старший викладач Глушаченко А.І.

Сумський національний аграрний університет, Україна

ОРГАНІЗАЦІЯ ОБЛІКУ В СИСТЕМІ УПРАВЛІННЯ ПІДПРИЄМСТВ

Бухгалтерський облік є важливим елементом економічної системи, без знання якого неможливе ефективне управління підприємством, тому організація обліку є одним із головних джерел отримання інформації необхідної для прийняття та реалізації управлінських рішень.

Проблемні питання організації бухгалтерського обліку розглядали у своїх працях Ф.Ф. Бутинець, В.М. Жук, С.В. Івахненков, Г.Г. Кірейцев, Л.І. Лавріненко, В.С. Лень, Ю.Я. Лузан, П.М. Майданевич та ін.

Івахненков С.В., зазначає що, організацію бухгалтерського обліку слід розглядати в двох аспектах: по-перше, як сукупність із створення цілого – системи бухгалтерського обліку, підтримання та підвищення рівня її організованості, по-друге, як специфічну структуру – бухгалтерію, що є результатом організаційної діяльності підприємства [1, с. 86].

Система бухгалтерського обліку є частиною інформаційної системи підприємства, що дозволяє адекватно відобразити діяльність підприємства, сформувати достовірні дані про майновий і фінансовий стан на рівні суб’єктів господарювання, здійснювати аналіз фінансово-господарської діяльності для прийняття управлінських. Крім того, нині вона набуває стратегічного напряму, тобто спостерігається поєднання інформації фінансового, управлінського та інших видів обліку для прийняття ефективних рішень підприємства.

Юридична особа, як власник облікової інформації, що містить комерційну таємницю, має право визначити правила обробки інформації та осіб, які можуть володіти, розпоряджатися, користуватися такою інформацією і мати права доступу до неї, а також встановлювати інші умови щодо збереження складових комерційної таємниці. При дотриманні необхідних заходів щодо організації бухгалтерського обліку, власник матиме право на юридичний захист даних, що дозволить підвищити відповідальність облікового персоналу та зберегти майно підприємства, яке йому належить.

Тому при організації облікового процесу необхідно в обов’язковому порядку передбачити реалізацію функцій обліку й управління та спосіб їх взаємодії. В іншому випадку це призведе до зниження оперативності процесу управління що негативно відобразиться на фінансовому становищі підприємства. Основою ж організації обліку, як було зазначено, є формування облікової політики. Організація бухгалтерського обліку на підприємстві здійснюється на основі затвердженої концепції облікової політики, що забезпечує нормальне функціонування систем обліку та управління; досягнення певних цілей, які стоять перед підприємством.

На ефективність і дієвість організації бухгалтерського обліку впливають взаємовідносини між працівниками та результатами їх трудової діяльності; політика керівництва і методи, що використовуються для впливу на персонал; повноваження та функції посадових працівників підприємства на різних рівнях управління. За розумного поєднання цих факторів створюється раціональна структура облікового апарату, що дозволяє досягти високої ефективності діяльності підприємства. Це засвідчує важливість побудови кваліфікованої кадрової політики у сфері діяльності бухгалтерії.

З цього питання Ковальов В.В. зазначає, що нормальне функціонування підприємства також залежить від належної організації роботи його персоналу, в т.ч. бухгалтерської служби. В сучасних умовах роль бухгалтера підвищилась в процесі управління і не зводиться до технічних процедур по відображенню господарських операцій. Роль бухгалтера в організації і здійснені обліково-аналітичних розрахунків визначається не тільки його професійним статусом, але й тим що він повинен об’єднувати в собі функції не тільки бухгалтера, а й фінансового менеджера, і аналітика [2, с. 48-50 ].

З цього слідує, що це спеціалісти, які повинні мати не тільки знання з бухгалтерського обліку, але й мати навики в управлінні ресурсами підприємства, в тому числі фінансовими, здійснювати аналіз його діяльності і контроль та приймати певні рішення на перспективу; організацію паритетних відносини між собою. Враховуючи специфічні ознаки організації обліку та синтезуючи погляди різних авторів, можна зробити висновок, що термін „організація бухгалтерського обліку” означає, з одного боку запровадження об’єднання елементів методу бухгалтерського обліку в єдину систему з метою його організаційного, інформаційного та технічного забезпечення і є аналітичним інструментарієм для прийняття користувачами управлінських рішень і здійснення оперативного контролю за власністю підприємства, а з іншого – раціональну організацію бухгалтерської служби, як роботу виконавців.

Організації бухгалтерського обліку є дієвим механізмом запровадження облікової політики підприємства та основою для забезпечення ефективності управління підприємством. Механізмом її запровадження є обране підприємством, з урахуванням чинного законодавства та умов господарювання, відображення інформаційних потоків в системі бухгалтерського обліку і полягає в ефективному використанні її складових для забезпечення потреб різних груп користувачів.

Отже, організація бухгалтерського обліку повинна забезпечувати реалізацію сукупності функцій та процесів бухгалтерського обліку і управління. Організація бухгалтерського обліку представляє собою інструмент впровадження системи бухгалтерського обліку в управління діяльністю підприємства та повинна відповідати національній системі бухгалтерського обліку з урахуванням вимог власника підприємства.

Література

1. Івахненков С.В. Інформаційні технології в організації бухгалтерського обліку та аудиту: Навч. посіб. – К.: Знання-Прес, 2003. – 349 с.

2. Ковалев В.В. Финансовый учет и анализ: концептуальные основы. – М. Финансы и статистика, 2004.- 720 с.: ил.

3. Організація бухгалтерського обліку: Підруч. для студ. спец. „Облік і аудит” вищих навч. закладів. / За ред. проф. Ф.Ф. Бутинця. - 3-е вид., допов. і перероб. - Житомир: ПП „Рута”, 2002. – 592 с.