Экономические науки/6. Маркетинг и менеджмент
Доцент Врачева Т.А.
Казахстанский многопрофильный институт «Парасат», г. Алматы, Казахстан
Бизнес –
планирование в условиях рыночной экономики
Распространенной формой представления стратегии развития бизнес единицы
является бизнес-план – подробный, четко структурированный и тщательно
подготовленный документ, описывающий цели предприятия, пути достижения
поставленных целей и их последствия для предприятия. Это удобная, общепринятая
форма ознакомления инвесторов с проектом, в котором им предлагается принять
участие.
Бизнес – план имеет внешнюю функцию – привлечь внешние инвестиции, и
внутреннюю функцию – это инструмент внутрифирменного управления. Между внешней
и внутренней функциями бизнес–плана существует тесная связь. Например, опыт
показывает, что если начинать не с первой, а со второй, то инвесторы потом
приходят сами.
Цель бизнес-плана – убедительно показать, каким образом деньги или иные
ресурсы инвестора превратятся в ещё большие деньги для того же инвестора (см.
схему 1).
Схема 1.Назначение бизнес-плана
Иными словами, инвестор должен увидеть прибыль не после, а до того, как
истратит деньги на предлагаемый проект.
Формулой бизнес-плана можно считать хорошо известная в экономике формула
расширенного воспроизводства: ДЕНЬГИ – ТОВАР – ДЕНЬГИ ШТРИХ (Д – Т – Д*), где
Д* больше, чем Д. Это означает, что первоначально вложенные в проект деньги Д
должны дать ещё большие деньги Д* после реализации данного проекта.
Необходимый минимум гарантий для привлечения иностранных инвестиций:
- поставленный устойчивый
бизнес (после реализации бизнес-плана он должен выйти на новый качественный
уровень)
- управленческая команда
(проект не должен быть ориентирован на одного человека)
- имущественные гарантии
(залог, пакет акций предприятия)
Бизнес-план – это продукт внутренней управленческой деятельности, хотя
потребителем его являются чаще всего внешние контрагенты: инвесторы, кредиторы,
деловые партнеры.
В последние десять-пятнадцать лет бизнес-план используется не только как
инструмент для привлечения инвестиций, но и как основа, каркас корпоративного
планирования. Самое тонкое в бизнес планировании – это прогнозы, которые
рассчитать нельзя. Их должны дать люди, которые имеют опыт работы в бизнесе, и
от того, насколько точно они это делают, зависит попадание бизнес-плана.
В бизнес- планировании необходимо соблюдать три правила:
1.В бизнес-плане не должно быть «революций»
2. Бизнес-план должен быть глубоко пессимистичен
3. Бизнес-план должен быть
«скользящим»
Бизнес-план позволяет оперативно управлять бизнесом.
Бизнес-план – инструмент стратегического планирования(см.схему 2)
Схема 2. Бизнес-план как инструмент стратегического планирования
Бизнес-план, как и стратегический план предприятия, разрабатывается на
достаточно длительный период. Однако между ними существует ряд различий:
- бизнес-план включает не весь комплекс целей предприятия, а только одну из
них, которая связана с созданием или развитием определенного бизнеса;
- бизнес-план имеет четко
очерченные временные рамки.
- в бизнес-плане весомое значение
имеют функциональные составляющие (план производства, план маркетинга,
финансовый план), которые являются полноправными, равновесными частями
структуры бизнес-плана.
Бизнес-план – это главный механизм анализа, ведь через него вы все видите:
что будет через день, через неделю, через месяц, через год.
Бизнес-план позволяет
руководителю контролировать устойчивость своего бизнеса, а также реальную
возможность выбора. По сравнению с директивным планированием
бизнес-планирование означает «больше плана» - планирование не только
производства, но всех сторон деятельности компании.
Итак, для чего нужен бизнес-план?
Существуют четыре основные причины составления бизнес-плана:
1. Возможность обнаружить
проблемы «на бумаге» до того, как они возникли.
2. Без бизнес-плана практически
не возможно привлечение инвестиций.
3. Бизнес-план – это стандартный
документ ознакомления с предприятием и обязательное требование со стороны
цивилизованного рынка.
4. Бизнес-план – это инструмент
контроля и управления.
Укажем ряд общих требований ко всем бизнес-планам:
- Бизнес-план – это первое, что
узнает о вашей фирме потенциальный инвестор. Поэтому необходимо позаботиться о
том, чтобы оформление бизнес-плана создавало впечатление о вас как о серьезной
и преуспевающей фирме: оно должно быть привлекательным, но не броским.
- Бизнес-план должен быть
кратким (не более 30-40 страниц)
- В бизнес-план не должна
включаться второстепенная и справочная информация. Её лучше вынести в
приложения. Как правило, инвесторы запрашивают дополнительную информацию, и
наличие приложений увеличивает гибкость проекта. Объем приложений не
ограничивается.
- Обязательно подготовьте
резюме. Учтите, что его будет читать в пять раз больше людей, принимающих
решения, чем сам бизнес-план. Резюме должно занимать не более одной страницы и
включать:
Полное наименование фирмы – инициатора проекта;
Основную бизнес-идею;
Необходимый объем денежных средств и график представления этих средств;
Направления вложения денежных средств;
Основные характеристики коммерческой эффективности проекта;
Предполагаемый график возврата денежных средств;
Общий вывод по проекту.
- Стиль изложения: текст должен
быть простым и понятным, с использованием общедоступных терминов. Принимать
решение по бизнес-плану будут финансисты, т.е. люди, далекие от техники.
Поэтому следует избегать чисто технических подробностей описания продукции,
технологических процессов и операций.
- План должен представлять
собой честный анализ, основанный на реалистичных предположениях.
- Следует охарактеризовать
риски, связанные с компанией. Доверие к компании может быть серьезно подорвано,
если о существующих рисках и проблемах первыми заговорят потенциальные
инвесторы.
- План должен быть
исчерпывающим и включать описание стратегии организации по использованию
открывающихся возможностей и преодолению возможных трудностей.
- Количество экземпляров
бизнес-плана должно быть достаточным, чтобы не тормозить процесс ознакомления с
ним заинтересованных лиц.
Литература:
1. О.С. Виханский, А.И. Наумов. «
Менеджмент». М. «Финансы и статистика» 1994.
2. Т.Р. Антановский, Балдин Л.В.
«Основы предпринимательства» словарь - справочник. М. «Луч-2» 1993.
3. Л.Ф. Циферблат. «Бизнес-план: работа
над ошибками». М. «Финансы и статистика» 1999.
4. Джеймс А. Стоунер и Эдвин Г. Долан.
«Введение в бизнес». Ижевск. «Странник» 1991.
5. И.С. Дараховский. «Бизнес и
менеджер». М. «Азимут – центр» 1992.
6. В. Краснова. «Семь нот менеджмента».
М. «Дедал Арт» 1996.
7. Ф. Котлер «Основы маркетинга» М.
«Прогресс» 2000.