к.е.н. Кузічкіна Н.І., Подобреєва К.О.

Харківський торговельно-економічний інститут КНТЕУ, Україна

Сучасні проблеми обліку виробничих запасів та шляхи їх вирішення

Актуальність даної теми обумовлена тим, що підприємства й фізичні особи, які здійснюють підприємницьку діяльність, повинні знати порядок оформлення руху запасів, порядок формування собівартості виробленої продукції, методи оцінки запасів при вибутті за для результативності своєї діяльності та оптимізації використання власних запасів. Від того, наскільки правильно буде організований їх облік, залежить точність визначення прибутку підприємства і, що не менш важливо, збереження самих запасів.

Метою написання роботи є виявлення та аналіз основних проблем ведення обліку виробничих запасів на підприємствах та запропонування шляхів їх усунення.

Розвитку теорії та практики обліку виробничих запасів, забезпеченню його інформаційної бази сприяли праці таких вітчизняних вчених як: М.Г. Бєлова, М.Т. Бєлухи, Ф.Ф. Бутинця, В.П. Завгороднього, С.Г. Кім, О.М. Кузьменко, Г.В. Нашкерської, А.М. Поддєрьогіна, О.М. Приймачка та інших.

Однією із важливих умов якісного обліку матеріалів є застосування комп’ютерних програм для автоматизації обліку з передовими методами організації складського господарства . На практиці трапляються різні варіанти організації машинної обробки інформації обліку виробничих запасів. Вони залежать від методології обліку, способів оцінки запасів, складу і групування задач, особливостей організації інформаційної бази, технічних засобів, що використовуються для обробки.

Для забезпечення обліку виробничих запасів можуть використовуватися окремі програмні модулі, що обслуговують їх облік у місцях зберігання та в бухгалтерії, або створюватись різні рівні робочих місць автоматизованої ділянки обліку виробничих запасів. Останній спосіб передбачає використання комплексної системи організації первинної та вихідної інформації.

Спільна інформаційна база дає можливість використовувати таку нормативно-довідкову інформацію, як довідники: зовнішніх організацій; прізвищ працівників; структурних підрозділів; статей обліку; допустимої кореспонденції рахунків; номенклатура-цінник виробничих запасів; типових господарських операцій; постійних даних; груп матеріалів тощо.

Єдина база бухгалтерських записів забезпечує потрібною інформацією аналітичний, синтетичний та управлінський облік, формування конкретної звітності [2].

На багатьох підприємствах сьогодні існують такі проблеми ведення обліку виробничих запасів:

– складність визначення справедливої (ринкової та неринкової) вартості запасів, що полягає у використанні підприємствами бартерного обміну, більше того, обміну на неподібні активи;

– низький рівень оперативності інформаційного забезпечення управління виробничими запасами підприємств;

– невідповідний рівень контролю та оперативного регулювання процесів утворення запасів;

– обмеженість контролю використання виробничих запасів тощо [3].

Вирішення цих проблем потребує оновлення системи отримання інформації про виробничі запаси, використання нетрадиційних для вітчизняної облікової практики підходів щодо ефективного їх використання та оптимізації результатів діяльності підприємства через застосування принципів і методів бухгалтерського обліку.

Шляхи подолання проблем ведення обліку виробничих запасів зводяться до наступного:

– підвищення оперативності інформаційного забезпечення управління виробничими запасами підприємств, яке забезпечується запровадженням інформаційних технологій обробки економічної інформації;

– удосконалення системи автоматизації обліково-аналітичних робіт в управлінні виробничими запасами та обґрунтування раціональних методів проведення інвентаризації виробничих запасів, оскільки успішне функціонування підприємств залежить, перш за все, не тільки від вдосконалення внутрішньогосподарської діяльності взагалі, а і від того, наскільки розвинута система автоматизації їхньої діяльності;

– узгодження механізмів бухгалтерського і податкового обліку виробничих запасів;

– обґрунтування системи обліку матеріальних витрат на освоєння нової техніки і технології виробництва;

– чітка організація обліково-контрольних процедур руху запасів підприємств (застосування прийомів обліку за центрами відповідальності, заходів контролю та оперативного регулювання процесів утворення запасів);

– уточнення класифікації та методики оцінки виробничих запасів;

– визначення передумови раціональної організації обліку виробничих запасів на підприємствах.

Звідси можна зробити висновок, що виробничі запаси є основною статтею оборотних коштів та основою життєдіяльності підприємства. Тому достовірний облік їх на підприємстві є невід’ємною частиною управління, без якого неможливе досягнення поточних та довгострокових цілей підприємства. Можна стверджувати, що реалізація перелічених напрямів удосконалення обліку запасів підприємством призведе до значного підвищення результативності його фінансово-економічної діяльності.

Список використаних джерел:

1. Положення (стандарт) бухгалтерського обліку 9 «Запаси» від 31.03.1999 р., №87 [Електронний ресурс] // Верховна Рада України. – Офіц. веб-сайт. – Режим доступу: http: // zakon.rada.gov.ua/.

2. Бутинець Ф.Ф Бухгалтерський облік : навч. посіб. для студ. вищ. навч. закл. спеціальності 7.050.107 «Економіка підприємств» / Бутинець Ф.Ф., Чижевська Л.В., Береза С.Л. – Житомир : ЖІТІ, 2006. – 672 с.

3. Попович П.О. Аналіз формування та використання запасів підприємства / П.О. Попович // Економічний аналіз. – 2010. – №5. – С. 150-153.