Економічні науки/7. Облік і аудит

Студент, Ришталовський Є. Р.

Національний університет державної податкової служби, Україна

Роль бюджетування в управлінському обліку

Однією з головніших проблем в умовах ринкової економіки є те, що суб’єкти господарювання мають можливість самостійно визначати власну фінансову, виробничу та кадрову політику, однак не завжди і не всі з них можуть якісно та повноцінно її реалізовувати [1].

Основою для впровадження бюджетування на підприємстві є управлінський облік – система обліку фактичних витрат, грошових надходжень і розрахунок фінансових показників[ 2].

Сучасними дослідниками системи бюджетування та її використання в процесі формування інформації про виробничо-господарську діяльність підприємств є російські вчені О.М. Волкова, О.П. Дугельний, В.Ф. Комаров. Зазначеними проблемами займалися і польські економісти Едіта Дуда-Пєхачек та Едвард Новак. З вітчизняних економістів насамперед слід відзначити С. Ковтуна

Запровадження використання та проблемами бюджетування давно займаються вчені зарубіжних країн. Вагомий внесок у розробку теоретичних і практичних засад бюджетування зробили такі науковці: Дж.Робінзон, Дж.К. Гелберайт, Р.Коуз, А.Файоль, Т.Скону, М.Маскон, Д.Хан та ін. Представниками українських вчених є М.Г. Чумаченько, М.Д. Білик, Ф.Ф. Бутинець, М.С. Пушкар, С.Ф. Голов, О.Є. Кузьмін та ін. Питаннями оцінки фінансового стану підприємств розглядалися в працях в працях зарубіжних науковців та практиків, зокрема: А.І. Ковальова, В.В. Ковальова, М.Н. Крейніної, Р.С. Сайфуліна, А.Д. Шеремета; Л.Бернстайта, А.Гроцелі, Т.Карлін, Б.Колапс, Е.Нікбахта, Е.Хелферта та ін. Серед вітчизняних вчених-економістів є О.І. Барановський, К.Г. Макаров, О.Г. Мендрул, В.О. Мец, В.В. Сопко, О.О. Терещенко та ін.

Бюджетування – це управлінська технологія, яка використовується для підвищення відповідальності керівників різного рівня управління за фінансові

результати, які досягнуті очолюваними ними структурними підрозділами [3]. Технологія бюджетування втілюється на практиці в бюджетному процесі. Головне призначення бюджетування полягає у координації зусиль підприємства на досягнення очікуваного максимального результату господарювання. Система бюджетів дозволяє заздалегідь оцінювати фінансову спроможність окремих видів бізнесу і продукції, що виробляється, забезпечуючи фінансову стійкість усього підприємства» [4].

Практика показує, що слабкою ланкою найчастіше є процедури виконання бюджету, дії і процеси, що спрямовані на досягнення затверджених у бюджеті показників протягом бюджетного періоду. Проблемним є також відсутність взаємозв’язку бюджетування з системою управлінського обліку. При формуванні певних статей бюджету не враховується спроможність існуючої системи управлінського обліку представити необхідні для проведення план-факт аналізу дані. До організаційних помилок відносяться: неправильне виділення центрів фінансової відповідальності, відсутність системи мотивації, пов’язаної з бюджетними показниками, неузгоджена автоматизація системи складання бюджетів, кадрові та психологічні проблеми впровадження системи бюджетування. Основною із проблем є також і те, що неправильно визначаються центри відповідальності, що, в свою чергу, призводить до того, що в подальшому відбудеться погіршення фінансового стану підприємства. Іншою проблемою є невиконання затверджених планів. Це недолік організації управління компанії в цілому, пов'язаний з відсутністю системного підходу. Увага до кожної деталі важлива на всіх на всіх етапах бюджетування – від постановки цілей до контролю за виконанням затверджених планів. Хоча виконання плану не завжди відбувається не завжди з вини працівників. Це можуть бути причини, на які підприємство не може впливати, наприклад, фінансова криза. Щоб бюджет виконувався, потрібно мотивувати співробітників на досягнення запланованих

показників. Зацікавленість і безпосередня участь вищого керівництва підприємства у впровадженні системи бюджетування обов’язкові. Бюджетне управління необхідно зробити децентралізованим. Начальники підрозділів не повинні відповідати за ресурси, якими вони не розпоряджаються, та за результати, на які вони не впливають. Інакше кажучи, важливо правильно визначити центри фінансової відповідальності за результати діяльності. Для цього керівники всіх рівнів повинні брати участь у розробці бюджетів.

Таким чином, дослідження дозволяють зробити висновок про важливість проблеми управління промисловими підприємствами через систему бюджетування й органічне поєднання при цьому таких основних функцій управління, як планування, контроль, облік та аналіз господарської діяльності.

Для реального запровадження принципів бюджетування у практику господарюючих суб’єктів, насамперед, необхідно чітко визначити перелік і зміст бюджетів, основні параметри контролю їх виконання, порядок відображення в обліку зазначеної інформації, прийоми та методи економічного аналізу усіх відхилень від нормального (запланованого) ходу виробничо-господарських процесів.

Список використаних джерел:

1. Н.Каришин. Бюджетування в системі бухгалтерського обліку / Н.Каришин // Галицький економічний вісник. — 2010. — № 1(26). — С. 164-169. — (Інформаційно-аналітичне забезпечення підприємницької діяльності).

2. Єрешко Ю.О. Бюджетування – інструмент оптимізації грошових потоків підприємства / Ю.О. Єрешко //  Економічний вісник НТУУ «КПІ». – 2011. – №2. – С. 100 – 105.

3. Бланк И.А. Управление активами и капиталом предприятия / И.А. Бланк. – К. : Ольга, Ника-Центр, 2003. – 44 с.

4. Ковтун С. Бюджетування на сучасному підприємстві, або як ефективно управляти фінансами/ С. Ковтун. – Харків: Фактор, 2005. – 340 с. , с. 20-21