Економічні науки/11. Логістика

К. е. н. Герасимова Л.М.

Одеський національний політехнічний університет, Україна

Логістична система підприємства: поняття та етапи створення

Досвід розвинутих країн свідчить про те, що одним із основних інструментів підвищення ефективності матеріального виробництва, зміцнення позицій підприємств на ринку є використання логістики в організації їх економічної діяльності.

Дійсно, розвиток практичної логістики підтверджує високий потенціал ії економічної ефективності. Він виявляється у високому рівні організації виробництва і, як наслідок, в економії матеріалів і коштів. Ефект, у свою чергу, залежить від масштабів поширення логістики. За даними західноєвропейських учених, у Західній Європі в комерційній та виробничій діяльності більш ніж кожне друге підприємство та фірма тією чи іншою мірою впроваджують логістичні функції.

Впровадження на підприємстві логістичної системи надає йому певні конкурентні переваги за рахунок, насамперед, таких практичних результатів:

- зміцнення зв'язків постачальника зі споживачем шляхом інтеграції засобів доставки продукції і засобів одержання її споживачем;

- покращення рівня обслуговування споживача та збільшення обсягів продажів внаслідок більш точного розміщення запасів і контролю за ними ;

- забезпечення скорочення циклу обслуговування споживачів і, відповідно, скорочення запасів у них завдяки адаптивності логістичної системи до мінливих ринкових умов;

Таким чином, логістика - це система управління, яка об'єктивно необхідна для реалізації цілей підприємства.

Під логістичною системою прийнято розуміти адаптивну систему із зворотнім зв’язком, яка виконує ті ці інші логістичні функції (операції), складається із підсистем і має розвинуті внутрішньо-системні зв’язки та зв’язки із зовнішнім середовищем.

Під впливом зовнішнього середовища логістична система здатна змінювати свою структуру і вибирати варіанти поведінки відповідно до нових цілей. Підсистеми, із яких складається логістична система мають велику кількість елементів, між якими встановлені певні функціональні зв’язки і відношення, яки носять складний характер.

Метою логістичної системи, як відомо, є забезпечення наявності необхідного товару в необхідній кількості та заданої якості в потрібному місці, у обумовлений час для конкретного споживача із заданими (мінімальними) витратами.

Однак, створити логістичну систему, ідеальну для всіх підприємств, неможливо. Для кожного підприємства вона буде своєю, оскільки її метою є досягнення стратегічних завдань конкретного підприємства. Проте можна викреслити основні етапи створення логістичної системи, яки притаманні всім підприємствам: постановка цілей системи, визначення реального її стану; розгляд відмінних проектів системи, вибір та впровадження одного з них, контроль за реалізацією проекту.

Ефективність логістичної системи, насамперед, залежить від визначення цілей, яки завдяки ії мусить досягти підприємство. Причому кожна ціль повинна мати якісну і кількісну характеристики і термін для її досягнення. Так,

в сучасних умовах можна виділити наступні стратегічні цілі логістичної системи: мінімізація загальних витрат; максимізація рівня обслуговування споживачів; короткострокова максимізація прибутків; досягнення максимальних конкурентних переваг.

Згідно поставлених цілій необхідно провести ретельний аналіз фактичного реального стану системи реалізації продукції, що дозволить виявити потенційно сильні і слабкі сторони існуючої системи, а також визначити вплив зовнішніх чинників на ефективність її функціонування. Цій аналіз доцільно виконувати за допомогою аудиту (внутрішнього та зовнішнього).

Внутрішній аудит дозволяє виявити відповідність структури існуючої системи реалізації продукції поставленим перед нею цілям. Для цього проводиться аналіз витрат, пов'язаних із реалізацією продукції, що дає змогу визначити структуру витрат системи і виявити основні резерви їх економії, а також допомагає на наступному етапі зробити вибір між альтернативними проектами логістичних систем.

Аналіз витрат логістичної системи здійснюється на підставі так званої логістичної калькуляції витрат. Складання логістичної калькуляції витрат передбачає розподіл витрат за функціональними сферами - "центрами затрат": витрат з опрацювання замовлень, з руху продукції в межах підприємства, витрат складування, з підтримки запасів, з управління. Одночасно здійснюється розподіл витрат за видами продукції і сегментами ринку, які обслуговуються підприємством.

Зовнішній аудит включає прогнозування основних тенденцій в економіці, аналіз структури ринку, стану каналів розподілу положення конкурентів на ринку, а також аналіз технологічних чинників.

Інформація, яка отримана в результаті внутрішнього і зовнішнього аудиту, дозволяє керівництву підприємства запровадити альтернативні варіанти логістичних систем, серед яких визначити найбільш прийнятний, що відповідає запланованим цілям та забезпечує найкращий результат.

Створювана логістична система має бути спроможною адаптуватися до ринкових змін за мінімальних затрат. Тому для побудови логістичної системи необхідно виконати аналіз чутливості системи та аналіз ринку. Аналіз чутливості системи дозволяє при зміні умов її функціонування визначити такій ключовій параметр системи, як витрати.

Аналіз ринку допомагає оцінити ймовірність показників ефективності системи (наприклад, прибутку) на основі окремих ключових чинників (таких, як обсяги попиту і т.п.).

Нарешті, треба зважати, що впровадження ефективної і надійної логістичної системи потребує часу і відповідних умов її побудови.

Література:

1. Окландер М.А. Логістична система підприємства: монографія/ Астропринт, 2004.

2. Чухрай Н.І., Патора Р.А., Лялюк A.M. Маркетинг і логістика у вищому навчальному закладі: монографія / Волинський національний ун-т ім. Лесі Українки. - Луцьк: Вежа, 2008.