ЭФФЕКТИВНЫЕ РЕЖИМЫ РАБОТЫ ИНФОРМАЦИОННЫХ СИСТЕМ

Кирсанова Е., студентка 3 курса специальности «Менеджмент»

КГУ им. А.Байтурсынова

Бевз И.А., ст.преподаватель кафедры информационных систем

Для сравнения эффективности различных режимов информационных систем, примером будут являться информационные системы «1С» и «Парус».

Саму систему понимают как набор взаимосвязанных компонентов, функционирующих совместно для достижения определенной цели. Такие как структура, входы и выходы, законы поведения, цели и ограничения.

Информационный обмен, который лежит в основе процесса управления системой, заключается в циклическом осуществлении таких процедур как сбора информации о текущем состоянии управляемого объекта, анализа полученной информации и сравнения текущего состояния объекта с желаемым, выработки управляющего воздействия с целью перевода управляемого объекта в желаемое состояние, передачи управляющего воздействия объекту.

Фирма «1С» — российская компания, специализирующаяся на дистрибуции, поддержке и разработке компьютерных программ и баз данных делового и домашнего назначения. Организационно-правовая форма: общество с ограниченной ответственностью. Основатель и директор компании — Борис Нуралиев. Название компании возникло из названия собственной поисковой программы: не более 1 секунды требовалось для получения требуемой информации.

Компания основана в 1991 году в России, имеет штат 1100 человек. На 2010 год, по заверениям самой же компании, «1С» владела или имела доли более чем в 300 ИТ-компаниях в России, СНГ и за рубежом (к примеру, во Вьетнаме). Из собственных разработок фирмы «1С» наиболее известны программы системы «1С:Предприятие», а также продукты для образовательной сферы: серия учебных программ «1С:Репетитор», серия «1С:Школа» на платформе «1С:Образование». «1С» разрабатывает и игры. «1С» работает с пользователями через партнёрскую сеть, включающую: более 10000 постоянных дилеров в 600 городах бывшего СССР; более 4500 предприятий сети «1С:Франчайзинг», сертифицированных фирмой «1С» для оказания комплексных услуг по автоматизации на базе программных продуктов управления и учёта на предприятиях и т.д.

Фирма «1С» является официальным дистрибьютором программного обеспечения стороннего производства: IBM, Intel, Microsoft, Novell, Symantec, ПРОМТ, ABBYY, ИНЭК, ESET, Лаборатория Касперского, ЭргоСОЛО, Альт Линукс, Movavi и более 100 других. Компания активно практикует сдачу ПО в аренду по принципу взимания ежемесячной абонентской платы. Что касается показателей деятельности «1С», то По данным CNews Analytics, выручка «1С» в 2008 году составила 10,12 млрд руб., а в 2009 году стоит $500—600 млн.

Безопасность. С 2007 года компания усилила действия по борьбе с «компьютерным пиратством». В частности, было запрещено распространение продуктов «1С» посредством российского битторент-трекера rutracker.org.

Фирма «ПАРУС» полностью поддерживает классическую модель управления предприятием и на макроуровне характеризуется сквозным обеспечением следующей бизнес-логики управлении:

- финансовое и материальное планирование ресурсов предприятия с перспективным развитием до поддержки календарного планирования;

- учет всех фактов финансово-хозяйственной деятельности происходящих в процессе функционирования предприятия;

- контроль и управление деятельностью предприятия;

- план-факт анализ исполнения планов с возможностью детализации обнаруженных отклонений до первичных документов, объясняющих причину этих отклонении.

Подобные возможности поддерживаются как на уровне всей системы, так и в каждом её приложений.

В основу ПАРУС положены следующие базовые принципы.

Архитектура «клиент-сервер». Важнейшим параметром крупной информационной системы является быстродействие при значительном количестве пользователей, а также надежность, масштабируемость и безопасность. Такая архитектура позволяет оптимально распределить работу между клиентскими и серверными частями системы.

Масштабируемость. Корпоративные системы управления создаются не на один день и должны обладать возможностью легко видоизменяться и адаптироваться к любым структурным изменениям компании и экономическим ситуациям. Система ПАРУС наделена возможностью масштабироваться, т.е. обладать способностью к наращиванию количества рабочих мест без снижения эффективности работы системы.

Модульность. Система ПАРУС является модульной. Многие ее компоненты успешно функционируют автономно. Можно начинать с минимальных комплектаций, добавляя отдельные ее компоненты по мере надобности и оптимально по финансовым возможностям

Интеграция с Web-технологиями. Интернет открыл новые возможности дляведение бизнеса в едином информационном пространстве в масштабах компании, отрасли, страны и мира в целом.

ПАРУС-ON-LINE - новое решение, объединяющее учетные и управленческие возможности системы ПАРУС с коммуникационными возможностями Wеb-технологий.

Интеграция с программными продуктами других разработчиков. Система ПАРУС целеустремленно идет по пути интеграции с широко используемыми, а порой «де-факто» стандартными программными продуктами.

Система ПАРУС интегрируется с Microsoft Office (в которую входят Word и Excel). Это дает возможность использовать разнообразные возможности этих программ.

Открытость системы ПАРУС обеспечивается следующими факторами:

- вместе с системой может поставляться описание структур баз данных, в поставку системы могут входить информационные модели IDEF и даже исходные тексты программного продукта. Возможность использования открытых API-интерфейсов позволяет интегрировать систему с программами, созданными силами специалистов предприятия;

- структура записи (в частности, записи о документе), регистрируемой в системе, может быть дополнена произвольным количеством характеристик, тип и назначение которых определяется самим пользователем.

Безопасность. В системе ПАРУС большое внимание уделено вопросу разграничения прав пользователей. Каждому сотруднику могут быть назначены индивидуальные права доступа, как к разделам информации, так и к функциям системы.

Только администратор системы может делать все, в том числе распределять права между пользователями и отслеживать действия, произведенные ими.

Комплексная система ПАРУС обеспечивает автоматизацию четырех основных бизнес-направлений (бизнес-сфер) финансово-хозяйственной деятельности предприятия: управление финансами, логистика, управление производством, управление персоналом, а также страхование.

«Парус» не боится распространять демо- версии своих программных продуктов, в отличие от «1С». На компакт- дисках «Парус» предназначенных для своих сотрудников есть разделы, посвященные общению с клиентами. «1С» берет свое в разделах «Методическая поддержка», «Законодательство» и т.д. Это очень ценные разделы как для бухгалтеров, так и специалистов по внедрению. В отличие от «1С», у «Паруса» есть демо-версия, также можно абсолютно легально попробовать и изучить программу бесплатно.