Іванов Антон Олександрович

Харківський національний педагогічний університет імені Г.С. Сковороди

Використання інформаційно-комунікаційних технологій в управлінні загальноосвітнім навчальним закладом

Процеси глобальних змін, що відбуваються на сучасному етапі розвитку всього українського суспільства, і освіти, зокрема, вимагають нових підходів до управління навчальними закладами, пріоритетними серед яких є впровадження новітніх інформаційно-комунікаційних технологій. Використання інформаційних комп'ютерних технологій приводить до досягнення якісно нових освітніх результатів, прискорюють процес управлінської діяльності і підвищують її ефективність.

Впровадженню інформаційних технологій в управління школою сприяє ряд факторів, пов’язаних з  вимогами до підготовки документів та звітів, наявністю досвіду у школах комунікації за допомогою комп’ютерної мережі, наявністю певної кількості  комп’ютерної, проекційної та множильної техніки у школах, що дозволяє адміністрації школи використовувати її для підвищення ефективності  управління школою. Разом з тим, є певні чинники, що гальмують процес впровадження інформаційних технологій в управління. Зокрема, психологічна неготовність адміністрації школи до застосування комп’ютера у професійній діяльності; наявність різнопланового програмного забезпечення, яке є достатньо складним для користування та не має чіткого спрямування на загальноосвітні заклади.

Таким чином,  актуальною виявляється проблема використання інформаційно-комунікаційних технологій в професійній діяльності адміністрації загальноосвітного навчального закладу.

Метою даної статті є розробка рекомендацій до створення інформаційної системи для управління школою та виокремлення основних вимог до її реалізації.

В управлінні навчальним закладом комп’ютер найчастіше використовується для ведення і оформлення внутрішкільної документації. У такому разі для упорядкування документації, швидкого пошуку та оформлення необхідних документів важливим  є наявність такої інформаційної системи, яка б дозволила вирішити найбільш розповсюджені задачі управління ефективно та раціонально.

На основі аналізу досліджень, присвячених впровадженню інформаційних технологій в управління навчальним закладом, ми виділили такі основні завдання інформаційної системи школи:

·        здійснення ефективної системи планування та обліку витрат з урахуванням оперативної інформації щодо потреби школи;

·        проведення оперативного, ситуаційного та постійного управлінського аналізу на основі інформації, отриманої в результаті функціонування програмно-технічних комплексів;

·        прийняття управлінських рішень на основі оперативного та постійного аналізу функціонування освітнього програмно-технічних комплексу.

Зазначимо, що на сьогоднішній день існує певна кількість програмних засобів, що автоматизують певні управлінські процеси школи, які не є універсальними і вирішують часткові завдання конкретного навчального закладу. На наш погляд, найбільш цікавими серед них є такі:

·        Діагностично-проектуючий комп'ютерний комплекс «Універсал-03.16», який виконує статистично-кількісний комплексний аналіз рівня розвитку особистості учня, системний аналіз розвитку окремих груп, класних колективів, всього навчального закладу.

·        Програма «Ректор»,  створена для складання розкладу занять вищого навчального закладу.

·        Комплексна програма “Ефективна школа ХХІ”, призначена для створення електронних  планів  роботи, табелів, визначення замін, оформлення звітів.

·        Програма «1С: ХроноГраф Школа», яка допомагає планувати і керувати навчальним процесом, адмініструє діяльність освітньої установи, здійснює допомогу у створенні розкладів відповідно до навчальних програм.

Звісно, зазначені програмні засоби дозволяють значно полегшити роботу директора школи та його заступників, упорядкувати ведення шкільної документації, систематизувати управлінську діяльність адміністрації. Одночасно може вирішуватися проблема забезпечення вищих органів управління повною та оперативною інформацією про діяльність школи, забезпечувати відповідний рівень контролю. Разом з тим, перенесення таких  баз даних в інші умови вимагає суттєвого змінення та є утрудненим. 

Нами спроектовано та реалізовано інформаційну систему для управління загальноосвітнім навчальним закладом, що виконує такі задачі:

Для реалізації спроектованої інформаційної системи було обрано середовище СУБД MS Access 2003 через розповсюдженість операційної системи Windows та наявність ліцензійного офісного пакету Microsoft Office в більшості шкіл.

Засоби MS Office Access 2003 були використані для побудови логічних зв’язків системи, зберігання інформації, створення  інтерфейсу для користувача, засоби мови програмування Java Script  були використані для  керування доступу до інформації за рівнями доступу до даних.

Отже, застосування інформаційно-комунікаційних технологій в галузі освіти і безпосередньо в діяльності керівника закладу стало загальною необхідністю, чому допоможе універсальна інформаційна система, яка дозволить ефективно реалізувати  основні  задачі управління загальноосвітнім навчальним закладом.

Література.

1.     Бекаревич Ю., Пушкина Н. СУБД Access для Windows 95 в примерах. – Спб.: BHV – Санкт-Петербург, 1997.

2.     Ефимова О., Моисеева М., Шафрин Ю. Практикум по компьютерной технологии. – М.: ABF, 1997.

3.     Шафрин Ю. Основы компьютерной технологии. – М.: АБФ, 1997.