Особливості аудиту паливно-мастильних матеріалів

Полятикіна Л.І., к.е.н., доцент

Гаркуша К.С., магістр

Сумський національний аграрний університет

На сьогоднішній день, поряд з обліком паливно-мастильних матеріалів постає питання і його аудиту, тобто перевірки правильності ведення обліку даного виду цінностей. Для підприємств виробничі запаси, до складу яких входять паливно-мастильні матеріали, є одним із найважливіших активів, які з-поміж іншого перебувають у процесі виробництва з метою подальшого продажу продукту виробництва; утримуються для споживання під час виробництва продукції, виконання робіт та надання послуг.

Аудит представляє собою перевірку даних бухгалтерського обліку і показників фінансової звітності суб'єкта господарювання з метою висловлення незалежної думки аудитора про її достовірність в усіх суттєвих аспектах та відповідність вимогам законів України, положень (стандартів) бухгалтерського обліку або інших правил (внутрішніх положень суб'єктів господарювання) згідно із вимогами користувачів. Даний вид перевірки дає змогу оцінити правильність ведення бухгалтерського обліку на підприємстві.

Питанням аудиту паливно-мастильних матеріалів займались такі вчені: Бабич В. В., Свідерський Є. І., Бутинець Т. А., Панасюк В. М., Ковальчук Є. К., Бобрівець С. В., Бутинець Ф. Ф. та інші. Внесок цих вчених, безперечно, є вагомим, але дане питання потребує вдосконалення та подальшого доопрацювання.

Нормативне регулювання проведення аудиторських перевірок на підприємствах України регламентується Законом України «Про аудиторську діяльність» № 3125-XII від 22 квітня 1993 року зі змінами та доповненнями, Міжнародними стандартами аудиту та положеннями Аудиторської палати України та іншими нормативно-правовими актами. Законом України «Про аудиторську діяльність» визначено суть аудиторської діяльності, суб’єктів аудиторської діяльності, об’єкти і напрямки аудиту, порядок сертифікації аудиторської діяльності, порядок створення та діяльності Аудиторської палати України, громадської організації аудиторів України, права, обов’язки та відповідальність аудиторів та аудиторських фірм.

Аудит паливно-мастильних матеріалів на підприємстві передбачає проведення всіх стадій аудиторської перевірки. Організаційна стадія включає в себе вибір об’єкта аудиту і його організаційно-методичну підготовку. Якщо аудитор проводить аудит на підприємстві вперше, то він зобов’язаний ознайомитись з особливостями діяльності підприємства.

Аудиторська перевірка обліку паливно-мастильних матеріалів починається з розробки плану заходів. Цей документ повинен відображати чітку послідовність дій аудитора в процесі проведення перевірки. Аудитор повинен сам розробляти програму аудиту та вибирати його методику, тобто обирати прийоми аудиторської перевірки. Далі аудитор складає план-графік, який передбачає встановлення строків проведення аудиту паливно-мастильних матеріалів. В процесі контролю господарських операцій перевіряють їх достовірність, законність і господарську необхідність на основі документів, в яких вони знайшли своє відображення.

При вивченні операцій з паливно-мастильними матеріалами необхідно ознайомитись з формою обліку, документообігом і процедурами, які виконуються на ділянці обліку паливно-мастильних матеріалів. Далі перевіряється повнота виправлень, які були виявлені під час попередньої перевірки.

При перевірці процесу інвентаризації на підприємстві аудитором збираються дані про те, наскільки вірно проводилась інвентаризація на підприємстві і як відображені результати в бухгалтерському обліку. Спочатку перевіряється правильність оформлення проведення інвентаризації паливно-мастильних матеріалів. Повинні бути перевірені наступні питання:

- на підставі яких документів проводилась інвентаризація паливно-мастильних матеріалів;

- склад інвентаризаційної комісії;

- правильність складання інвентаризаційного опису;

- чи мали місце випадки приймання або відпуску палива під час проведення інвентаризації і наскільки правильно оформлялись такі операції.

При перевірці правильності проведення інвентаризації палива особливе місце займає порівняння фактичних даних з обліковими. Під час аудиту аудитор проглядає порівняльну відомість, де перевіряє правильність залишків по результатам звірки палива в кількісному виразі, проведення взаємозаліків нестач та лишків, повноту виявлених кількісних відхилень, правильність віднесення на рахунки бухгалтерського обліку результатів інвентаризації в тому місяці, в якому завершена інвентаризація. При виявленні недостач аудитор визначає повноту та правильність їх утримання з матеріально-відповідальної особи.

При проведенні перевірки особливе місце займає встановлення повноти та правильності оприбуткування паливно-мастильних матеріалів. Спочатку аудитор перевіряє відповідність первинних документів фактично оприбуткованих паливно-мастильних матеріалів по накладній. По кожному документу він перевіряє повноту та правомірність відображення стану розрахунків з постачальниками та підрядниками. Спочатку порівнюються залишки на визначений період з попередніми залишками, аудитор аналізує на які конкретно рахунки були списані паливно-мастильні матеріали, правомірність віднесення сум.

Для вдосконалення системи аудиту на підприємствах України доцільно порекомендувати впровадження автоматизованої форми аудиту, оскільки, більшість суб’єктів господарювання на сьогоднішній день використовують автоматизовану форму бухгалтерського обліку.

Отже, проведення аудиторських перевірок на вітчизняних підприємствах необхідне для оперативного виявлення помилок та їх виправлення.