Экономические науки/Учёт и аудит

Черняцова А.В., ст пр. Невдах С. В.

Полесский государственный университет

СЛУЖБА ВНУТРЕННЕГО АУДИТА: ЭТАПЫ СОЗДАНИЯ

И ТРУДНОСТИ, СВЯЗАННЫЕ С ВНЕДРЕНИЕМ ЕГО В ПРАКТИКУ.

В настоящее время наблюдается процесс повышения роли корпоративного управления в компании, которому способствуют такие факторы, как рост отечественной экономики, развитие белорусских предприятий, усиление конкуренции. Одним из инструментов корпоративного управления является служба внутреннего аудита. [1].

Служба внутреннего аудита создаётся в организации как самостоятельная организационная единица в виде отдела. Создание такого отдела происходит в несколько этапов, на каждом из которых решаются определённые задачи, которые представлены на рисунке.

Рисунок - «Этапы создания службы внутреннего аудита» [собственная разработка]

Первый этап. На первом этапе устанавливаются стратегические, тактические и оперативные цели организации путём анализа её учредительных документов.

Второй этап. На втором этапе определяются мероприятия, которые способствуют улучшению работы системы внутреннего контроля и всей организации в целом. Это производится путём комплексного анализа деятельности организации, ее структуры, выявления "слабых" мест и объема средств внутреннего контроля.

Третий этап. На протяжении своей деятельности отдел внутреннего аудита сотрудничает почти со всеми отделами и службами организации. Следовательно, в отдельный этап выделяется определение места системы внутреннего контроля и степени ее взаимодействия с другими отделами и службами.

Четвертый этап. Самый продолжительный по времени этап. Правовое регулирование работы отдела означает подготовку методик проведения внутреннего аудита в таком количестве и с такой точностью, чтобы обеспечивалась ясность каждого шага внутреннего аудитора, исключалась бы многозначность поставленных задач.

Пятый этап. Одним из наиболее важных вопросов в процессе образования отдела внутреннего аудита является создание оптимального штата сотрудников. Требования к квалификации сотрудников данного отдела закрепляются в соответствующем внутреннем стандарте организации.

Шестой этап. В настоящее время система управления за деятельностью организаций видоизменяется в зависимости от условий хозяйствования. Для современных условий хозяйствования характерна высокая степень конкуренции и нестабильная внешняя среда. В результате этих видоизменений в системе внутреннего аудита произошло внедрение контроллинга[2].

Несмотря на то, что данный подход к организации службы внутреннего аудита внешне достаточно прост, на практике при его внедрении участники разных секторов экономики очень часто сталкиваются с определёнными проблемами. К наиболее распространённым трудностям можно отнести следующие:

Во-первых, недостаточная регламентация деятельности. То есть практическое отсутствие административных и иных видов норм из-за незавершённости функционально-процессной модели организации деятельности участников.

Во-вторых, ненаправленность систем планирования на результат; отсутствие аргументированных показателей для оценки эффективности и результативности деятельности.

В-третьих, почти полное отсутствие процесса достижения целей организации, который является результатом деятельности руководства по планированию, организации, мониторингу работы организации.

В-четвертых, направленность участников на последующий контроль и нехватка предварительного и текущего контроля приводят к снижению возможности нахождения на наиболее ранних стадиях возможных нарушений, недостатков и неэффективного использования ресурсов при осуществлении деятельности[3].

Резюмируя вышеизложенное, необходимо сказать, что успех организации и работы службы внутреннего аудита во многом будет зависеть от позиции руководства организации по отношению к внутреннему контролю, то есть от того, насколько правильно понимает высший менеджмент роль внутреннего контроля в управлении организацией, а позиция самой службы в организационной структуре фирмы будет определяться по мере организационного развития управления, накопления финансового и кадрового потенциала.

Литература:

1. Андреев В.Д. Внутренний аудит: учеб. пособие. – М.: Финансы и статистика, 2005.

2. Хорохордин Н.Н. Служба внутреннего аудита: этапы создания, цели и задачи // Аудиторские ведомости. - 2010. - № 10.

3. Мельник М.В. Ревизия и контроль: Учебное пособие. - М: ИД ФБК-ПРЕСС, 2007.