Степова С. В., Гилюк Л. О.

Вінницький торговельно-економічний інститут КНТЕУ

Особливості впровадження облікових інформаційних систем та технологій на підприємстві

Сучасний розвиток інформаційних технологій та комп’ютерної техніки зумовлюють їх впровадження та використання в усіх сферах виробництва. В сучасному світі інформаційних технологій неможливо уявити якісно організованого бухгалтерського обліку без використання інформаційних систем. Сфера застосування інформаційних технологій за допомогою персональних комп’ютерів і різних засобів комунікації в обліку використовуються досить широко та охоплюють різні процедури обліку.

Дослідження інформаційних систем і технологій у бухгалтерського обліку сьогодні є досить актуальним питанням. Його дослідженням займаються такі українські науковці як Ф. Бутенець, С. Івахненков, В. Клименко, С. Кузнецова, Ю. Кузьмінський, І. Литвин, М. Пушкар, Л. Терещенко та ін.

Зважаючи на великий обсяг робіт та витрати часу, що доводиться витрачати бухгалтерам виконуючи обробку облікової інформації виникає необхідність здійснювати автоматизацію облікових робіт з використання інформаційних систем і технологій бухгалтерського обліку. Однак при впроваджені інформаційних систем обліку на підприємстві виникає ряд труднощів, зокрема, невідповідність матеріально-технічної бази підприємства, низький рівень організації обліку, низька кваліфікація працівників бухгалтерії та інше.

Застосування комп’ютерних технологій у бухгалтерському обліку значно підвищує продуктивність праці бухгалтерів. Але при організації бухгалтерського обліку на конкретному підприємстві постає питання про доцільність створення комп’ютерних систем бухгалтерського обліку. Це питання дуже важливе, оскільки вибір способу обробки облікової інформації є визначальним в організації бухгалтерського обліку, яка, за словами російського бухгалтера початку ХХ ст. І. П. Бабенка, «…має відповідати особливостям конкретного підприємства, його цілям та інтересам, а також сприяти планомірному та раціональному веденню господарства.»

Теоретично на підприємствах можна організувати облік і без застосування комп’ютерів, але за умови належної організації управління підприємством в цілому. Створення та використання комп’ютерної системи бухгалтерського обліку сприяє не лише прискоренню процесу обробки інформації на підприємствах, в яких облік організований на високому рівні, але й суттєвому покращенню його організації на підприємствах, в яких у веденні бухгалтерського обліку панує безлад. Така можливість зумовлена тим, що комп’ютерний спосіб обробки облікової інформації вимагає формального та чіткого опису облікових процедур у вигляді алгоритмів, що в свою чергу призводить до впорядкування порядку виконання обов’язків працівниками бухгалтерської служби.

На тих підприємствах, де організація управління та обліку перебуває у незадовільному стані, створення й використання комп’ютерної системи бухгалтерського обліку здатні не лише прискорити процес обробки інформації, а й істотно впорядкувати та покращити його. Така можливість зумовлена тим, що комп’ютерний спосіб обробки облікової інформації вимагає формального та чіткого опису облікових процедур у вигляді алгоритмів, що впорядковує виконання обліковими працівниками [2].

Впровадження інформаційної системи бухгалтерського обліку ефективно тільки тоді, коли наслідком упровадження є підвищення ефективності і поліпшення якості ведення бухгалтерського обліку на підприємстві, це може виражатись в: упорядкуванні бухгалтерського обліку; збільшенні кількості одержуваної інформації ; зниження числа бухгалтерських помилок; підвищення оперативності бухгалтерського обліку; підвищення економічності бухгалтерського обліку;інші.

Можна виділити три основні напрями формування факторів, які обумовлюють впровадження інформаційних технологій. Це, насамперед, потреби підприємства, потреби користувачів та наявність технічних засобів (засоби підтримки інформаційних технологій, які допомагають працівникам сфери бухгалтерського обліку виконувати свою роботу, та повинні мати широкі функціональні можливості і бути придатними для тривалого використання). Впровадження комп’ютерної інформаційної системи дозволяє переходити на нові методи управління, на якісно новий рівень менеджменту та ведення бухгалтерського обліку [1].

Успішне впровадження інформаційної системи неможливо здійснити миттєво, воно обов’язково передбачає серйозну попередню роботу з реорганізації, оптимізації бізнес-процесів, відмову від застарілих стереотипів. А тому, не виконавши дані дії, проект впровадження буде приречений, причинами чого може стати:

· приділення неналежної уваги керівництва до проекту;

· відсутність чітких цілей проекту;

· неформалізованість бізнес-процесів;

· неготовність підприємства до змін тощо

Таким чином, ефективність роботи бухгалтера на підприємстві значно підвищується завдяки впровадженню інформаційних систем, які дозволяють оперативно накопичувати відомості про наслідки господарської діяльності та використовувати їх для складання фінансової звітності.

Література:

1. Євдокимов В.В. Особливості впровадження комп’ютерних систем бухгалтерського обліку на великих підприємствах / Євдокимов В.В. // Міжнародний збірник наукових праць. – 2012. – С. 193-202

2. ЯровенкоГ.М. Автоматизація як перспективний напрям розвитку зовнішнього аудиту / Г.М. Яровенко // Інвестиції: практика та досвід. – 2012. – № 4. – С. 34-38.