Коваль Д.В.

Руководитель: Ильенко Ю.И., к.е.н., доцент

Донецкий национальный университет экономики и торговли

имени Михаила Туган – Барановского

ПРОБЛЕМЫ И ПЕРСПЕКТИВЫ АВТОМАТИЗАЦИИ БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА НА ПРЕДПРИЯТИЯХ УКРАИНЫ

Одним из важнейших показателей и предпосылок успешного ведения бизнеса является использование современных автоматизированных систем учетной информации. Как показывает практика, эффективность учета значительно повышается, если его информация является полной, своевременной и динамичной, что обусловливает необходимость автоматизации учетной информации. Именно поэтому, на современном этапе развития производительных сил перед предприятиями возникает задача в выборе программного продукта для автоматизации учета и управления, который в большей степени будет удовлетворять их требованиям.

Задачи учета и управления могут существенно отличаться в зависимости от вида экономической деятельности предприятия, отрасли, специфики продукции или услуг, размера и структуры предприятия. Вопросам организации учета в условиях применения компьютерных технологий посвящены труды А. Алексюка, В. Завгороднего, С. Ивахненко, В. Сытника, Е. Шумерова и многих других[1, 2]. Однако до сих пор остается проблемным вопрос выбора программного обеспечения для бухгалтеров и финансистов предприятий малого и среднего бизнеса в соответствии со спецификой их деятельности.

Целью работы является анализ проблем автоматизации процесса учета на предприятиях, а также определение и перспективы развития автоматизированных систем в Украине.

Современное программное обеспечение по автоматизации учета развивается по двум отдельным направлениям: программы электронных таблиц или электронные базы данных (MS Excel, MS Access, SQL, Lotus) и непосредственно бухгалтерские программы.

Применение компьютерной техники для автоматизации учета и управления на предприятиях имеет ряд преимуществ и недостатков. Среди преимуществ можно выделить то, что современные компьютерные средства позволяют: значительно облегчить труд бухгалтеров и снизить трудоемкость отдельных операции; уменьшить количество ошибок при составлении первичных документов и сводных учетных регистров; срочно получать необходимую информацию. Основным недостатком является то, что компьютерное оборудование и программное обеспечение являются достаточно дорогими, а это означает, что не всегда предприятие с небольшими объемами деятельности может себе его позволить. Достаточно хорошим вариантом решения проблемы автоматизации учета на предприятиях малого бизнеса является использование электронных таблиц. Наиболее популярной является электронная таблица Microsoft Excel.

Электронная таблица - это простая в использовании компьютерная программа, которая предназначена для обработки данных. Основным преимуществом электронных таблиц является простота использования средств обработки, не требующих от пользователя специальной подготовки в области программирования. Информация может быть обработана и проанализирована с помощью специальных функций, построения графиков и диаграмм; использования пакета Анализа данных, надстройки, Поиск решения для решения оптимизационных задач. Возможности средств Microsoft Excel позволяют также формировать бухгалтерские и финансовые документы: Журнал регистрации хозяйственных операций, Оборотно-сальдовую ведомость, Главную книгу, Форму № 1 «Баланс» и Форму № 2 «Отчет о финансовых результатах», Платежное поручение, Приходные и расходные кассовые ордера и так далее. Работу с ними необходимо автоматизировать с использованием Макросов.

Недостатками Excel является то, что она не формирует проводок по хозяйственным операциям; оформление печатного варианта форм отчетности значительно тяжелее и более трудоемко в отличие от специализированного ПО.

На рынке программных продуктов представлен широкий спектр программ по автоматизации бухгалтерского учета, наиболее распространенными из которых и наиболее адаптированными к украинской системе ведения учета являются пакеты «1С: Предприятие», «Парус – Предприятие». В Украине более широкое распространение получила программа «1С: Предприятие 7.7». Однако сегодня все большую популярность приобретает версия данной программы «1С: Предприятие 8.0» благодаря своим новым дополнительным возможностям. Программные продукты системы «1С: Предприятие» могут быть адаптированы к любым особенностям учета на конкретном предприятии. Пакет «1С: Предприятие» состоит из нескольких модулей, которые отражают специфику деятельности предприятия. В комплект поставки входит конфигурация, предназначенная для учета в хозрасчетных организациях. Для ведения учета в учреждениях и организациях, состоящих на бюджете, предназначена конфигурация «Для бюджетных организаций», поставляемая отдельно. В состав «1С: Предприятие» включен план счетов бухгалтерского учета. При необходимости пользователи могут самостоятельно создавать дополнительные субсчета и разрезы аналитического учета. В 2007 году был запущен сервис загрузки официальных курсов валют НБУ в программы «1С: Предприятие» через Интернет [3]. Стоимость поставки пакета программ «1С: Предприятие» зависит от комплектации и принадлежности к конкретной операционной системе. Если сравнивать с пакетом «ПАРУС – Предприятие», то различий в работе практически нет. Комплектация модулей в целом ничем не отличается, но «ПАРУС – Предприятие» включает в себя большее количество модулей.

Если сравнить стоимость пакетов, то установка пакета «ПАРУС – Предприятие» обойдется в среднем 250 у.е., в зависимости от фирмы-поставщика и комплектации. Пакет «1С: Предприятие» является несколько дороже и составляет в среднем 300 у.е. в зависимости от комплектации и версии программы, а также количества пользователей, на которых рассчитана система. Несмотря на это система «1С: Предприятие» уверенно завоевывает позиции на рынке автоматизированного программного обеспечения и получила большее распространение в Украине по сравнению с пакетом «ПАРУС – Предприятие», а анализ опыта использования этой платформы обусловил необходимость разработки новой версии - 8.1 [4].

Таким образом, Рынок Украины представлен разнообразным спектром программного обеспечения для автоматизации бухгалтерского учета. При выборе соответствующего пакета менеджмент предприятия должен руководствоваться тем, чтобы ПО обеспечивало все потребности учета и вместе с тем было достаточно экономным и не требовало больших расходов на его приобретение, а также не требовало от бухгалтера специфических навыков программирования. Следует отметить, что наиболее эффективным будет использование продукта «1С: Предприятие», поскольку он обеспечивает наиболее полный спектр возможностей для ведения учета на предприятии. Внедрение автоматизированных систем ведения бухгалтерского учета – процесс, результатом которого является улучшение качества учетных данных и, как следствие, повышение эффективности управления предприятием в целом.

Литература:

1. Шумеров Е.Л., Умнова Э.А., Воропаева Т.В. Автоматизированные информационные системы бухгалтерского учета, анализа и аудита.- М. «Перспектива» - 2007г.- 365с.

2. Голов С.Ф. Развитие бухгалтерского учета и аудита в соответствии с планом действий «Украина-ЕС» / С.В. Голов // Вестник бухгалтера и аудитора Украины. – 2010. - № 15-16. – С. 10-20.

3. С заботой о пользователе: новая версия 8.1 платформы "1С: Предприятие", Дебет- Кредит. – 2007. – № 15.

4. Бухгалтерський тижневик Дебет-Кредит». – [Електронний ресурс]. – Режим доступу : http:// www.dtkt.com.ua