Гайдар Е. В. Сорока М. А.

Донецкий национальный университет экономики и торговли имени Михаила Туган-Барановского

Особенности расчета ЗП в «1С Предприятие 8.2»

Актуальность темы. На современном этапе развития экономики нашей страны широко используется программное обеспечение «1С Предприятие 8.2» для автоматизации, усовершенствования качества и эффективность работы.

Цель статьи. Изучить «1С:Предприятие 8.2», а именно расчет заработной платы, а также расширить и усовершенствовать знания пользования программой.

1С:Зарплата и управление персоналом 8.2. Данный компонент системы 1С:Предприятие 8.2 предназначен для решения задач кадрового учета, расчета заработной платы, учета работников предприятия, составлению регламентированной отчетности.

В новой конфигурации существенно расширены возможности по расчету заработной платы.

Предусмотрена возможность работы с кадровыми документами без привязки к начислению и расчету заработной платы, что делает более самостоятельной и гибкой кадровую подсистему.

Расширена функциональность штатного расписания: введена система регистрации должностных надбавок и доплат, штатное расписание по-прежнему позволяет осуществлять контроль кадровых перемещений сотрудников предприятия. Вместе с тем использование штатного расписания упростилось. Задействовать его функциональность можно на любом этапе эксплуатации конфигурации.

Обеспечена более полная поддержка текущего налогового законодательства, в том числе учет зарплаты и исчисление единого социального налога в организациях, полностью или частично переведенных на уплату единого налога на вмененный доход [2].

Кадровый учет. При ведении учета в Комплексной конфигурации активно используются классификаторы. Классификаторы - это специальные справочники, которые хранят регламентированную информацию. Например, адреса: в соответствии с существующими сегодня требованиями, адрес должен быть записан "правильно": с действующими названиями городов и улиц, с правильными сокращениями. Вводя адрес в Комплексной конфигурации, можно не вводить адресные поля вручную, а выбрать их из готового списка. Кроме адресных, в конфигурации имеются (уже заполненные!) классификаторы профессий, специальностей, ВУЗов и ученых степеней, иностранных языков и учетных специальностей [3].

По каждому сотруднику программа позволяет хранить очень большое количество информации: паспортные данные, сведения об образовании, составе семьи, трудовой деятельности, воинской обязанности, адреса (рождения, прописки и пр.), знание иностранных языков, сведения об аттестации, повышении квалификации, переподготовке, и многое другое.

Комплексная конфигурация поможет вести следующие сведения о вашем предприятии: справочник "штатное расписание" описывает структуру организации, перечень вакантных и занятых ставок в каждом подразделении; кроме штатного расписания, используются еще справочники должностей, существующих на предприятии, категорий сотрудников и графиков сменной работы.

Расчет заработной платы. Начисление заработной платы производится по повременной или сдельной формам оплаты труда. При этом отработанное время у "повременщиков" определяется как разность между нормой рабочего времени (в соответствии с табель-календарями работников) и отклонениями от обычного графика работы (т.е. отпусками, болезнями, прогулами и т.п.), пришедшимися на текущий расчетный период [3].

Работающим по сдельной форме оплаты труда отработанное время рассчитывается аналогично "повременщикам", но используется только при расчете отпусков и больничных листов, собственно же оплата труда "сдельщика" рассчитывается по введенным на него сдельным нарядам и/или бригадным нарядам.

Для расчета заработной платы необходимо внести информацию об объемах выполненных работ - в случае сдельной оплаты. Для этого в расчете заработной платы применяются документы, описывающие все возможные ситуации: ввод больничного, приказ по отпуску, приказ о работе в праздники, ввод сверхурочных, невыходов на работу, сдельный и бригадный наряд, договор подряда, начисление дивидендов и т. д. Всего используется около 20-ти документов.

Вывод. Таким образом «1С:Предприятие 8.2» поможет быстро и качественно произвести учет заработной платы, а также произведет расчет начислений и удержаний. По результатам проведенных расчетов, помимо различных отчетов, можно автоматически сформировать бухгалтерские проводки, отражающие распределение начисленной зарплаты, а также отчислений по единому социальному налогу предприятия по счетам затрат с учетом используемой на этих счетах аналитики.

Литература

1. Татьяна Богачева «1С:Предприятие 8. Управление торговлей в вопросах и ответах»

2. Андрей Габец, Дмитрий Гончаров Книга «1С:Предприятие 8. Простые примеры разработки»

3. А.П. Габец, Д.И. Гончаров, Д.В. Козырев, Д.С. Кухлевский, М.Г. Радченко «Профессиональная разработка в системе 1С:Предприятие 8»

4. Интернет ресурс. Фирма «1С» / Новости / Список информационных выпусков / Планы изменения порядка продажи программных продуктов «1С:Предприятие 7.7» с 1 июля 2011 года.