Економічні науки/10. Економіка підприємства

Шафранська Т.Ю., Cидорчук О.В.

Черкаський національний університет імені Богдана Хмельницького, Україна

Система управління витратами підприємства в сучасних умовах господарювання

В сучасних економічних умовах посилення конкуренції управління витратами є важливою функцією економічного механізму кожного підприємства, тому що від рівня операційних витрат істотно залежать ефективність функціонування підприємства та його конкурентоспроможність.

Особливо актуальною проблема управління витратами є для вітчизняних підприємств, які нині перебувають на складному етапі адаптації до ринкового середовища з урахуванням міжнародних вимог і правил.

Управління витратами передбачає цілеспрямований вплив на формування витрат, контроль за їх рівнем та економічне стимулювання їхнього зниження. Загалом, управління витратами на підприємстві необхідно розглядати як комплексну систему, що забезпечує розробку управлінських рішень, які стосуються в першу чергу виявлення й використання чинників економії ресурсів і передбачає застосування всіх функцій управління, які реалізуються через елементи управлінського процесу: прогнозування, планування, нормування, організація, калькулювання, мотивація та стимулювання, облік, аналіз, регулювання та контроль витрат.

Формування системи управління витратами передбачає виявлення необхідних елементів, які усі разом забезпечать зниження витрат, збільшення прибутку, досягнення цілей підприємства. В процесі формування системи управління витратами підприємства потрібно враховувати їхні особливості, в першу чергу, динамізм витрат. Крім того, необхідно враховувати певні вимоги, а саме: недопущення зайвих витрат, комплексний характер управлінських рішень, вдосконалення інформаційного забезпечення, системний підхід до управління витратами, впровадження методів зниження витрат, управління витратами на різних стадіях життєвого циклу продукції.

Система управління витратами має функціональний та організаційний аспекти. Вона включає такі організаційні підсистеми: пошук і виявлення чинників економії ресурсів; нормування витрат ресурсів; планування витрат за їхніми видами; облік та аналіз витрат; стимулювання економії ресурсів і зниження витрат. Такими підсистемами керують відповідні структурні одиниці підприємства залежно від його розміру (відділи, бюро, окремі виконавці).

Управління витратами на підприємстві передбачає їхню диференціацію за місцями та центрами відповідальності.  Під центром відповідальності розуміють організаційну єдність місць витрат з центром, відповідальним за їхній рівень. За центрами відповідальності складаються кошториси (планові витрати), обчислюються фактичні витрати, а для виробничих підрозділів визначається собівартість одиниці продукції (послуг). Це уможливлює ефективний контроль за витрачанням ресурсів. При цьому важливе значення має поділ витрат стосовно кожного центру відповідальності на прямі й непрямі, змінні та постійні. На практиці вважають, що центр відповідальності збігається з місцем витрат, хоча це не обов'язковим. Формування місць витрат і центрів відповідальності здійснюється за функціональною та територіальною ознаками. У першому випадку витрати локалізуються в певній функціональній сфері діяльності (маркетинг, дослідження й підготовка виробництва, матеріально-технічне забезпечення, виробництво, технічне обслуговування виробництва, управління). Територіальні місця витрат і центри відповідальності включають організаційні підрозділи підприємства (відділи, дільниці, цехи), які виокремлені просторово.

Прийняття управлінських рішень впливає на величину фінансового результату підприємства, і тому завершальним етапом є оцінка прийнятого рішення на відповідність поставленим завданням. В сучасних умовах господарювання увага акцентується як на кінцевих результатах діяльності господарюючого суб’єкта, так і на методах їхнього досягнення. За умов самофінансування ефективна система управління витратами, і як наслідок, оптимізація і зниження витрат є основним джерелом зростання прибутку підприємства.

Література:

1.       Грещак М.Г., Гордієнко В.М., Коцюба О.С. та ін. Управління витратами : Навч. посіб. / За заг. ред. Грещака М.Г. – К.: КНЕУ, 2008.

2.       Давидович І.Є. Управління витратами: Навчальний посібник. – К.: Центр учбової літератури, 2008.

3.       Іванюта П.В., Лугівська О.П.  Управління ресурсами та витратами: Навч. посіб. / За ред. д.е.н., проф. Іванюти С.М. — К.: Центр навчальної літератури, 2010.