Економічні науки/7. Облік і аудит

К.е.н. Маначинська Ю.А., Сидоренко Ю.О.

Чернівецький торговельно-економічний інститут КНТЕУ, Україна

Інформаційне забезпечення оцінки ефективності використання засобів праці на колективно-торговельних підприємствах

В умовах динамічних змін та перетворень у організаційно-правових формах власності суб’єктів правовідносин, ефективність механізму управління засобами праці на колективно-торговельних підприємства переважно залежить від якісного рівня аналітичної роботи, глибини економічного аналізу, обґрунтованості його висновків, оскільки саме на їх базисі можна створити належний рівень забезпеченості дієво побудованої системи управління господарськими процесами в умовах ринку. Аналітична оцінка засобів праці повинна бути спрямована на виявлення резервів економії (зменшення) витрат при збереженні чи покращені якісних і кількісних показників у сфері торговельних взаємозв’язків шляхом покращення вдало налагодженої матеріально-технічної бази суб’єктів.

Питанням поглибленої аналітичної оцінки стану та ефективності використання засобів праці саме в сфері торговельних взаємовідносин присвячені праці, як вітчизняних так і зарубіжних дослідників, серед числа яких К.В. Ізмайлова [1], І.Ю. Єпіфанова [2], А.В. Базалицька [2], В.В. Ковальов [3], М.Я Коробов [4], Т.Д. Костенко [5], Є.О. Підгора [6], М.Р. Лучко [8], О.М. Десятнюк [8], Г.В. Савицька [9], А.М. Чернелевський [10] та інші. Проте варто продовжувати дослідження спрямовані в даному напрямі щодо систематизації аналітичних концепцій на ділянці оцінки стану та ефективності застосування засобів праці в торговельній сфері, що саме базується на колективній формі власності.

Основна мета аналітичної оцінки стану та ефективності застосування засобів праці полягає в аналізі рівня технічної оснащеності торговельної діяльності, в забезпеченості раціонального їх використання економічного потенціалу та визначені внутрішніх резервів зростання ефективності їх використання в конкретних умовах просторового виміру загалом.

Завданням аналізу стану та ефективності використання основних засобів згідно підходів вітчизняних вчених передбачають: визначення забезпеченості підприємства основними засобами; оцінка складу та технічного стану основних засобів і особливо; вивчення форм, темпів та методів оновлення основних засобів, їх ефективності та відповідності вимогам торговельної діяльності; визначення ступеня використання основних засобів і факторів, що чинять на нього вагомий вплив; визначення внутрішньогосподарських резервів росту ефективності використання основних засобів [7].

Показники інформаційного забезпечення управління засобами праці формуються за рахунок різноманітних джерел інформації (табл. 1).

Таблиця 1.

Інформаційна база аналізу основних засобів колективно-торговельного підприємства та її аналітичні можливості

Інформаці-йне джерело	Форма	Аналітичні можливості
1	2	3
Публічна фінансова звітність	Баланс (Звіт про фінансовий стан)	Оцінка рівня забезпеченості основними засобами. Аналіз зносу та придатності основних засобів.
	Звіт про фінансові результати (Звіт про сукупний дохід)	Факторний аналіз оцінки ефективності використання основних засобів.
	Примітки до річної фінансової звітності Ф.№5	Аналіз стану, руху, наявності основних засобів. Горизонтальний та вертикальний аналіз основних засобів.
Статистична звітність	Звіт про основні показники діяльності підприємства Ф№1-підприємство.	Аналіз наявності, динаміки, складу, структури основних засобів.
	Звіт про будівництво будівель та споруд Ф.№2-КБ	Аналіз стану, руху, наявності основних засобів. Забезпеченість підприємства основними засобами та ефективність їх використання.
	Інформація про одержання дозволу на виконання будівельних робіт Ф№1-БУД

Продовження табл.1

1	2	3
Облікові регістри	Журнал №3, №4	Використовується інформація про господарські операції з обліку основних засобів
	Головна книга по рахунках 10 – 18 «Основні засоби»	Використовується інформація для проведення аналізу структури та динаміки основних засобів в розрізі синтетичних рахунків.
Інша інформація	Акти інвентаризації основних засобів	Оцінка відповідності даних, що містяться у фінансовій, статистичній звітності та облікових регістрах факту, що суттєво впливає на точність аналітичних розрахунків і, відповідно, на прийняття управлінських рішень. Інформаційна база факторного аналізу, аналізу фондоозброєності.
	Експертні оцінки
	Данні внутрішньогосподарського обліку

Основними джерелами фактографічної інформації щодо основних засобів є бухгалтерський облік. За напрямами використання інформація про основні засоби розподіляється на зовнішню, планову (яка є базою порівняння для аналізу і контролю виконання планових показників), фактографічну (яка характеризує залишки, обороти з накопичення інформації про основні засоби та нарахування зносу підприємства і використовується в аналізі та прогнозуванні) [8].

Згідно підходу К.В. Ізмайлової [1] організаційно-інформаційна модель аналізу основних засобів є засобом формалізації аналітичного процесу та ґрунтується на визначенні мети і завдань, суб’єктів і об’єктів дослідження, системи показників, інформаційного та методичного забезпечення аналізу. Структура організаційно-інформаційної моделі аналізу основних засобів наведена у табл. 2.

Отже, аналітична оцінка рівня оснащеності торговельного підприємства засобами праці ґрунтується на поетапному розкритті економічної інформації відповідно до його мети і завдань, характеристику яких наведено в організаційно-інформаційній моделі, що пропонується як вітчизняними так й зарубіжними науковцями.

Таблиця 2

Організаційно-інформаційна модель аналізу основних засобів торговельного підприємства (згідно підходу К.В. Ізмайлової) [1]

1. Мета і завдання аналізу основних засобів
1	2
1.1 Мета	1.2 Завдання
Метою аналізу основних засобів є оцінка рівня технічної оснащеності підприємства, забезпечення раціонального використання економічного потенціалу та визначені внутрішніх резервів зростання ефективності використання основних засобів	Аналіз складу та технічного стану основних засобів і особливо найбільш активної їх частини, його відповідності вимогам науково-технічного прогресу. Аналіз факторів, що пов’язані з використанням основних засобів та їх впливу на обсяг реалізованих товарів; Віднайдення резервів зростання ефективності використання основних засобів.
2. Об'єкти і суб'єкти аналізу основних засобів
2.1 Об'єкти	2.2 Суб'єкти
Основні засоби в цілому та за окремими складовими Чинники, що спричинили зміну основних засобів	Вищі посадові особи. Економічні служби підприємства. Керівники функціональних та структурних підрозділів безпосередньо пов’язаних із реалізацією товарів підприємства. Власники та акціонери.
3. Інформаційне забезпечення аналізу основних засобів
3.1 Зовнішня інформація	3.2 Внутрішня інформація
Правова Нормативна Довідкова	Планова Фактографічна
4. Система економічних показників аналізу основних засобів
4.1 Абсолютні вартісні показники, джерелом яких є облік	4.2 Відносні показники, які є наслідком аналітичної обробки облікової інформації
Залишки та обороти з виникнення інформації про основні засоби та нарахування зносу в цілому та за окремими складовими Дохід від реалізації товарів. Абсолютні показники динаміки.	Відносні показники структури основних засобів. Відносні показники динаміки основних засобів. Відносні показники інтенсивності процесів.

Продовження табл. 2

1	2
5. Методичні прийоми обробки первинної (вхідної) інформації
5.1 Економіко-логічні методи	5.2 Економіко-математичні методи
Групування Порівняння Розрахунок відносних показників Розрахунок середніх показників Деталізація Елімінування	· Методи обробки динамічних рядів · Методи регресійно-кореляційного аналізу · Методи моделювання
6. Узагальнення і реалізація результатів аналізу основних засобів
6.1. Узагальнення результатів	6.2. Реалізація результатів
Систематизація інформації. Кількісна оцінка потенційного забезпечення раціонального використання економічного потенціалу та визначені внутрішніх резервів зростання ефективності використання основних засобів. Оцінка вірогідності прогнозних показників. Розробка багатоваріантних заходів щодо зростання ефективності використання основних засобів. Оформлення результатів аналізу і передача їх в управлінські структури для реалізації запропонованих заходів	Оцінка заходів щодо підвищення ефективності рівня технічної оснащеності підприємства. Вибір оптимального варіанту заходів. Прийняття рішення щодо реалізації обраного варіанту заходів. Доведення прийнятого рішення до виконавців. Забезпечення контролю за виконанням прийнятих рішень.

Не варто залишати поза увагою аналітичну оцінку забезпеченості засобами праці на базі розрахунку показників фондо- та техноозброєності праці. Саме на основі зіставлення значень системи вищезгаданих показників можна здійснити комплексну аналітичну оцінку рівня технічного забезпечення процесу торгівлі. Адже зіставляючи показники фондо- та техноозброєності праці з плановими, фактичними за минулі періоди, з показниками підприємств-партнерів, конкурентів, визначають динаміку і темпи зміни показників, відхилення від плану [6].

В умовах сьогодення все частіше в ході здійснення аналітичних розрахунків застосовуються сучасні інформаційні технології, що в комплексному вимірі забезпечують належний рівень саме оперативного подання інформації менеджерам вищих ланок управління. Саме їх практичне впровадження створює сприятливі умови для вчасного попередження настання негативних наслідків від впровадженої експлуатаційної програми, забезпечується розвиток торговельного суб’єкта із врахуванням інноваційних змін та тенденційних характеристик споживчого ринку. Проте в силу інфляційних коливань та прояву кризових явищ перепони на шляху вдало структурованого аналітичного дослідження звичайно існують, всі вони обумовлюють певні труднощі при здійсненні аналітичних обчислень та прогнозуванні тенденцій зміни щодо рівня ефективності використання засобів праці на перспективу.

Література:

1. Ізмайлова К.В. Фінансовий аналіз / К.В. Ізмайлова. – [навч. посіб.]. – К. : МАУП, 2006. – 152 с.

2. Єпіфанова І.Ю., Базалицька А.В. Аналіз відтворення і використання основних засобів підприємств / І.Ю. Єпіфанова, А.В. Базалицька // Економічний простір. – 2012. - №58. – С.172 – 176.

3. Ковалев В.В. Фінансовий аналіз / В.В. Ковалев. – [навч. посіб.]. – М. : Фінанси і статистика, 2006. – 428 с.

4. Коробов М. Я. Фінансово-економічний аналіз діяльності підприємств / М.Я. Коробов. – [посібн.] – К. : Т-во “Знання”, КОО, 2009. – 347 с.

5. Костенко Т.Д., Підгора Є.О. Економічний аналіз і діагностика стану сучасного підприємства / Т.Д. Костенко, Є.О. Підгора. – [навч. посіб.]. – К. : Центр навч. літератури, 2008. – 695с.

6. Лучко М.Р., Десятнюк О.М. Основні засоби: облік, контроль та аналіз. – [практ. посіб.]. – Т.: Горлиця, 2008. – 50с.

7. Савицька Г.В. Економічний аналіз діяльності підприємства / Г.В. Савицька. – [навчал. посіб.]. – К. : Знання, 2004. – 697с.

8. Чернелевський А.М. Економічний аналіз на підприємствах промисловості і торгівлі / А.М. Чернелевський. – [підручн.]. – К. : 2008. – 364с.