Современные
информационные технологии/
3.Программное обеспечение
Старший преподаватель Кузенбаев Б.А
КГУ имени А. Байтурсынова
Основные
принципы организации
складского учета материальных активов
Сырье,
материалы, топливо и прочие материальные ценности на предприятии хранятся на
складах. Состав, число и размеры последних зависят от номенклатуры и количества
потребляемых МА.
На
крупных предприятиях количество складов нередко достигает нескольких десятков.
Склады предприятий и организаций могут
подразделяются на материальные, производственные, сбытовые и др. Материальные,
или снабженческие склады предназначены для хранения поступающих извне сырья,
материалов, топлива и полуфабрикатов.
Осуществляемые на материальных складах
работы можно свести к следующим основным операциям: приемка материалов,
размещение их, хранение, отпуск производственным и другим участкам предприятия
и учет материальных ценностей.
Поступающие на склад материалы проходят
количественную и качественную приемку. Количественная приемка заключается в
проверке соответствия фактического наличия материалов указанному в
сопроводительных документах.
Порядок и
сроки приема товаров по количеству, качеству и комплектности и его
документального оформления регулируются действующими техническими условиями
поставки, договорами купли-продажи и инструкциями о порядке приемки товаров по
количеству, качеству и комплектности.
Все товарные операции делятся на два вида:
-
поступление товаров;
-
выбытие товаров.
Товары поступают главным образом от поставщиков и
оформляются товаросопроводительными документами, предусмотренными условиями
поставки товаров и правилами перевозки грузов (накладной, товарно-транспортной
накладной, железнодорожной накладной, коносаментом или счетом-фактурой).
В накладной указываются:
-
номер и дата выписки;
-
наименование поставщика
и покупателя;
-
наименование и краткое
описание товара, его количество (в единицах);
-
цена и общая сумма
отпущенного товара.
Накладная подписывается материально-ответственными
лицами, сдавшим и принявшим товар и заверяется круглыми печатями организаций
поставщика и получателя.
Информационное
обслуживание склада предполагает управление информационными потоками и
является связующим стержнем функционирования всех служб склада. В зависимости
от технической оснащенности управление информационными потоками может быть как
самостоятельной системой (на механизированных складах), так и составной
подсистемой общей автоматизированной системы управления материальными и
информационными потоками (на автоматизированных складах). Информационное обслуживание
охватывает: обработку входящей документации; предложения по заказам
поставщиков; оформление заказов поставщиков; управление приемом и отправкой;
контроль наличия товаров на складе; прием заказов потребителей; оформление
документации отправки; диспетчерскую помощь, включая оптимальный выбор партий отгрузки
и маршруты доставки; обработку счетов клиентов; обмен информацией с оперативным
персоналом и верхним иерархическим уровнем организации; различную статистическую
информацию.
1.
Хомоненко А.Д., Цыганков
В.М., Мальцев М.Г. Базы данных: учебное пособие. – СПб.: КОРОНА принт, 2002.
2.
Фаронов В.В. Система программирования Delphi. – СПб.: БХВ-Петербург,
2003.
3.
Гаевский А. Разработка программных приложений на Delphi 6 - Киев.: Киев,
2000.