Економічні науки/7.Облік і аудит

К.е.н. Ілляшенко О.В.

Сєвєродонецьке відділення Інституту післядипломної освіти і дистанційного навчання Східноукраїнського національного університету

імені Володимира Даля

Управління витратами операційної діяльності підприємств

Процес управління об’єктом полягає в цілеспрямованому впливі на об’єкт управління з метою досягнення мети існування (функціонування) зазначеного об’єкту. Базою для процесу управління є існуюча інформація, а результатом - нова, удосконалена інформація.

Проведене дослідження дає підставу розглядати управління витратами, в двох різних аспектах: як процес, тобто сукупність конкретних дій, що спрямовані на досягнення певної мети, і як систему, тобто сукупність взаємозалежних та взаємопов’язаних елементів, які у своїй взаємодії повинні забезпечувати процес управління.

При дослідженні теоретичних розробок у сфері менеджменту, а також практичних аспектів діяльності підприємств торгівлі, з’ясовано, що в системі управління витратами операційної діяльності торговельного підприємства облік і внутрішній контроль займають провідне місце, оскільки є не тільки його інформаційним забезпеченням, а і основними етапами процесу управління.

Управління витратами в економічній літературі відокремлено в окремий об’єкт управління, який теж має певні визначення. Погодимося з думкою І.А.Бланка, який характеризує управління витратами як формування умов постійного зниження рівня поточних витрат по відношенню до товарообігу [1, с.212].

Основними завданнями системи управління витратами є: зниження загального розміру та рівня витрат; зниження витратомісткості товарів; ліквідація невиправданих втрат.

Процес управління, в тому числі витратами підприємства, здійснюється на підставі інформації, що характеризує об’єкт управління. Основним джерелом отримання зазначеної інформації є дані обліку.

Облікова інформація повинна забезпечити реалізацію трьох функцій управління:

1. Планування, котре дозволить сформувати порядок дії підприємств. На даній стадії обліковий апарат на підставі даних здійснить постановку цілей отримання найбільшого досягнення ефективності виробництва, пошук шляхів його отримання та обере найкращий варіант.

2. Контроль, який дозволить своєчасно виявити наявні відхилення від нормального (планового) стану господарського процесу.

3. Оцінка, при якій здійснюється вивчення фактичного стану підприємства і виясняється, чи були досягнуті встановлені цілі перед підприємством, визначаються чинники, які впливають на невиконання цілей, визначається правильність прийняття критеріїв планування або контролю” [2].

Функціями управління, що безпосередньо пов'язані з обліком, є контроль і аналіз витрат. В управлінні витратами контроль та аналіз виконують подвійну роль. З одного боку , вони є функціями управління, з іншого боку – інформаційним забезпеченням, на підставі якого приймаються управлінські рішення.

В залежності від суб’єктів контроль витрат може бути зовнішнім і внутрішнім. Зовнішній контроль витрат операційної діяльності підприємств роздрібної торгівлі може здійснюватись державними контролюючими органами у сфері фінансового контролю і недержавними підприємствами та організаціями. Користувачем інформації при внутрішньому контролі витрат є керівництво підприємства. Основною метою такого контролю є підвищення рентабельності діяльності підприємства, шляхом зниження рівня витрат.

Виділимо основні завдання внутрішнього контролю витрат:

систематичне та планомірне спостереження за поведінкою витрат , а також за факторами, що призвели до зміни їх рівня;

виявлення відхилень фактичних результатів від планових показників витрат;

прогнозування результатів діяльності підприємства з врахуванням зміни рівня витрат; обґрунтування необхідності коригувальних впливів на витрати і вибір методу такого впливу;

визначення обґрунтованості формування витрат за окремими елементами витрат і калькуляційними статтями;

вивчення стану аналітичного і синтетичного обліку;

обґрунтування правильності розподілу витрат;

виявлення внутрішньогосподарських резервів зниження витрат.

Таким чином, існуюча система обліку і контролю витрат операційної діяльності підприємств торгівлі має суттєві недоліки і потребує удосконалення відповідно до вимог управління. Основним недоліком є неспроможність обліку і контролю забезпечити повну і достовірну інформацію для управління витратами підприємства торгівлі. Особливо важливим в сучасних умовах є планування розміру і структури витрат, тобто бюджетування витрат, яке неможливе без ефективного функціонування таких його елементів, як облік, аналіз і контроль.

Література:

1. Бланк И.А. Торговый менеджмент : учеб. курс. / И.А. Бланк. – К. : Эльга; Ника-Центр, 2004. – 488 с.

2. Завгородній В.П. Формування інтегрованої бази даних для управління, обліку і контролю діяльності підприємства / В.П. Завгородній // Бух. облік і аудит. – 2001. – № 6. – С. 48–50.