Экономические науки/3. Финансовые отношения

 

Александрова А.Н., Амоша Н.Ю.

Донецкий национальный университет экономики и торговли имени Михаила Туган-Барановского, Украина

Проблемы составления бюджетов предприятия

 

Постановка проблемы. Эффективное управление финансами предусматривает, как, где и когда необходимо использовать весь имеющийся капитал, с тем чтобы добиться на­иболее прогрессивного и перспективного раз­вития предприятия. Как и где использовать капитал, зависит от целей предприятия, пла­нов руководства и заданий; когда - от прог­нозных расчетов, уровня и направления каж­дого вида деятельности, а также от доходнос­ти производства, достигнутого каждым под­разделением предприятия. Это во многом достигается с помощью осуществления бюджетирования (составления бюджета) на предп­риятии, которое является одной из управлен­ческих технологий, позволяющей решить ос­новные задания управления сложной произво­дственной системой.

Поэтому огромное значение и особую акту­альность в современных условиях хозяйствова­ния имеют вопросы составления бюджетов предприятий, объединений, концернов.

Вопросы составления бюд­жетов предприятий рассматривались в научных трудах таких ученых Билобловского С, Данилова В.А., Занегина А.Г., Князева В.Г., Ковалева В.В., Мерзлякова И.Л., Минцберга Г., Савчука В.П., Стояновой Е.С., Сывульского Н.И., Сычева Е.П., Тарасюка М.В. и других видных экономистов [1,3,4].

Целью данной статьи является изложение определения бюджета предприятия, разработка программы и организации их составления.

Результаты. Бюджетирование - это процесс планирования будущей деятельности предприятия, результаты которого оформляются системой бюджетов. Создание бюджетов осуществляется в рамках оперативного планирования. Исходя из стратегических целей фирмы, бюджеты решают задачи распределения экономических ресурсов, находящихся в распоряжении организации. Разработка бюджетов придает количественную определенность выбранным перспективам существования фирмы [1].

Составление бюджетов - это средство, путем которого руководство отбирает и оценивает пла­ны и потом сводит свои наилучшие планы к дос­тижению реалистических целей.

Составление бюджета может быть простым или разработанным в деталях, но оно не должно быть сложным. Успех любого бюджета должен заклю­чаться в его способности постоянно показывать руководству, в каком состоянии находятся дела предприя­тия по сравнению с тем, в каком они должны были быть. Составление бюджетов должно осущес­твляться с помощью бюджетной программы.

Любая успешная бюджетная программа зави­сит от хорошо разработанной системы учета. Эта система должна регистрировать и предоставлять точные факты по подразделениям, видам продук­ции, районам торговли или по комбинации этих и других показателей. Бюджетная программа также зависит от эф­фективной системы учета затрат. Система учета издержек производства должна представлять данные о стоимости прямых затрат труда и ма­териалов по этапам работ или по центрам зат­рат; она должна давать сведения о накладных расходах как в производственных, так и обслу­живающих подразделениях. В системе учета затрат можно использовать как ранее произве­денные, так и текущие затраты, а также норма­тивные затраты.

Ответственность за составление и исполне­ние бюджета на предприятии должна быть четко определена. Это лицо должно обладать соответ­ствующей властью, контролировать весь ход разработки бюджета, устанав­ливать для всего предприятия процедуру состав­ления бюджета, координировать и соединять в единое целое все бюджетное планирование. Наиболее важным требова­нием для успешного составления бюджетов яв­ляется необходимость поддержки усилий в этой области со стороны высшего руководства предп­риятия.

Бюджет предприятия должен представлять собой научно-обоснованные разработки, кото­рые получены после изучения документов о прошлой деятельности предприятия и основан­ные на оценках руководства относительно буду­щего состояния данного предприятия.

С точки зрения последовательности подготовки документов для составления основного бюджета выделяют две составных части бюджетирования, каждая из которых является законченным этапом планирования:

1.     Подготовка операционного бюджета;

2.     Подготовка финансового бюджета.

Составление бюджетов должно оказывать огромное содействие в научно обоснованном планировании финансов. При координации бюд­жетных усилий финансовый отдел должен  ответить на  вопрос о возможности фи­нансирования целей и заданий, поставленных высшим руководством, за счет имеющихся у предприятия ресурсов [2].

Разработка процедуры составления бюджета впервые может занять несколько месяцев на предприятии среднего размера. Традиционным считается разбиение года на 12 месяцев и составление всех бюджетных таблиц для каждого месяца в отдельности. Необходимо сознавать, что в этом случае целый месяц представляется одной точкой времени. Зачастую это не устраивает финансового менеджера, и он стремится производить дальнейшее более детальное бюджетирование с разбивкой месяца на недели или на декады. Такой случай можно считать идеальным. Главная проблема его практической реализации – это оперативное обеспечение процесса бюджетирования исходными данными. Практическая истина здесь очень проста: запрограммировать процесс планирования – это только часть задачи. Гораздо сложнее обеспечить информационную поддержку этому процессу в реальном масштабе времени [1].

Неотъемлемой частью процесса бюджетирования должно являться составление бюджетного справочника. Он должен представлять собой ценные материалы при составлении бюджета.

 В странах развитой рыночной экономики большинство фирм подготавливают бюджетные справочники, чтобы помочь оперативному персо­налу в составлении бюджетов. Эти справочники обычно подготавливаются директором по вопро­сам бюджетов; они включают все необходимые инструкции, а также такие сведения, как ожидае­мая реализация по отдельным заказам или же по разным изделиям и ожидаемая потребность в ра­бочей силе.

Бюджетная политика предприятия и органи­зация дела по их составлению должны быть четко оп­ределены и детализированы в письменных инструкциях всем руководителям структурных подразделений.

Таким образом, из вышеиз­ложенного можно сделать  вывод, что проблемы составления бюджетов предприятия имеют первостепенное значение для эффектив­ного их функционирования в современных усло­виях хозяйствования.

 

Литература:

1.     Тарасюк М.В. Состояние внедрения бюджетирования на торговых предприятиях и объединениях Украины//Научный вестник Полтавского университета потребительской кооперации. Серия «Экономические науки». – 2005. - №1. – С. 143-149.

2.     Безкоровайна Ю.Ю., Кодацкий В.П. Проблемы составления бюджетов предприятия//Экономика, финансы, право. – 2007. – №12. – С. 14-17.

3.     Мерзляков И.П. Финансы в условиях рынка//Аудитор. - 2001. - №4. – с.12-15.

4.     Минцберг Г., Куинн Дж.Б., Гошал С. Стратегический процесс: Пер. с англ.//Под ред. Ю.Н.Каптуревского. – Спб.: Питер, 2001. – с.104-121.