/view/osnovnye-tendencii-ukrainskogo-event-rynka.htm;
3) Cайт компании «Aclogoz» // http://www.aclogoz.com.ua/event/.