Коновалов Ю. И.
Научный руководитель:Кореницина Т. В.
Донецкий национальный университет экономики и торговли
имени Михаила Туган-Барановского, Украина
Основные
направления автоматизации процесса управления персоналом
Современные прогресс не стоит на месте и
на смену устаревшим организационим методам управления приходят новая более эффективные, позволяющие
сократить время и деньги. Одним из таких методов можно назвать автоматизацию
процесса управления персонала.
В 60-е годы
прошлого века, с появлением доступных ресурсов вычислительной техники и
оживлением в мировой экономике, возникла идея переложения функций учета на
предприятиях на автоматизированные системы. В бывшем СССР практически каждое
предприятие имело подразделение, занимающееся автоматизацией тех или иных
функций учета.
Особую актуальность автоматизация процессов управления персонала
приобретает в Украины сегодня, когда после длительного спада наметился
определенный подъем отечественного промышленного производства, и впервые за
последние годы появилась реальная возможность технического переоснащения
существующих производственных мощностей для подготовки и выпуска
конкурентоспособной продукции.
Целью данной работы является
обоснование необходимости внедрения автоматизации и выявление положительных и
отрицательных сторон этого процесса.
Управление персоналом сегодня является
одной из наиболее важных функций менеджмента организации, способной многократно
повысить её эффективность.
Более того, аналитики отмечают, что
автоматизация может усугубить различия в технологическом развитии разных стран,
ставя технологически отстающие страны в еще более невыгодное положение. Р.Н.
Гвоздиков в своей статье «Социальная информатизация общества: вероятность
последствий», отмечает следующие отрицательные стороны автоматизации[4]:
- снижение культурного уровня работников,
массовая безработица, новые требования к мобильности трудящихся, дестабилизация
и дегуманизация экономики, стрессы.
Таким образом, мы видим, что предприятиям
будущего необходимо заботиться не только о техническом усовершенствовании, но и
о снижении противоречий, возникающих в связи с ним.
·
Ключевые
преимущества автоматизации;
·
поддержка
различных бизнес-процессов для управления персоналом;
·
организация
информационного пространства документооборота в подразделениях, исключение
дублирования информации;
·
синхронизация
данных между отделами, централизация хранения и обновления информации;
·
получение
отчетности по всему предприятию и упрощение работы по формированию списков и
справок;
·
разграничение
прав доступа к данным, фиксирование времени и места внесения изменений в
информационную базу;
·
легкость
внедрения и освоения работы с системой для любого пользователя.
Неоспоримым фактом является то, что
процесс управления персоналом требует серьезной информационной поддержки. Дело
осложняется тем, что все, связанное с отношениями между людьми, слабо поддается
формализации. Если рассматривать проблему масштабно, то персонала, хотя для
отечественных предприятий именно с этого начинается внедрение компьютерных
систем управления человеческими ресурсами [1, c. 246].
Благодаря увеличению быстродействия HR-системы (Human Resources — человеческие ресурсы),
можно решать большее число задач, причем делать это можно с высокой
эффективностью. Если проблема состоит в том, что работы выполняются не вовремя
(например, отчеты формируются с запозданием), то автоматизация поможет устранить
это отставание.
По сравнению с бухгалтерскими программами
автоматизированная система управления персоналом несложное и недорогостоящее
ПО. Главная особенность автоматизированной системы управления персоналом
заключается в обработке множества данных о работающих и кандидатах, приказах,
должностях, стажах и др.
Для малых и
средних предприятий автоматизация (использование коробочных программных
продуктов) может быть выполнена за очень короткий промежуток времени. После
установки программы основная задача заключается в том, чтобы ввести необходимые
сведения о сотрудниках и структуре предприятия.
Хорошо спроектированное и разработанное ПО
опирается на существующие методики работы отдела кадров или службы управления
персоналом. Разумеется, пользователям придется понять, каким образом автоматизированная
система реализует то, что обычно они делали вручную.
Консультирование и настройка
автоматизированной системы управления персоналом с учетом пожеланий
пользователей - это, как правило, очень дорогая услуга. Необходимо помнить о
том, что любое ПО требует настройки, поскольку только в этом случае оно будет
максимально отвечать предъявляемым к нему требованиям. Возможно, некоторые
автоматизированные системы учета персонала и требуют постоянного внимания
системного администратора, но это абсолютно не приемлемо для хорошо
разработанных и правильно внедренных решений.
Вклад
украинских разработчиков в создание ПО для управления персоналом гораздо
скромнее зарубежных программистов. Среди отечественных систем можно выделить:
- программы
«PersonPro 2.0 Базовая»
и «PersonPro 2.0 SQL» от компании АМИ-Украина [5];
- приложение «Отдел кадров» пакета X-DOOR 5 от компании Soft-Taxi [6];
- модуль «Учет кадров» системы Свод
компании Компас-Украина [7];
- «Кадры-Старт» 1.2 и «Кадры-Предприятие»
1.2 от НетКом Текно-лоджи [8];
- программа «Система: КАДРЫ» 1.0 [9].
Используя программное обеспечение для
управления персоналом, менеджеры по кадрам сокращают до минимума рутинные
операции и значительно повышают долю интеллектуального труда в своей работе.
Они переходят на новые технологии и методы работы, абсолютно невозможные при
«бумажном» делопроизводстве. С помощью аналитических отчетов они могут
вырабатывать рекомендации по перемещению, подготовке и переподготовке
персонала, по кадровому резерву, по приему на работу кандидатов и т. д.
Список использованной литературы:
1. Базаров Т.Ю.,
Еремина Б.Л. Управление персоналом. - Изд. 2-е. -М.: ЮНИТИ, 2005. - 560с.
2. http://www.staffer.ru/?id=28&aid=75.
3. http://ab-solut.net/ru/articles/avtomatizacia_personal.
4. Гвоздиков Р.Н., Социальная
информатизация общества: вероятность
последствий // Вестник СевКавГТУ Серия «Гуманитарные
науки», №1 (11), 2004.
5. personpro.ami.ua.
7. www.svod.com.ua.
8. www.nct.kiev.ua.
9. www.hrm.com.ua.