СУЩНОСТЬ И ФОРМЫ УПРАВЛЕНЧЕСКОГО КОНТРОЛЯ В УПРАВЛЕНИИ ПРОЦЕССОМ ПРОИЗВОДСТВА

Развитие производительных сил и производственных отношений в разных социально-экономических формациях обусловливает потребность в совершенствовании функций управления процессом производства, в том числе и контроля экономики. Контроль как функция управления подчинен решению задач системы управления. Поэтому назначение контроля соответствует целям управления, которые определяются экономическими и политическими закономерностями развития определенной формации.

Задачами управленческого контроля являются сбор, обработка и анализ фактических результатов деятельности всех подразделений предприятия, сравнение их с плановыми показателями, выявление отклонений и причины этих отклонений. Управленческий контроль должен обеспечить фиксацию всех отклонений от намеченных планов в любом из звеньев управления для принятия срочных решений, касающихся текущей деятельности конкретного подразделения.

В практике внутрифирменного управления широко используются две формы управленческого контроля: финансовый контроль (общий управленческий контроль) и оперативный (административный) контроль.

Финансовый контроль базируется на системе финансовой отчетности, действующей на предприятии. Контроль осуществляется путем получения от каждого хозяйственного подразделения финансовой отчетности по важнейшим экономическим и финансовым показателям деятельности в соответствии со стандартными формами, идентичными для предприятия в целом и всех его структурных подразделений, производственных отделений и дочерних компаний. Анализ отчетности производится путем сравнения фактических результатов с планируемыми показателями и анализа динамики и ожидаемого достижения (прогноза) намеченных целей предприятия. По результатам анализа отчетной информации выявляют отклонения от плановых показателей и причины их возникновения для принятия управленческих решений по обеспечению нормального функционирования и достижения желаемого финансового результата. Особое внимание уделяется показателям прибыли и затрат.

Взаимосвязь отчетности по финансовому контролю с показателями планирования позволяет одновременно организовать и контроль выполнения плановых показателей отделений, дочерних компаний и других структурных образований, а так же предприятия в целом. Повышение роли функции контроля выполнения плановых заданий обеспечивается использованием автоматизированных информационных систем, которые позволяют проводить сбор, обработку и анализ отчетной документации контроля адресно, а также оперативно выявлять отклонения и причины их возникновения для принятия срочных решений как централизованно, так и децентрализовано. Это позволяет осуществлять систематический контроль производственной, сбытовой и другой связанной деятельности всех подразделений в процессе самой работы по этапам ее продвижения, обеспечивать координацию и своевременное внесение необходимых уточнений и изменений в соответствии с изменениями внешней среды.

Система организации управленческого контроля предусматривает определенное соотношение централизации и децентрализации в управлении предприятием. Общий управленческий контроль направлен на достижение целей, определяемых стратегическим планом предприятия, который принимается высшим руководством.

Оперативный контроль производится на уровне руководителей производственных отделений, дочерних компаний и других структурных образований и обеспечивает: контроль соответствия хозяйственных результатов показателям, определенным в текущем плане; оценку, сравнение и анализ фактического и запланированного объемов продаж; оценку доли рынка и анализ ее динамики по продуктам, а также производственным отделениям, филиалам, дочерним компаниям и по предприятию в целом; систематический анализ портфеля заказов и других показателей хозяйственной деятельности, установленных принятой на предприятии (в отрасли) системой учета и отчетности.

Оперативный контроль предназначен для систематического отслеживания, прежде всего, хода выполнения производственной программы и плана реализации продаж. Поэтому часто этот контроль объединяется с планированием производственной программы и обеспечивающей производственно-хозяйственной деятельностью производственного отделения, дочерней компании, завода в единую систему управления.

Конкретное сочетание централизации и децентрализации в управлении предприятием оказывает непосредственное влияние на установлении соответствующего уровня централизации (децентрализации) организации управленческого контроля.

Общий управленческий контроль деятельности предприятия требует централизации, в то же время оперативный контроль обеспечивается более эффективно децентрализовано.

Функция контроля, так же как и функция планирования, является средством централизации управления со стороны высшего руководства предприятия и одновременно позволяет достигать оптимального сочетания и соотношения централизации и децентрализации в управлении.

Список литературы:

1 Белуха Н.Т., Белуха Н.Т. Аудит. М.: Знания, 2007. – 769с.

2 Валуев Б.И., Валуев Ю.Б., Горлова Л.П. Оперативный контроль экономической деятельности предприятия. М.: Финансы и статистика, 2006. – 224 с.

3 Кочерин Е.А. Основы государственного и управленческого контроля. М., 2001. – 351 с.