Бухгалтерский аутсорсинг в Беларуси

Челевич Е.И.

Полесский государственный университет, Республика Беларусь

В мировой практике широко распространена передача дел по ведению бухгалтерского учета специализированным компаниям, что позволяет сократить расходы на содержание бухгалтерии, утвердиться в правильности расчета налогов, оптимизировать налогообложение, обеспечить документооборот и дает ряд других преимуществ.

Под аутсорсингом (outsourcing) понимается передача на сторону на контрактных условиях некоторых внутренних функций предприятия. Аутсорсинг успешно применяется во многих крупных компаниях, так и в компаниях малого и среднего бизнеса, как в отношении ведения бухгалтерского учета, так и по другим направлениям производства и управления.

Насколько развит рынок подобных услуг в Беларуси? Что предлагают бухгалтерские компании отечественным предприятиям?

Бухгалтерский аутсорсинг означает передачу функций по ведению бухгалтерского учета и отчетности на сторону. Правовой базой таких отношений в нашей стране является ст. 6 Закона Республики Беларусь «О бухгалтерском учете и отчетности» (по состоянию на 26.12.2007), которая предоставляет каждому руководителю право выбора формы организации бухгалтерского учета, в том числе передать на договорных началах ведение бухгалтерского учета организации, оказывающей услуги по ведению бухгалтерского учета и отчетности, специалисту-бухгалтеру, являющемуся индивидуальным предпринимателем. То есть организация имеет право передать на договорных началах ведение бухгалтерского учета и составление отчетности бухгалтерской организации или индивидуальному предпринимателю, оказывающим подобные услуги. Обычно такой организации передается также ведение налогового учета и составление налоговой отчетности, что не противоречит Общей части Налогового кодекса Республики Беларусь.

В пользу выбора такой формы ведения бухгалтерского учета говорит и то, что по составу затрат, включаемых в себестоимость продукции (работ, услуг), в себестоимость включаются расходы на оплату услуг по управлению организацией или отдельными ее подразделениями, в том числе расходы на услуги по ведению бухгалтерского учета и отчетности, оказываемые сторонними организациями и индивидуальными предпринимателями, в тех случаях, когда штатным расписанием организации не предусмотрены те или иные функциональные службы. Также предусмотрено, что такие услуги включаются в состав затрат по производству и реализации продукции, товаров (работ, услуг), учитываемые при налогообложении [1].

Если же штатным расписанием организации предусмотрена бухгалтерская служба либо должность главного бухгалтера, то ведение бухгалтерского и налогового учета также можно передать специализированной организации, однако отнести эти расходы на себестоимость и в состав затрат, учитываемых при налогообложении, уже не удастся.

В данном варианте в целях обеспечения бухгалтерского учёта на своём предприятии и предоставления необходимой отчётности ИМНС и внебюджетным фондам используется специализированная компания. Формы сотрудничества могут быть весьма разнообразны, начиная от формирования «нулевой отчётности» и до регулярного сотрудничества на ежедневной основе. С его помощью с собственников и руководства предприятия снимается масса вопросов, связанных с законодательством, налогами, что позволяет сосредоточиться на развитии своего бизнеса.

Не стоит путать аутсорсинг бухгалтерии с привлечением внештатного бухгалтера. Аутсорсингу присуща, главным образом, передача регулярных функций. В то время как привлечение внештатного специалиста необходимо расценивать скорее как передачу эпизодических объёмов работ конкретному исполнителю.

В Беларуси рынок таких услуг развит в гораздо меньшей степени. Несмотря на то, что с каждым годом количество бухгалтерских компаний растет, массового перехода на бухгалтерский аутсорсинг не происходит. Во многом это связано с чрезмерной сложностью бухгалтерского и налогового учета.

Беларусь является идеальным местом для аутсорсинга, а именно: за счет низкой стоимости услуг. На цену влияют и другие факторы, такие как размер и сложность проекта и много другое, но несмотря на это ставка разработчика в Беларуси намного ниже, чем в Восточной Европе. Также высокий уровень специалистов. И конечно же удобное географическое расположение – Беларусь расположена в Центральной Европе. Страна с хорошо развитой телекоммуникационной и транспортной инфраструктурой доступна из любой точки мира.

Что же касается функции аутсорсинга, то она заключаются в грамотном оптимизировании деятельности организации за счет фокусирования внимания и усилий на ключевом, главном направлении деятельности, а выполнение различных непрофильных функций передается внешним компаниям, которые специализируются в данной среде, имеют опыт, знания, а также всю необходимую программную и информационную базу. Практика показывает, что применение аутсорсинга существенно помогает многочисленным предприятиям и фирмам добиваться снижения издержек, при этом повышать качество обслуживания главного производства по средствам исполнения непрофильных задач грамотными и квалифицированными подрядчиками. Подобное сотрудничество помогает достигать интеграции высокого уровня, как для компании-заказчика, так и для аутсорсинговой компании.

Рассмотрим ряд преимуществ и недостатков аутсорсинга бухгалтерии.

Преимущества бухгалтерского аутсорсинга:

1. Бухгалтер на аутсорсинге – в первую очередь экономия средств. Заключая договор с бухгалтерской фирмой или ИП-бухгалтером вы сокращаете фонд оплаты труда (ФОТ) и соответственно с сумм, перечисляемых по договору не уплачиваете подоходный налог, отчисления в ФСЗН и Белгосстрах. Бухгалтерская компания и ИП самостоятельно уплачивают налоги со своих доходов.

2. Передавая бухгалтерию на аутсорсинг вам не надо создавать рабочее место, оборудовать его оргтехникой, постоянно тратиться на канцелярию, бумагу для принтера, покупать и оплачивать обновление справочных бухгалтерских программ.

3. Если вы прибегаете к услугам бухгалтерской компании, то вы не столкнетесь с такими явлениями, как бухгалтер ушел в декретный отпуск, бухгалтер заболел и т.п. При работе с бухгалтерской фирмой, где в штате порядке 5-10 бухгалтеров – всегда найдется специалист, который сможет подменить отсутствующего работника и работа над бухгалтерией вашей компании не остановится.

4. Аутсорсинг – это гарантия высокого качества и строгой конфиденциальности. Услуги бухгалтера сопровождаются составлением договора, в котором четко прописываются основные обязанности сторон, сроки выполнения работ, а также ответственность за несоблюдение принятых на себя обязательств.

Недостатки бухгалтерского аутсорсинга:

1. Качество услуг компании-аутсорсера может оказаться ниже необходимого заказчику уровня.

2. Отсутствие контроля над деятельностью организации или специалистов, которые предоставляют услуги. Передавая бухгалтерию на аутсорсинг – вы передаете документы и сведения о деятельности вашей компании третьему лицу, что не всегда безопасно. Конечно, от этого вы не застрахованы и в случае наличия бухгалтера в штате компании, но при аутсорсинге бухгалтерских услуг – вероятность такого не значительно, но возрастает.

3. Используя бухгалтерский аутсорсинг услуги вам сторонняя компания, а не ваш работник. В данном случае будет намного сложнее вменить в обязанности выполнение какой-то посторонней работы, чем часто грешат работодатели и на что так часто сетуют бухгалтера (возложение функций кадровика, юриста, а порой и секретаря). За каждое дополнительное задание – аутсорсинговая компания попросят от вас дополнительную оплату.

4. Цена услуг при бухгалтерском аутсорсинге. Во многих случаях, при сопоставимом объеме бухгалтерской работы – заработная плата штатного бухгалтера будет ниже, чем цена по договору с аутсорсинговой компанией [2].

С каждым годом бухгалтерский аутсорсинг становится все более популярным и востребованным начинающими компаниями, а также представителями малого и среднего бизнеса. Сейчас в стране насчитывается около 241 аутсорсинговых компаний штатом более 10 человек. Бухгалтерский аутсорсинг сейчас выгоден как тем, кто только начал свою деятельность, так и инвесторам, которые заинтересованы в безграничном контроле за процессом инвестиционного проекта, и, наконец, тем, кому нужно восстановить бухгалтерский учет или уменьшить свои расходы. Основная причина стремительного развития сектора аутсорсинговых услуг в сфере бухгалтерии – это стремление к сокращению расходов на содержание штатного специалиста при неизменно высоком качестве получаемых услуг.

Литература:

1. О бухгалтерском учете и отчетности: закон Республики Беларусь, 18 октября 1994 г., № 3321-XII: в ред. Законов Республики Беларусь от 26.12.2007 №302-З // КонсультантПлюс: Беларусь. Технология 3000 [Электронный ресурс] / ООО «ЮрСпектр», Национальный центр правовой информации Республики Беларусь. – Минск, 2012.

2. Национальный интернет-портал [Электронный ресурс] / Бухгалтерский аутсорсинг в Беларуси - Режим доступа: http://peomag.by– дата доступа: 22.04.2013.