Экономические науки/ Учет и аудит

К.э.н., доцент Ашимова И.Д.,

Старший преподаватель Бекетова А.М.

Кокшетауский государственный университет им. Ш.Уалиханова,

Республика Казахстан

Учет товарно-материальных запасов в Oracle EBS

Товарно-материальные запасы – это запасы какого-либо ресурса или предметов, используемых в организации. Система управления товарно-материальными запасами – это совокупность правил и способов регулирования, с помощью которых можно контролировать уровни запасов и определять, какие уровни следует поддерживать, запасы каких товаров следует пополнять и каким должен быть объем заказа.

Принято считать, что в производственные запасы включаются предметы, которые становятся частью выпускаемой продукции фирмы (или вносят тот или иной вклад в эту продукцию). Производственные запасы, как правило, подразделяют на сырье, готовую (конечную) продукцию, вспомогательные материалы, незавершенное производство.

В сервисных системах товарно-материальные запасы обычно составляют товары, предназначенные для продажи, а также вспомогательные материалы, необходимые для процесса предоставления услуг.

Все фирмы хранят определенный запас товарно-материальных ценностей. При этом они руководствуются следующими положениями:

- обеспечение независимости своей производственной деятельности.

- независимость рабочих мест желательна и на сборочных линиях.

- необходимость учета колебаний спроса на продукцию.

- обеспечение гибкости производства.

- обеспечение защиты от колебаний периода поставки сырья.

- использование преимуществ экономичного размера заказа на закупку.

Рассматривая каждую из перечисленных причин, необходимо помнить, что поддержание запаса связано с определенными расходами и что большие запасы в общем случае нежелательны. Необходимость создания больших запасов обычно обусловлена чрезмерно продолжительными циклами поставок.

Целью управления запасами является нахождение такой их величины, которая, с одной стороны, минимизирует общие затраты по их поддержанию и, с другой стороны, была бы достаточной для успешной работы предприятия. Первым этапом процесса управления является идентификация всех затрат по завозу и хранению запасов.

Эффективное управление запасами позволяет снизить продолжительность производственного и всего операционного цикла, уменьшить текущие затраты на их хранение, высвободить из текущего хозяйственного оборота часть финансовых средств, реинвестируя их в другие активы. Обеспечение этой эффективности достигается за счет разработки и реализации специальной финансовой политики управления запасами.

Политика управления запасами представляет собой часть общей политики управления оборотными активами предприятия, заключающейся в оптимизации общего размера и структуры запасов товарно-материальных ценностей, минимизации затрат по их обслуживанию и обеспечении эффективного контроля за их движением.

Разработка политики управления запасами охватывает ряд последовательно выполняемых работ, основными из которых являются следующие:

- анализ запасов товарно-материальных ценностей в предшествующем периоде;

- определение целей формирования запасов;

- оптимизация размера основных групп текущих запасов;

- оптимизация общей суммы запасов товарно-материальных ценностей, включаемых в состав оборотных активов;

- построение эффективных систем контроля за движением запасов на предприятии;

- реальное отражение в финансовом учете стоимости запасов товарно-материальных ценностей в условиях инфляции.

С точки зрения высшего менеджмента управление запасами – это балансирование между двумя целями, взаимоисключающими друг друга в своих полярных точках: сокращение совокупных затрат, направленных на содержание запасов, и обеспечение максимальной надежности производственного процесса.

В условиях жесткой конкуренции, динамического рынка даже самые консервативные или небогатые предприятия не могут позволить себе отказаться от такого мощного средства, как автоматизация. Выгода от использования современных компьютерных технологий в промышленности столь велика.

Oracle «Управление запасами» позволяет определять характеристики и свойства отдельных единиц запасов, тем самым делая возможным управление запасами по всей цепочке поставок.

Основная цель использования Oracle «Управление запасами» - обеспечить нахождение товара в нужном месте, в нужном количестве и в нужное время.

Основные функциональные возможности Oracle «Управление запасами» предназначены для решения задач управления запасами в зависимости от конкретных условий хозяйственной деятельности организации.

Oracle «Управление запасами» обладает следующими возможностями складского учета запасов:

- Классификация номенклатуры.

- Описание номенклатуры.

- Учет запасов по местам хранения, партионный и серийный учет.

- Физический и логический склады.

- Инвентаризация и учет себестоимости.

- Операция с запасами.

Oracle «Управление запасами» позволяет вести учет номенклатуры по местам хранения со сложной структурой, позволяет вводить и обрабатывать результаты инвентаризации в целях обнаружения несоответствий между реальным количеством на складе и в информационной системе.

Основные преимущества:

- Возможность определения номенклатуры при использовании нескольких кодов, нескольких единиц измерения, описания на нескольких языках.

- Кросс-ссылки номенклатуры. Подсистема предоставляет многочисленные возможности распознавания номенклатурной единицы.

- Возможность оценить затраты единицы номенклатуры на любом уровне и на любую дату.

- Управление партиями товаров. Автоматизация важной функции отслеживания запасов по партиям позволяет обеспечить большее соответствие установленным нормам и оптимизировать средства безопасности.

- Отслеживание истории по каждой номенклатуре.

- Анализ выполняемых операций, товарооборота и прибыли. Это позволяет получить важную информацию о показателях работы для различных отделов компании, а также помогает в принятии стратегических и тактических решений.

Литература:

1. Назарова В.Л. Бухгалтерский учет: Учебное пособие. - Алматы: Алматыкітап баспасы, 2009 г.

2. Чарлз Т. Хорнгрен, Джордж Фостер Бухгалтерский учет: Управленческий аспект. – Москва: Финансы и статистика, 2003г.