Ткаченко Сергій Анатолійович

к.е.н., доц., проректор з науково-педагогічної роботи (навчальний процес)

ВНЗ «Миколаївський політехнічний інститут», Україна

ВИБІР ЗАСОБІВ І МЕТОДІВ РЕАЛІЗАЦІЇ ПІДСИСТЕМИ ЕКОНОМІКО-АНАЛІТИЧНОЇ ОБРОБКИ ІНФОРМАЦІЇ

Складність проблеми проектування та впровадження на підприємствах функції економічного аналізу, унікальний характер робіт, необхідність максимального скорочення часу розробок – все це настійно вимагає пошуку більш ефективних засобів і методів реалізації обраної побудови підсистеми економіко-аналітичної обробки інформації. Зокрема, сказане диктує необхідність подальшого розвитку та поглиблення системного підходу до проектування і впровадження функції економічного аналізу, а саме застосування програмно-цільового методу проектування та впровадження підсистеми економіко-аналітичної обробки інформації для самих різних рівнів системи управління (підприємство, об'єднання, галузь, національна економіка).

Формою здійснення програмно-цільового методу у створенні підсистеми економіко-аналітичної обробки інформації на підприємстві (об’єднанні) повинне бути побудування програмної (економіко-аналітичної) робочої групи висококваліфікованих фахівців різного профілю. Тільки інтегрований фонд знань фахівців різного профілю, колективу яких довірена розробка підсистеми економіко-аналітичної обробки інформації, надасть можливість правильно зорієнтуватися у виборі відповідних засобів і методів, а отже, може забезпечити створення підсистеми практичне втілення якої дозволить комплексно спроектувати та впровадити найважливішу функцію управління промисловими підприємствами і виробничими об'єднаннями – економічний аналіз та інше.

У цьому зв'язку величезні можливості для наукового пізнання аналізу як функції управління відкриває кібернетика. Однак було б неправильно вважати, що організація на підприємствах сучасного ефективного функціонально розвинутого економічного аналізу може бути здійснена виключно засобами кібернетики та тільки в рамках цієї науки. Це пояснюється тим, що кібернетика зачіпає лише прикладення принципів теорії регулювання систем до виробничо-господарських процесів. Особливості функції економічного аналізу вимагають спеціального наукового дослідження, що спирається, крім того, на теорії систем, системний аналіз, теорію інформації, політичну економію, теорію управління, економіку промисловості, організацію і планування виробництва, облік, прикладну математику, інженерні науки, соціологію, право та інші.

Провідну роль серед забезпечуючих елементів у підсистемі економіко-аналітичної обробки інформації все ж відіграє методичне забезпечення, що визначає порядок здійснення функції економічного аналізу на промислових підприємствах і у виробничих об'єднаннях. У цьому зв'язку методичні матеріали повинні відповідати наступним вимогам: відображати специфіку економіки та організації виробництва конкретного об'єднання, підприємства, цеху; забезпечувати можливість як комплексної оцінки діяльності підприємств (об’єднань) та їх внутрішніх підрозділів, так і вивчення окремих її сторін; забезпечувати виявлення відхилень від плану; виявляти резерви підвищення ефективності виробництва за групами інтенсивних і екстенсивних факторів (чинників) впливу, у тому числі за рахунок факторів науково-технічного прогресу; забезпечувати можливість прогнозування та інше. Для розробки таких методичних матеріалів необхідні знання: галузевої та національної економіки; особливостей планування і організації виробництва на конкретному підприємстві; галузевих особливостей організації економічного аналізу; організації бухгалтерського, управлінського та податкового обліку; економіко-математичних методів аналізу (факторний аналіз, економіко-математичне моделювання, матричні моделі, економіко-математичне програмування, кореляційний і регресійний аналіз, евристичні методи); особливостей сучасної ефективної функціонально розвинутої обробки інформації та інше.

Не менш важливим елементом підсистеми економіко-аналітичної обробки інформації виступає інформаційне забезпечення. До структури і змісту інформаційного забезпечення економічного аналізу пред'являються вимоги, витікаючи із алгоритмічної моделі функціонування підсистеми. Розробка інформаційних аспектів підсистеми вимагає знань: методики економічного аналізу, системотехніки, теорії інформації, організації банків даних у функціонально розвинутих системах управління спеціального призначення промисловими підприємствами та виробничими об’єднаннями, інформаційних можливостей функціональних підсистем функціонально розвинутих систем управління спеціального призначення промисловими підприємствами та виробничими об’єднаннями, способів обробки і отримання інформації та інше. Наприклад, для визначення вихідної інформації підсистеми економіко-аналітичної обробки інформації необхідні дослідження економіко-аналітичної інформації з точки зору її цінності для різних груп споживачів. Крім того, для інтеграції обробки даних, функціонування банку даних та організації спільної роботи споживачів і машин електронних цифрових в режимі діалогу необхідні дослідження економіко-аналітичної інформації в семантичному аспекті. У цьому випадку при створенні інформаційного забезпечення підсистеми аналізу потрібним виступає точний і повний опис змісту економіко-аналітичних даних, встановлення взаємозв'язку між поняттями та термінами, введення системи уніфікованих термінів і правил побудови із них осмислених фраз тощо.

Важливі функції в підсистемі економіко-аналітичної обробки інформації виконуються математичним забезпеченням, що включає в себе комплекс мовних і програмних засобів, сукупність яких повинна забезпечувати достатню та ефективну реалізацію алгоритмів вирішення економіко-аналітичних завдань на основі простих методів розрахунку кожного варіанту алгоритму. Ефективне математичне забезпечення функціонально розвинутого економічного аналізу може бути створене на базі знань: застосовуваних методик економіко-аналітичного забезпечення; математичних методів аналізу; способів отримання, обробки і виведення інформації; стандартного математичного забезпечення відповідних технічних засобів; мов програмування; моделювання та інше.

Істотний вплив на функціонування підсистеми економіко-аналітичної обробки інформації чинить технічне забезпечення, основу якого становить комплекс технічних засобів. Комплекс технічних засобів повинен забезпечувати зняття та передачу інформації для економічного аналізу в момент і в місці її виникнення, синхронізацію процесу економіко-аналітичних розрахунків з виробничо-господарським процесом, завершення певних економіко-аналітичних розрахунків в завдані моменти часу. Для правильного обрання комплексу технічних засобів необхідно знати: експлуатаційні характеристики електронної та іншої обчислювальної техніки; теорію машинної обробки інформації; організацію економічного аналізу на підприємстві та у об’єднанні; використовувані мови програмування тощо.

Формування та впровадження функції аналізу на промислових підприємствах та у виробничих об'єднаннях вимагає вирішення і відповідних організаційних питань. Організаційне забезпечення підсистеми економіко-аналітичної обробки інформації складається із взаємопов'язаних структурних підрозділів, персоналу яких чітко визначені функції і завдання по прийому, обробці та передачі економіко-аналітичної інформації на всі рівні управління. Створення ефективного організаційного забезпечення підсистеми диктує необхідність знання: системотехніки; організації управління на конкретному підприємстві; методики проведення економічного аналізу; особливостей використовуваної на підприємстві обчислювальної техніки; сучасних способів отримання, обробки і передачі інформації в умовах функціонально розвинутих систем управління спеціального призначення підприємствами та об’єднаннями; наукової організації праці та системи управління; соціології; психології та інше.

Економічний ефект, який можуть отримати підприємства від застосування електронно-обчислювальної техніки в економічному аналізі, вирішальним чином залежить від того, наскільки ефективно будуть використані в процесі проектування і впровадження цієї функції управління підприємством досягнення всіх взаємно переплетених галузей знань. Але і ці знання призведуть до бажаних результатів тільки в тому випадку, коли керівники всіх рівнів управління виробництвом усвідомлять у повної мірі важливість створення на кожному промисловому підприємстві і в кожному виробничому об'єднанні функціонально розвинутих систем економічного аналізу та інше.