Орел Ольга Андреевна

Соискатель кафедры «Экономика бизнеса и финансы» Федерального государственного образовательного учреждения высшего профессионального образования «Астраханский государственный технический университет»

Планирование в промышленных корпорациях как инструмент оптимизации хозяйственной деятельности

Каждый потребитель имеет план своих личных расходов, руководитель предприятия – планы деятельности фирмы или бизнес-планы, государство – бюджеты. Наличие планов позволяет экономическим субъектам управлять их решениями в сфере производства и потребления. Согласно определению Ожегова С.И. В словаре русского языка (М.: Русский язык, 1982г.), план – это заранее намеченная система мероприятий, предусматривающая порядок, последовательность и сроки выполнения работ. Французский ученый Р.Барр отмечает, что «…современные экономисты помещают понятие плана в центр своих теоретических разработок. Сам факт существования планов следует из опыта… и объясняется тем, что экономический субъект живет во времени».

В настоящее время существуют различные трактовки сущности плана на предприятиях, роли внутрифирменного планирования в рыночных условиях. Так, в учебном пособии Е.П. Михалева «Основа менеджмента» процесс внутрифирменного планирования представлен как «…управленческая деятельность, отражаемая в планах и фиксирующая будущее состояние объекта менеджмента в текущие моменты времени». Профессор В.Д. Камаев в книге «Теория и практика предпринимательства» планирование представляет как «…непрерывный циклический процесс, имеющий целью приведение возможностей предприятия в соответствие с условиями рынка, сформированными в значительной степени целенаправленными действиями фирмы». Другие исследователи рассматривают планирование как совокупность целевых действий и решений, которые определены руководством организации для достижения желаемых результатов, с использованием базы управленческих решений. Однако такая трактовка сущности планирования не учитывает влияние рыночных условий, отдаленной перспективы. В этой связи заслуживает внимание определение экономической природы планирования в научных работах М.И.Бухалкова. Данный автор отмечает, что «…сущность планирования в свободных рыночных отношениях заключается в научном обосновании на предприятиях и фирмах предстоящих экономических целей их развития и форм хозяйственной деятельности, выборе наилучших способов их осуществления на основе наиболее полного выявления требуемых рынком видов, объемов и сроков выпуска товаров, выполнения работ и оказания услуг и установление таких показателей их производства, распределения и потребления, которые при полном использовании ограниченных производственных ресурсов могут привести к достижению прогнозируемых в будущем количественных и качественных результатов».

Концепция планирования в СССР формировалась под воздействием марксистко-ленинской парадигмы экономического развития, она определила теорию и практику управления социалистическим производством, а план становился основным его регулятором. Экономическим фундаментом планирования выступала общественная собственность на средства производства. В процессе построения социализма реализация такой парадигмы обусловила создание политизированной экономической теории, которая обосновывала необходимость централизации планирования, моноцентрической системы хозяйствования, прямого управления предприятиями со стороны государства, приоритет народнохозяйственных интересов, ограничение экономической самостоятельности хозяйствующих субъектов, жестокой системы распределения и взаимоотношений. Все это усиливало командно-административную систему управления и планирования и, в конечном счете, стало тормозить экономическое развитие народного хозяйства, потребовало радикальных изменений условий хозяйствования.

Переход страны от социалистических методов хозяйствования к экономике рыночно-предпринимательского типа обусловил необходимость разработки новой системы взглядов на планирование. В рыночных условиях управления предприятиями, промышленными корпорациями, в обеспечении эффективного их функционирования внутрифирменное планирование занимает особое место. Разрабатываемые планы, программы и прогнозы является важнейшими инструментами реализации экономической политики и развития субъектов хозяйствования. Планирование на промышленном предприятии дает возможность выбрать наиболее оптимальный вариант хозяйственной деятельности, минимизировать издержки производства и вероятность дефицита денежных средств и повысить доходность бизнеса.

Процесс планирования – наиболее важная функция системы управления, предполагающий составление планов, контроль за их исполнением, выявление причин отклонений от запланированного уровня, корректировка планов с учетом устранения причин отклонений. Внутрифирменный план представляет собой совокупность действий, которые должны быть выполнены для достижения поставленных целей и задач. В условиях ранее действующей системы единого народнохозяйственного планирования основные показатели плана устанавливались вышестоящими органами, и задача промышленных предприятий заключалась в обеспечении выполнения этих директивных показателей. В изменившихся рыночных условиях деятельности предприятия самостоятельно определяют потребность в производственных и финансовых ресурсах. Система планирования заключается в разработке и осуществлении планов, обеспечивающих эффективное управление функционированием промышленных предприятий, корпораций, их высокорентабельную деятельность.

Необходимость планирования в рыночной экономике определили еще классики финансового менеджмента Аккофф Р.Л., Грейсон Д.К., Хорн Дж.В. и др. Они обратили внимание на то, что отсутствие планирования на предприятии, в корпорациях сопровождается колебаниями, ошибочными маневрами, несвоевременной и неожиданной сменой направлений деятельности. Это свидетельствует о низком уровне планирования на предприятии. Применение современного планирования, как показала практика промышленных фирм, создает ряд явных преимуществ:

ü делает возможной подготовку к использованию будущих благоприятных экономических условий;

ü создает возможность предвидения и более эффективного решения возникающих финансовых проблем;

ü стимулирует менеджеров к реализации своих решений в дальнейшей работе по управлению корпорацией;

ü улучшает координацию действий в организации бизнеса;

ü создает предпосылки для повышения образовательной подготовки работников, занимающихся плановой работой;

ü увеличивает возможности в информационном обеспечении фирмы;

ü способствует более рациональному распределению и использованию ресурсов;

ü улучшает контроль за деятельностью корпорации.

Есть страны, которые смогли за несколько лет из догоняющих превратиться в передовые экономические государства благодаря активному планированию. К ним, прежде всего можно отнести Японию, Южную Корею и Тайвань (восточно-азиатские «тигры»), где планы разрабатывались совместно с отраслевыми ассоциациями и обычно перевыполнялись. В эти планы закладывались желаемые темы роста, объема экспорта, импорта и т.д. они широко обсуждались обществом и предпринимателями.

Было бы ошибочно утверждать, что быстрый рост и большой успех в деятельности фирмы, корпорации всегда однозначно связан с применением формального планирования. Более того, многие предприятия, в том числе и российские, начинают применять планирование в тот период своего жизненного цикла, когда возникают проблемы выживания. Современный рынок предъявляет особые требования к промышленному предприятию. Сложность и высокая подвижность экономических процессов создают совершенно новые предпосылки для более широкого применения инструментария планирования. К основным факторам возрастающей роли планирования в условиях рыночной экономики следует отнести: укрупнение промышленных фирм и усложнение форм их деятельности; подвижность внешней среды и глобализация экономики; новый стиль руководства персоналом предприятия; усиление центробежных сил в экономической организации.

Лидирующее положение во всем мире на современном рынке принадлежит крупномасштабному бизнесу. В России исторически сложилось преобладание крупных промышленных предприятий в народном хозяйстве. В результате стремления бизнеса к увеличению производства, а также необходимости перераспределения риска, и, следовательно, диверсификации производства, наблюдается усложнение структуры деятельности предприятия, корпорации. Поэтому масштабы, сложность и разнообразие направлений промышленных фирм требуют от них научного подхода к определению будущего экономического состояния, т.е. стратегического планирования.

Стратегия – это генеральная программа действий, выявляющая приоритеты проблем и ресурсы для достижения основной цели бизнеса. Она определяет важнейшие цели и пути их достижения таким образом, чтобы промышленное предприятие получило единое направление действий. Так, финансовая стратегия корпорации включает оптимизацию активов, управление капиталом, распределение прибыли, безналичные расчеты, налоговый менеджмент, политику в области ценных бумаг. Реально учитывая финансовые возможности субъекта хозяйствования, характер внутренних и внешних факторов, финансовая стратегия позволяет увязывать ресурсы предприятия с условиями, сложившимися на рынке продукции. При игнорировании в планировании вопросов стратегии предприятие может обанкротиться.

Одной из причин «невостребованности» внутрифирменного стратегического планирования на многих предприятиях является концентрация основных усилий на решение текущих хозяйственных задач, оперативном управлении и краткосрочном планировании в ущерб вопросам перспективного развития. В тоже время для адаптации к новым рыночным условиям функционирования одних только оперативных мер явно недостаточно. Чтобы выжить в условиях неопределенности и усилить конкурентные позиции на рынке, промышленным предприятиям, корпорациям необходимо на высоком профессиональном уровне заниматься стратегическим планированием своих экономических отношений. Весь комплекс работ по разработке и реализации экономической стратегии промышленного предприятий должен основываться на всестороннем анализе его деятельности. Экономический анализ предприятия является частью общего, полного анализа хозяйственной деятельности, который состоит из двух тесно взаимосвязанных разделов: финансового анализа и производственного управленческого анализа.

В промышленности разделение анализа на финансовый и управленческий обусловлено сложившимся на практике разделением системы бухгалтерского учета в масштабе предприятия на финансовый учет и управленческий учет. Такое разделение анализа несколько условно, потому что внутренний анализ может рассматриваться как продолжение внешнего анализа и наоборот. К существенным особенностям внешнего анализа относят:

ü множественность субъектов анализа, пользователей информации о деятельности предприятия;

ü разнообразие целей и интересов субъектов анализа;

ü наличие типовых методик анализа, стандартов учета и отчетности;

ü ориентация анализа только на публичную, внешнюю отчетность предприятия;

ü ограниченность задач анализа как следствие предыдущего фактора;

ü максимальная открытость результатов анализа для пользователей информации о деятельности предприятия.

Анализ, основывающийся на данных только бухгалтерской отчетности, приобретает характер внешнего анализа, т.е. анализа, проводимого за пределами предприятия его заинтересованными контрагентами, собственниками или государственными органами. Этот анализ на основе только отчетных данных, которые содержат лишь весьма ограниченную часть информации о деятельности предприятия, не позволяет раскрыть всех секретов успеха фирмы. Основное содержание внешнего анализа, осуществляемого партнерами предприятия по данным публичной финансовой отчетности, составляют:

ü анализ абсолютных показателей прибыли;

ü анализ относительных показателей рентабельности;

ü анализ финансового состояния, рыночной устойчивости, ликвидности баланса, платежеспособности предприятия;

ü анализ эффективности использования заемного капитала;

ü экономическая диагностика финансового состояния предприятия и рейтинговая оценка эмитентов.

Существует многообразная экономическая информация о деятельности предприятий и множество способов анализа этой деятельности. Финансовый анализ промышленного предприятия по данным финансовой отчетности называют классическим способом анализа. Внутрихозяйственный финансовый анализ использует в качестве источника информации и другие данью системного бухгалтерского учета, данные о технической подготовке производства, нормативную и плановую информацию и пр.

В промышленности основное содержание внутрихозяйственного финансового анализа может быть дополнено и другими аспектами, имеющими значение для оптимизации управления, например такими, как анализ эффективности авансирования: капитала, анализ взаимосвязи издержек, оборота и прибыли предприятия. В системе внутрихозяйственного управленческого анализа есть возможность углубления финансового анализа промышленного предприятия за счет привлечения данных управленческого производственного учета, т.е. имеется возможность проведения комплексного экономического анализа и оценки эффективности хозяйственной деятельности. Вопросы финансового и производственного анализа взаимосвязаны при обосновании бизнес-планов, при контроле за их реализацией, в системе маркетинга, т.е. в системе управления производством и реализацией продукции, работ и услуг, ориентированной на рынок.