Магістр Крушельницький М.В.

к.е.н. Карпенко Є.А.

ВНЗ Укоопспілки „Полтавський університет економіки і торгівлі”, Україна

Проблеми обліку орендних операцій

В останні десятиріччя серед українських підприємств стрімко зростає популярність оренди. Це пояснюється тим, що оренда є одною з найцікавіших форм інвестування, що здатна значно пожвавити процес оновлення виробництва через розширення та оновлення матеріально-технічної бази орендоотримувача. Проблема обліку орендних операцій є предметом дослідження багатьох науковців, зокрема, Мниха Є. В., Самбурської Н. І., Бухмана А. Р., Ковальова В. В., Скобари В. В.,Чалого І. А., Усенка Я. І. та інших. Вони висвітлюють у своїх працях облік витрат по орендних операціях, розрахунків з орендної плати майна, що передається в оренду тощо. Так, зокрема І. Чалий і В. Шеломков вказують на проблему невідповідності бухгалтерського обліку правовій системі у сфері оренди, але не надають відповідних рекомендацій щодо усунення цих недоліків. Але всі ці дослідження стосуються окремих аспектів орендних операцій, тоді як комплексні дослідження особливостей обліку оренди з врахуванням вимог податкового законодавства на сьогодні відсутні. Вважаємо, що облік процесу оренди потребує значного спрощення, вдосконалення облікових регістрів, особливо зменшення та уніфікації первинних документів.

На основі вивчення та аналізу наукової літератури ми дійшли висновку, що проблеми, які стосуються реформування бухгалтерського обліку орендих операцій можна об’єднати в три окремі групи [2]:

1. Термінологічна неузгодженість в законодавчих документах, що регулюють орендні операції. Так, П (С) Б О 14 “Оренда” (надалі – стандарт) об’єктами оренди визнаються необоротні активи, в той же час як інші законодавчі акти (Податковий кодекс України, Закон про оренду державного та комунального майна) передбачають проведення орендних операцій тільки з основними фондами або майном. А відсутність такого визначення як поліпшення об’єкту оренди породжує проблему відокремлення в обліку споріднених операцій (ремонт, технічне обслуговування, добудова, реконструкція, модернізація, модифікація, дообладнання, переозброєння та інші).

2. Некоректність та неточність існуючих вимог щодо ведення бухгалтерського обліку орендних операцій. В стандарті зазначено, що “дохід від операційної оренди визнається іншим операційним доходом…з урахуванням способу одержання економічних вигод, пов’язаних з використанням об’єкта операційної оренди”. Практика показує, що для бухгалтерів не зрозуміло, що означає “…з урахуванням способу одержання економічних вигод…”. Це призводить до ігнорування цієї норми при наявності права на її застосування [3].

Відповідно до стандарту витрати орендаря на поліпшення об’єкта оренди, які призводять до збільшення майбутніх економічних вигод від його використання відображаються як капітальні інвестиції. Але ж це дає змогу стверджувати, що згідно вимог стандарту збільшується вартість тих (віртуальних) основних засобів, на поліпшення яких ці затрати понесені в дійсності не були.

Хоча відображення орендодавцем в бухгалтерському обліку об’єкту оренди в складі власних основних засобів є зрозумілим, проте в стандарті про це не згадується. Відокремлення основних засобів, переданих в операційну оренду, на окремому субрахунку рахунку обліку основних засобів на практиці є більше зручним.

3. Відсутність правил облікового відображення окремих категорій витрат. Вище згадана проблема відокремлення споріднених операцій таких як ремонт, технічне обслуговування та інших, - не єдина причина виникнення проблеми відображення в обліку витрат з поліпшення об’єкту оренди.

Необхідно відмітити, що на багатьох підприємствах які працюють в Україні в наш час первинний облік організований не у відповідності з останніми вимогами ведення бухгалтерського обліку. В багатьох первинних документах проставляються не всі реквізити, що значно ускладнює подальший облік та збільшує трудові витрати на його ведення.

На нашу думку вдосконалення системи обліку орендних операцій перш за все повинно торкнутися первинної документації. Вдосконалення облікової документації і документообороту має здійснюватись в слідуючи напрямках:

- підвищення оперативності оформлення та обробки інформації процесу оренди;

- підвищення рівня об'єктивності аналітичної інформації, що міститься в документації;

- підвищення контролю по обліку надходження вибуття орендованих основних засобів;

- економія витрат ресурсів та праці документування та обробку документів.

Поділяємо думку Колеснікової О. М. [1], що підвищенню якості економічної інформації сприяє автоматизація обліково-аналітичного процесу господарської діяльності підприємства, результатом чого є зниження трудомісткості обробки інформації, зведення ймовірності допущення помилок, які можуть виникати при перенесенні даних з одного облікового регістру на нуль, і таким чином, підвищення оперативності одержання й формування інформації для прийняття управлінських рішень [1].

Проте впровадження інтегрованої автоматизованої системи для будь-якого підприємства є однією з найбільш трудомістких і дорогих програм розвитку. Тому доцільно обирати серед готових програмних продуктів, які можна віднести до класу бухгалтерських програм, що найбільше поширені на ринку: 1С: Підприємство, Галактика, Парус, Тритон.

Аналізуючи процес поширення комп'ютеризації обліку в господарюючих суб'єктів бізнесу, а також доступності тих чи інших програмних продуктів, що найпоширенішою з них є «1С: Підприємство 8.2». Дана програма є найбільш оптимальною для автоматизації обліку не лише орендних операцій, а й всього облікового процесу на підприємстві. Програма «1С: Підприємство. Бухгалтерський облік для України. Версія. 8.2» має зручний інтерфейс, дає широкі можливості бухгалтеру для конфігурування існуючих та створення нових форм документів та звітів, з врахуванням особливостей діяльності конкретно взятого суб'єкта господарювання. При цьому програма не є складною для вивчення, не вимагає особливих знань в комп'ютерній галузі, дозволяє від коректувати під вимоги специфіки діяльності конкретного суб'єкта господарювання певні форми звітів, має широкі аналітичні можливості.

Окремі аспекти обліку орендних операцій потребують вдосконалення і розв’язання, що призведе безпосередньо до підвищення ефективності здійснення орендних операцій та оптимізації пов’язаних з цим витрат.

Пропонуємо суб’єктам господарювання перейти на автоматизоване ведення обліку з використанням програмного забезпечення «1С: Підприємство. Бухгалтерський облік для України. Версія. 8.2», що значно покращить якість фінансової інформації та вивільнить час для аналітичної роботи.

Література

1. Колеснікова О. М. Автоматизація обліку розрахунків з оренди основних засобів: [Електрон. ресурс]. / О. М. Колеснікова – Режим доступу: http://archive.nbuv.gov.ua/portal/chem_biol/nvnau/2009_ 142_2/09 kom.pdf

2. Литвиненко І.Ю. Облік орендних операцій: проблемні аспекти [текст]: Бухгалтерський облік. [Електрон. ресурс]. / І. Ю. Литвиненко – Режим доступу: http://nauka.kushnir.mk.ua/?p=9702

3. Положення (стандарт) бухгалтерського обліку 14 «Оренда» : Наказ Міністерства фінансів України від 28.07.2000 р. №181 (зі змінами та доповненнями) [Електрон. ресурс]. – Режим доступу: http://www.liga.net.