Экономические науки/10. Экономика предприятия

Ст. преподаватель Белоусова Л.Ф.

Студент 5 курса Палий С.Э.

Филиал Южного Федерального университета г. Новошахтинск, Россия

Управление затратами и финансовыми результатами

на основе организации центров финансовой ответственности

на примере ООО «СоюзДонСтрой»

Рыночные преобразования и усиление конкуренции объективно требуют повышенного внимания ученых и практических работников к поиску направлений совершенствования форм и методов управления затратами и финансовыми результатами. Рассмотрим алгоритм управления затратами и финансовыми результатами на основе организации центров финансовой ответственности на примере строительной организации ООО «СоюзДонСтрой» (г. Ростов-на-Дону). Следует отметить, что от объемов, качества и темпов роста строительства во многом зависит развитие всех отраслей материального производства и, как следствие, экономический потенциал и национальный доход государства, что подтверждает актуальность рассматриваемой проблемы.

Проведенный анализ финансовых результатов ООО «СоюзДонСтрой» выявил отрицательную динамику показателей прибыли и рентабельности и позволил вынести заключение о снижении доходности и эффективности функционирования фирмы в отчетном году по сравнению с прошлым годом.

Автоматизация учета ООО «СоюзДонСтрой» с помощью применяемой программы «1С: Бухгалтерия строительной организации» позволяет реализовать отдельные элементы управленческого учета – формировать плановую стоимость строительно-монтажных работ (СМР), составлять отчет по выполнению календарного плана работ с анализом выполнения, недельно-суточных графиков работ и пр. Элементы управленческого учета и анализа, реализованные в программе «1С» представлены на рисунке 1.

Рисунок 1 – Элементы управленческого учета и анализа,

реализованные в «1С: Бухгалтерия строительного предприятия»

Однако результатом проведенного анализа стал вывод о том, что качество инструментов управленческого учета ООО «СоюзДонСтрой» не отвечает требованиям современного уровня управления. Необходима разработка комплекса мер, направленных на дальнейшее развитие управленческого учета, в частности организация центров финансовой ответственности (ЦФО), что обеспечит информацией руководителей разных уровней в целях принятия ими управленческих решений в оперативном режиме.

В отечественной литературе различают следующие виды центров ответственности в рамках управленческого учета (рисунок 2, таблица 1).

Рисунок 2 – Центры ответственности, возможные на предприятии [4, с.28]

Таблица 1 – Классификация центров финансовой ответственности [5, с.26]

Признак классификации ЦФО	Виды ЦФО	Показатели и цели контроля за деятельностью центров ответственности
Уровень делегирования полномочий и ответственности	Центр затрат	Контролируется размер затрат Цель - минимизация расходов
	Центр доходов	Контроль суммы доходов (валового дохода) Цель - максимизация доходов
	Центр прибыли	Контроль доходов, расходов и финансовых результатов (прибыли) Цель - максимизация прибыли
	Центр инвестиций	Контроль доходов, расходов и финансовых результатов, направлений использования прибыли Цель – максимизация прибыли и осуществление эффективной инвестиционной деятельности

Организация ЦФО предполагает прохождение ряда этапов: формирование децентрализованной структуры управления с выделением ЦФО; классификация статей затрат ЦФО; организация плановой и отчетной работы по каждому ЦФО; принятие решений по управлению затратами и прибылью. Принимая во внимание организационную структуру ООО «СоюзДонСтрой», разработано предложение по формированию ЦФО (рисунок 3).

Рисунок 3 - Структура центров финансовой ответственности

ООО «СоюзДонСтрой»

В целях повышения качества управленческого учета для всех ЦФО необходимо разработать единый аналитический справочник «Классификатор затрат». Исследование показало, что в ООО «СоюзДонСтрой» группировка затрат по экономическим элементам требует большей детализации.

Чтобы повысить аналитичность учета и усилить контроль за производственными затратами в ООО «СоюзДонСтрой», рекомендуется к применению двухуровневая классификация затрат в справочнике «Статьи затрат». Элементы первого уровня должны служить для формирования информации о затратах по экономическим элементам в целом по организации, второго уровня – для расчета себестоимости по ЦФО ООО «СоюзДонСтрой» (таблица 2) [3, с.62].

Таблица 2 – Рекомендуемая классификация затрат по экономическим элементам

Материальные затраты	материалы, приобретенные у сторонних организаций
	материалы собственного производства
	транспортные услуги сторонних организаций
	транспортные услуги собственных подразделений
	топливо и энергия всех видов со стороны
	топливо и энергия всех видов собственного производства
	работы и услуги, произведенные субподрядчиками
	другие сторонние работы и услуги производственного характера
	другие собственные работы и услуги производственного характера
Затраты на оплату труда	заработная плата работников, занятых на объектах строительства
	заработная плата прочих работников
Отчисления на социальные нужды	отчисления на социальные нужды от заработной платы работников, занятых на объектах строительства
	отчисления на социальные нужды от заработной платы прочих работников
Амортизация	суммы начисленной амортизации
Прочие затраты	арендные и лизинговые платежи
	налоговые платежи
	прочие расходы, связанные со сторонними организациями
	прочие расходы по услугам собственных подразделений

В качестве группировки затрат по статьям расходов рекомендуется их типовая классификация, принятия в строительстве, – «Материалы», «Расходы на оплату труда рабочих», «Расходы по содержанию и эксплуатации строительных машин и механизмов», «Накладные расходы». В ООО «СоюзДонСтрой» затраты формируются по объектам учета в период с начала исполнения договора на строительство до времени его завершения, то есть окончательного расчета по законченному объекту строительства и передачи его застройщику. Для ведения учета затрат по указанным ЦФО необходимо провести некоторые изменения в программе «1С: Бухгалтерия строительной организации», введя в справочник «Виды деятельности» строительно-монтажные участки и другие ЦФО, а виды затрат – в справочник «Статьи затрат». Это позволит в дальнейшем бухгалтеру ООО «СоюзДонСтрой» производить анализ затрат по ЦФО в разрезе субконто затрат по каждому центру в отдельности.

Далее следует определиться с выбором метода учета затрат и калькулирования себестоимости. С точки зрения рациональности предпочтение можно отдать закрепленному учетной политикой ООО «СоюзДонСтрой» позаказному методу, при котором объектом учета выступает отдельный заказ, открываемый на каждый объект строительства (вид работ) на основании договора с заказчиком или генподрядчиком. Существенным недостатком данного метода является формирование калькуляции после полного выполнения работ по заказу [1, с.41]. Технологию применения позаказного калькулирования в ООО «СоюзДонСтрой» можно представить на рисунке 4.

Рисунок 4 – Технология применения позаказного калькулирования

для расчета себестоимости выполнения заказа в ООО «СоюзДонСтрой»

В качестве базы распределения накладных расходов ООО «СоюзДонСтрой» могут быть выбраны заработная плата производственных рабочих, прямые затраты и прочие варианты, предусмотренные программой «1С» и закрепленные учетной политикой. Расходы по содержанию строительных машин и механизмов ежемесячно распределяются, как правило, пропорционально отработанным каждой группой машин машино-часам или машино-сменам.

Процесс формирования бюджета строительства, выполняемый в программе «1С» увязывается с проектно-сметной документацией ООО «СоюзДонСтрой». При этом следует учитывать, что в реализации каждого проекта будут участвовать несколько центров ответственности ООО «СоюзДонСтрой», поэтому при планировании доходов и расходов различных ЦФО необходимо учитывать их взаимосвязь (рисунок 5).

Рисунок 5 – Взаимосвязь бюджетных форм ООО «СоюзДонСтрой»

В ООО «СоюзДонСтрой» основным будет бюджет строительства, напоминающий строительную смету. На следующем этапе рекомендуется разработать формы внутренней отчетности, обеспечивающей контроль качественных характеристик по объектам строительства в разрезе следующих этапов: подготовительные геодезические и строительные работы, процесс строительства, монтаж оборудования, ввод в эксплуатацию объекта.

В отчетности рекомендуется отражать фактические показатели в сравнении со сметой (планом), указывать перечень нарушений, стоимость работ по устранению, срок устранения нарушений. В результате информация внутренней отчетности позволит определить сумму затрат по качеству выполняемых работ (услуг) по местам возникновения затрат и ЦФО ООО «СоюзДонСтрой».

Рекомендуется ежемесячно проводить в ООО «СоюзДонСтрой» анализ и контроль затрат и финансовых результатов. Регулярный анализ причин, вызвавших отклонения от сметы (плана) затрат и финансовых результатов в течение года, позволит вскрыть факторы, негативно влияющие на прибыль от продаж, и разработать систему мер по экономии затрат и оптимизации финансовых результатов ООО «СоюзДонСтрой».

Управленческий контроль на основе полных затрат позволит выявить влияние факторов на отклонение абсолютного потребления ресурсов от сметного (планового), скорректированного на фактический объем работ; своевременно разработать мероприятия по экономии затрат и повышению эффективности деятельности ООО «СоюзДонСтрой» (рисунок 6).

Рисунок 6 – Рекомендуемая схема управленческого контроля затрат

ООО «СоюзДонСтрой» по отклонениям

Кроме того, создание системы управленческого контроля обеспечит обратную связь между первоначальными планами и достигнутыми результатами.

Для целей анализа представляет интерес конфигурация «1С: Подрядчик строительства 4.0 Управление финансами». Данный программный продукт разработан на платформе «1С: Предприятие 8» и поддерживает все его функциональные параметры, имеет широкие возможности в части бюджетирования, финансового планирования и анализа.

Назначение рекомендуемой выше системы управления затратами и финансовыми результатами – повышение аналитической полезности информации для целей управления, своевременного выявления и устранения недостатков в деятельности ООО «СоюзДонСтрой», выявление резервов для оптимизации финансовых результатов. Кроме того, управление затратами и финансовыми результатами ООО «СоюзДонСтрой» позволит обеспечить текущую финансово-хозяйственную деятельность предприятия и наращивать его производственный потенциал, а также реализовать социальную политику.

Литература:

1. Алексеева О.А. Управленческий учет затрат в строительстве [Текст] / О.А.Алексеева // Аудиторские ведомости, 2010, N 3. – С.37-45.

2. Глушков И.Е. Управленческий учёт: учеб. пособие [Текст] / И.Е. Глушков. - Новосибирск: - Экор-книга, 2011. – 88 с.

3. Кузьмина Т.М. Предпосылки применения управленческого учета на предприятиях строительной отрасли [Текст] / Т.М. Кузьмина // Вестник ОГУ. Серия: Международный бизнес. – 2010. - № 1-2. С. 61-65.

4. Николаенко А.В. Особенности формирования центров ответственности в рамках управленческого учета [Текст] / А.В. Николаенко // Управленческий учет, №5, 2013. – С.27-30.

5. Столярова М.А. Центры ответственности: сущность и необходимость создания [Текст] / М.А. Столярова // Экономический анализ: теория и практика, 2010, N 16. – С.23-31.