Экономические науки/7. Учет и аудит

Студентка Манько Е.В.

Полесский государственный университет, Беларусь

Риск проведения аудита в условиях электронной обработки данных

Во всех экономически развитых странах использование электронной обработки данных имеет приоритетное значение в бухгалтерском учете на предприятиях. Внедрение и использование компьютерных технологий обработки учетной информации явилось одним из наиболее значительных достижений науки и управления. Система компьютерной обработки данных (КОД) получает всё более широкое применение. В связи с этим исследование проведения аудита в условиях КОД является значимым и актуальным направлением. При проведении аудита в условиях КОД цель и основные принципы выполнения аудита не меняются. Однако система электронной обработки данных субъекта хозяйствования существенно влияет на методики ревизии и аудита, а так же связана с определенным риском. Поэтому целью данного исследования является выявление изменений, а также изучение рисков при проведении аудита в условиях электронной обработки информации.

Применение систем КОД вносит изменения в организацию обработки, хранения и передачи финансовой информации аудируемого лица и соответственно оказывает влияние на процесс изучения аудитором системы бухгалтерского учета и внутреннего контроля аудируемого лица, оценку риска существенного искажения бухгалтерской (финансовой) отчетности и осуществление процедур, необходимых для достижения целей аудита. Поэтому для проведения проверки правильности отражения хозяйственных операций на счетах бухгалтерского учета наряду с первичными документами на бумажных носителях используются и первичные документы на машинных носителях, кроме того нормативно-справочные показатели могут быть проверены по данным в памяти компьютера или на машинных носителях.

Однако применение КОД связано с возникновением определенных рисков. Одним из таких является риск существенного искажения бухгалтерской (финансовой) отчетности. Он может существенно повышаться, если:

· компьютеризованная среда децентрализована;

· существует географическая разбросанность компьютерных установок;

· отсутствует возможность перенастройки программного обеспечения;

· уровень знаний работников бухгалтерии в области информационных технологий недостаточен;

· внутренний контроль функционирования системы КОД отсутствует;

· отсутствуют необходимые меры по ограничению несанкционированного доступа в систему КОД.

Не менее важным фактором возникновения риска является отсутствие научных разработок и специальной литературы по вопросам методики контроля, ревизии и аудита в условиях автоматизации бухгалтерского учета, что отрицательно сказывается на эффективности контрольных и аудиторских процедур. Для проведения проверок аудитор должен обладать достаточными знаниями. Следовательно, необходимо уделять внимание не только внедрению КОД, но и уровню квалификации аудиторов.

Так же в условиях электронной обработки информации большое значение необходимо придавать качеству учетных данных. Вся информация в электронной системе учета должна отражаться своевременно и в полном объеме. Аудитор должен убедиться, что данные соответствуют действительности. В противном случае аудиторское заключение не будет отражать реальное состояние проверяемого субъекта.

В целях снижения влияния рисков при использовании КОД должны приниматься определенные меры со стороны аудитора и проверяемого субъекта. Значительно снизить риск искажения бухгалтерской (финансовой) отчетности позволяют:

· внедрение лицензионных систем автоматизации;

· углубление некоторых видов контроля благодаря программному обеспечению, специально разработанному для аудиторов;

· осуществление специального контроля программного обеспечения;

· квалифицированное определение руководством проверяемого субъекта его информационной политики и согласование ее с основными пользователями системы КОД;

· работа всех структурных подразделений проверяемого субъекта в единой системе КОД, применение единого программного обеспечения;

· наличие у проверяемого субъекта долгосрочного плана развития системы КОД.

Таким образом, внедрение систем электронной обработки данных является прогрессивным способом формирования исходной информации, а так же значительно ускоряет и упрощает ведение бухгалтерского учета. Однако следует учитывать возможность возникновения определенных рисков. Для минимизации данных рисков необходима надежная системы электронной обработки данных, высокий уровень квалификации аудиторов и сотрудников проверяемого объекта, а так же соблюдение законодательства.

Литература:

1. Правила аудиторской деятельности "Аудит в условиях компьютерной обработки данных" // [Электронный ресурс]. – Режим доступа : http://www.minfin.gov.by/data/audit_pril/post18_12_02_163p.pdf. – Дата доступа : 12.04.2013.

2. Ревизия и аудит: Учеб. пособие / Н. П. Дробышевский ; под ред. Н. П. Дробышевского. — М. : ООО "Мисанта", 2004. – 265с.

3. Соловьев А., Аудит в условиях электронной обработки данных // [Электронный ресурс]. – Режим доступа : http://7fm.by/madp/?disId=1&subId=226&workId=49343. – Дата доступа : 12.04.2013.