Экономические науки/7. Учет и аудит

К.е.н. Семенець А.О., Григоренко М.В.

Харківський торговельно-економічний інститут КНТЕУ, Україна

Деякі аспекти удосконалення внутрішнього аудиту реалізації готової продукції
 
У господарській діяльності підприємства основними питаннями є постачання, виробництво й реалізація готової продукції. Грамотно побудована система внутрішнього аудиту реалізації продукції здатна забезпечити конкурентоспроможність підприємства. Розглянемо деякі аспекти вдосконалювання системи внутрішнього аудиту реалізації продукції на підприємстві в сучасних умовах.
Система внутрішнього аудита реалізації продукції - це основа функціонування управлінської інформаційної системи, тобто системи обробки й інтеграції різноманітної внутрішньої й зовнішньої інформації, необхідної для прийняття рішень на всіх рівнях управління реалізацією продукції.

Ціль внутрішнього аудиту реалізації продукції – допомога органам управління підприємства в здійсненні ефективного контролю над різними ланками (елементами) системи реалізації. Під головним завданням внутрішніх аудиторів варто розуміти забезпечення задоволення потреб органів управління реалізацією в частині надання контрольної інформації з різних питань, що їх цікавлять. Під загальною функцією внутрішніх аудиторів варто розуміти: а) оцінку адекватності систем контролю: здійснення перевірок ланок управління (контролю) реалізацією, надання обґрунтованих пропозицій по усуненню виявлених недоліків і рекомендацій з підвищення ефективності управління; б) оцінку ефективності реалізації: здійснення експертних оцінок різних елементів реалізації й надання обґрунтованих пропозицій щодо їх вдосконалення.

Функціональний аудит систем управління реалізацією проводиться для оцінки продуктивності й ефективності в будь-якому функціональному розрізі збутової діяльності. До нього, наприклад, належать аудиторські перевірки яких-небудь операцій, проведених відділом збуту (маркетингу) у розрізі своїх функцій. При міжфункціональному внутрішньому аудиті якість виконання різних функцій оцінюється в їхньому взаємозв'язку й взаємодії. Організаційно-технологічний аудит систем управління реалізацією виражає проведений органом внутрішнього аудиту контроль різноманітних ланок управління реалізацією на предмет їх організаційної й/або технологічної (тобто в плані оцінки сукупності застосовуваних способів, прийомів, технологій управління, здійснюваних процедур) доцільності (раціональності). Аудит видів діяльності з реалізації продукції передбачає об'єктивне обстеження й всебічний аналіз певних видів реалізації з метою виявлення можливостей поліпшення господарської діяльності. Крім того, внутрішніми аудиторами може проводитися більш глибокий контроль підприємства, що виражається в сукупності організаційно-технологічного й функціонального аудитів систем управління, аудиту видів діяльності, а також аудиту елементів і процесів, що зв'язують підприємство із зовнішнім середовищем, наприклад, системи зовнішніх професійних зв'язків, іміджу, громадських зв'язків і ін. Тут визначаються всі сильні й слабкі сторони діяльності підприємства, оцінюється стабільність його положення в соціальних системах більш високого порядку, а також перспективи його розвитку. Тому такі контрольні заходи, здійснювані внутрішніми аудиторами, відносяться до всебічного аудиту системи управління підприємством. Аудит на відповідність розпорядженням виражає процедури аудиторського контролю на предмет дотримання: установлених законодавчих актів з реалізації продукції; запропонованих органами управління формальних правил, завдань і т.п. Аудит на відповідність доцільності виражає процедури аудиторського контролю діяльності посадових осіб на предмет доцільності (раціональності, розумності, обґрунтованості, корисності) її продуктів (ухвалених рішень).

Процес реалізації продукції повинен відповідати бізнес-концепції підприємства, а також стратегії розвитку. Реалізація продукції залежить від внутрішніх і зовнішніх умов функціонування підприємства. Ринок надає конкретному виробникові різні можливості для збуту й одночасно накладає певні обмеження. Виробник, зацікавлений в ефективності реалізації продукції, повинен знати реальне положення справ на ринку й на цій основі приймати обґрунтовані рішення з реалізації продукції. Реалізація продукції будується на основі впорядкованого аналізу потреб і запитів, сприйняттів і переваг, властивих споживачам продукції підприємства. Ефективна реалізація продукції повинна бути спрямована на постійне відновлення асортиментів і підвищення різноманітності пропонованих покупцям послуг (гарантійне обслуговування, консультації по експлуатації, навчання користувачів і т.д.).

У рамках цих уявлень підприємство повинне перебудовувати свою діяльність швидше й ефективніше чим конкуренти, з огляду на інтереси, пов'язані зі збереженням і підвищенням благополуччя як самого підприємства, так і споживачів, суспільства. Реалізація продукції повинна служити базою для розробки її постачальницької, виробничо-технологічної, інноваційної й фінансової складової.

Отже для підприємства необхідний внутрішній аудит ефективності ухваленого рішення (обраної альтернативи) з реалізації продукції. Фактичні результати виміряються, порівнюються з очікуваними (розрахованими при обґрунтуванні вибору тієї або іншої альтернативи) і аналізуються (наприклад, як на обсяг продажів вплинуло рішення про вибір непрямих каналів реалізації).

На закінчення необхідно зазначити, що невміння управляти реалізацією продукції в сучасних умовах господарювання народжує ланцюжок: переповнені склади, неплатежі, відсутність оборотних коштів на закупівлю сировини, зупинка виробництва. Внутрішній аудит стає ефективним інструментом контролю за реалізацією продукції підприємства і його положенням на ринку. Внутрішній аудит ефективності реалізації продукції забезпечує конкурентоспроможність підприємства й, отже, саме його існування у жорсткій конкурентній боротьбі.