Экономические науки/7. Учет и аудит

К.н.держ.упр., доцент Пушкарь І.В., Салогуб Н.О.

Запорізький національний університет, Україна

Проблемні аспекти обліку розрахунків з покупцями та замовниками.

Ефективна організація обліку розрахунків з покупцями та замовниками є одним із ключових завдань у вирішенні проблем, що виникають під час поточного управління підприємством із позиції оптимального співвідношення між його ліквідністю та прибутковістю. Актуальність дослідження проблем бухгалтерського обліку таких операцій повязана з тим, що вступаючи в розрахункові взаємовідносини з покупцями та замовниками у підприємства виникає ризик неповернення дебітором боргу. Однак, кредитування споживачів значно збільшує обсяги продажу, що спонукає підприємство досить часто продавати продукцію на умовах відстрочки. При цьому, відстрочка оплати покупцями рахунків за відвантажену продукцію збільшує тривалість фінансового циклу, що обумовлює іммобілізацію частини оборотних коштів і збільшує потребу суб’єкта господарювання у капіталі для фінансування обігових коштів. Це зумовлює потребу у вжитті радикальних і реальних заходів, які нададуть можливість забезпечити розрахунки на принципах оптимізації інтересів підприємств-партнерів. Тому розрахункові відносини необхідно розглядати комплексно, тобто як систему взаємовідносин між підприємствами й особами, засновану на грошовому поверненні вартості матеріальних цінностей, робіт, послуг.

Особливості обліку розрахунків з покупцями та замовниками полягають насамперед в тому, що протягом певного періоду, від моменту відвантаження продукції до моменту надходження платежу, кошти підприємства знаходяться у вигляді дебіторської заборгованості. Методологічні засади формування в бухгалтерському обліку інформації про дебіторську заборгованість та її розкриття у фінансових звітах визначає П(С)БО 10 «Дебіторська заборгованість» [1]. Рівень дебіторської заборгованості визначається багатьма чинниками, а саме: вид продукції, місткість ринку певною продукцією, умови договору, прийнята на підприємстві система розрахунків тощо.

Дебіторська заборгованість покупців – це фактично безвідсоткова позика контрагентам. Її рівень визначається підприємством за умовами розрахунків зі своїми клієнтами [3]. А формування достовірної, оперативної і дієвої облікової інформації щодо розрахунків з покупцями та замовниками допоможе вчасно приймати раціональні управлінські рішення, уникати складних і суперечливих ситуацій з дебіторами, а також знизити дебіторську заборгованість підприємства та покращити його фінансовий стан.

Тому питання обліку розрахунків з покупцями та замовниками досліджуються в різних напрямах. А саме:

¾ удосконалення аналітичного та синтетичного обліку відповідно до змін у законодавстві щодо гармонізації національних П(с)БО та МСФЗ;

¾ розвиток обліку розрахунків з покупцями та замовниками зумовлений використанням інформаційних систем в обліку;

¾ врахування особливостей розрахунків з покупцями та замовниками в залежності від галузі економіки;

¾ удосконалення процедур аудиту розрахунків з покупцями та замовниками [2].

Проте на сьогодні існує ряд проблем щодо обліку розрахунків з покупцями та замовниками що потребують подальших досліджень:

1. Нерозвиненість обліку взаєморозрахунків; розрахунок та облік безнадійної дебіторської заборгованості та шляхів її ліквідації. Для ефективного управління дебіторською заборгованістю необхідно: проводити взаємозаліки, використовувати факторинг, зокрема по операціях за товарною (операційною) дебіторською заборгованістю; формувати механізми попередження виникнення безнадійної дебіторської заборгованості та процедури списання.

2. Неефективність та непристосованість методів розрахунку резерву сумнівних боргів, відповідно до П(С)БО 10, до обліку на вітчизняних підприємствах. Тобто необхідно вдосконалити методи визначення суми резерву сумнівних боргів, та здійснити заходи щодо стимулювання створення вітчизняними підприємствами резерву сумнівних боргів.

3. Відображення в обліку договірних відносин: укладання єдиного договору чи кількох договорів одночасно, врахування впливу наявності чи відсутності того чи іншого договору на облік розрахунків з покупцями і замовниками.

4. Складність відображення розрахунків з покупцями і замовниками, які є засновниками або учасниками компанії, у консолідованій фінансовій звітності та пояснювальній записці про афілійованих осіб до річного фінансового звіту; недостатньо розроблене правове регулювання питання відображення операцій з афілійованими особами.

5. Систематизація факторів, що суттєво впливають на облік розрахунків з покупцями і замовниками, залежно від галузі: контрагенти, предмет купівлі-продажу, нормативне регулювання тощо.

6. Облік та розподіл, витрат пов’язаних з операціями розрахунків з покупцями та замовниками: ТЗВ, додаткові витрати зумовлені особливостями виду торгівлі, об’єкту торгівлі.

7. Відсутній єдиний підхід до відображення в обліку та розрахунку знижок, як у покупця, так і в продавця. Необхідно відзначити, що головна проблема методики відображення знижок в бухгалтерському обліку зумовлена складністю достовірного відображення наслідків наданих знижок. Для продавця знижка виступає недоотриманим доходом, зокрема коригування попередньо нарахованої торгової надбавки, для покупця – зменшення дебіторської заборгованості. Згідно принципу бухгалтерського обліку «превалювання сутності над формою» визначеною Законом України «Про бухгалтерський облік та фінансову звітність» виникає необхідність визначення та врахування економічної сутності наданої знижки. Наявне трактування знижки, як зниження ціни при виконання ряду умов, недостатнє та потребує уточнення. Відповідно, подальшого дослідження потребують питання виділення етапів продаж, коригування ціни реалізації для цілей бухгалтерського обліку.

Тому вважаємо, що для вирішення існуючих проблем обліку операцій по розрахунках з покупцями та замовниками необхідно їх розглядати системно та вирішувати комплексно з урахуванням галузевих особливостей, що повинно мати відображення в обліковій політиці підприємства, в якій на сьогодні інформація щодо розрахунків з покупцями та замовниками формується лише в частині документування таких операцій. Достовірність представлення такої інформації у фінансовій звітності користувачам залежить від деталізації та правильності обраних елементів облікової політики підприємства.

Література:

1. Бухгалтерський фінансовий облік: Підручник для студентів спеціальності «Облік і аудит» вищих навчальних закладів./ За ред. Ф.Ф. Бутинця; 2-ге вид., перероб і доп. – Житомир: ПП «Рута», 2003. – 726с.

2. Сливка Я.В. Актуальні питання щодо обліку розрахунків з покупцями та замовниками: систематизація поглядів / Я.В. Сливка // Вісник Житомирського державного технологічного університету. Серія: Економічні науки. — 2010. — №2 (52). — С. 178–182.

3. Соловей Н.В., Маліношевська К.І. Проблеми обліку дебіторської заборгованості / Н.В. Соловей, К.І. Маліношевська // Проблеми підвищення ефективності інфраструктури: Збірник наукових праць НАУ. — 2010. — Вип. №25. — С. 102–105.