Лейченко И.М., Рокашевич И.В.

Полесский государственный университет, Республика Беларусь

Преимущества и недостатки проведения аудиторских проверок в условиях автоматизированной обработки бухгалтерской информации

В условиях постоянно и динамично меняющегося общества роль аудита информационных систем в условиях компьютерной обработки данных невозможно недооценить. Создание и быстрое развитие коммерческих структур различной организационно-правовой формы потребовало от рынка создания сложных информационных систем бухгалтерского учета, отвечающих требованиям усложняющихся бизнес-процессов, которые в свою очередь являются объектом проверки со стороны аудиторов [1].

В общем понимании компьютеризация и информатизация характеризует переход общества в новое качественное состояние – информационное общество. Именно поэтому актуальность применения современных компьютерных технологий во всех сферах хозяйственной деятельности, включая контрольно-аудиторскую, с течением времени не только не ослабевает, но и возрастает [2, с. 7].

Без сомнения, внедрение средств компьютерной обработки бухгалтерских данных имеет свои преимущества:

1. Компьютерная информационная система более информативна по содержанию и прозрачна для пользователей, что уменьшает риск системы внутреннего контроля. Такая система характеризуется широкой доступностью информации, которая обеспечивается наличием общей компьютерной сети и системой паролей. Компьютерные информационные системы позволяют группировать и классифицировать данные бухгалтерского учета по разным основаниям, таким образом, в единой системе возможно совмещение форм финансового и управленческого учета;

2. Использование средств в компьютерной обработке данных снижает до минимума степень риска неправильного арифметического подсчета, ошибочного разнесения проводки по регистрам бухгалтерского учета, в определенных ситуациях – изменения содержания хозяйственной операции и т.д. [2, с. 8].

В то же время применение компьютеров имеет и свои недостатки:

1. Актуализируются проблемы информационной безопасности предприятия. Так, прозрачность информации и всеобщая доступность данных могут быть интересны не только для руководства, экономических и производственных служб предприятия, но и для конкурентов [2, с. 8];

2. Возрастают требования к необходимому уровню квалификации работников, с чем связаны дополнительные затраты на обучение [1];

3. Вероятность возникновения непредвиденных программных ошибок, сбоев, наличие угрозы порчи и уничтожения информации;

4. Ограниченный доступ к определенным информационным ресурсам предприятия не только позволяет скрыть их от внимания конкурентов и других несанкционированных пользователей, но и создает угрозу злоупотреблений со стороны должностных лиц – работников данного предприятия, снижает степень внутреннего контроля;

5. Компьютерные информационные системы могут привести также к «размытию» четкого распределения обязанностей между работниками внутри организации. Так, далеко не во всех компьютерных программах есть возможность определить, кем была совершена хозяйственная операция, кем и когда соответствующая проводка была занесена в программу (или изменена, удалена из нее) [2, с. 8].

Обработки данных бухгалтерского учета аудируемого лица с применением компьютерных систем может также привести к риску существенного искажения бухгалтерской (финансовой) отчетности. Риск существенного искажения бухгалтерской (финансовой) отчетности повышается в том случае, если компьютеризованная среда децентрализована; существует географическая разбросанность компьютерных установок; отсутствует возможность перенастройки программного обеспечения; уровень знаний работников бухгалтерии в области информационных технологий недостаточен; внутренний контроль функционирования компьютерной системы отсутствует; отсутствуют необходимые меры по ограничению несанкционированного доступа в компьютерную систему [3].

Таким образом, приведенные преимущества и недостатки проведения аудиторских проверок в условиях автоматизированной обработки бухгалтерской информации показали, что в результате работы аудитора с информацией клиента в электронном виде существенно снижаются временные затраты на проведение аудита, повышается качество его проведения. Более того, без выполнения импорта данных бухгалтерского учета аудируемой организации, порой невозможно эффективно выполнить ряд аудиторских процедур [1]. Однако данные преимущества не исключают возможность возникновения аудиторских рисков, связанных с проверкой аудируемого лица в условиях его автоматизации.

Литература:

1. Егомостьев Н.А., Матусевич В.И. Совершенствование порядка организации и проведения аудиторских проверок в условиях автоматизированной обработки бухгалтерской информации / Н.А. Егомостьев, В.И. Матусевич // [Электронный ресурс]. – Режим доступа : http://media.miu.by/files/store/items/uses/xxi/mim_uses_xxi_03007.pdf. – Дата доступа : 28.03.2013.

2. Городилов М.А. Совершенствование организационных аспектов аудита и ревизии / М.А. Городилов // Аудит и финансовый анализ. – 2008. – № 5. – С. 1-12.

3. Правила аудиторской деятельности «Аудит в условиях компьютерной обработки данных», 18 декабря 2002 № 163: в ред. постановления Минфина Респ. Беларусь от 08.06.2009 № 72 // КонсультантПлюс: Беларусь [Электронный ресурс] / ООО «ЮрСпектр», Нац. центр правовой информ. Респ. Беларусь. – Минск, 2013.