Современные информационные технологии/2.Вычислительная техника и программирова­ние

 

Бегалинов С. студент 3 курса

Научный руководитель: старший преподаватель Олжабаева А.Б.

Казахский экономический университет им.Т.Рыскулова

 

Эффективность А Р М для сотрудника деканат

 

         В последние годы появилась теория распределенных систем управления  хозяйством, в которых учитывается локальная, достаточно абсолютная и в значимой мерке оконченная переработка информации на разных уровнях иерархии. В данных системах организуется предоставление снизу вверх лишь той части информации, в которой существует надобность на высших уровнях. При этом значимая часть итогов обработки информации и исходные данные обязаны храниться в локальных банках данных. 

Чтобы реализовать идеи распределенного управления понадобилось создание для каждого уровня управления и каждой предметной области автоматизированных рабочих мест на базе профессиональных персональных компьютеров. К примеру, в сфере экономики на таких АРМ разрешено осуществлять  оптимизацию, планирование, моделирование процессов, принятие решений в разных информационных системах и для разных сочетаний задач. Каждому объекту управления нужно предусматривать АРМ, надлежащие их значению. Но принцип создания АРМ обязан быть общим: системность, эффективность, устойчивость, гибкость.

Согласно принципу системности, АРМ нужно рассматривать как системы, конструкциякоторыхориентируетсяфункциональным назначением.
         Принцип гибкости значит приспособленность системы к вероятным перестройкам, благодаря модульности построения всех подсистем и стандартизации их частей. 

Принцип устойчивости заключается в том, что система АРМ обязана делать основные функции самостоятельно и независимо от действия на нее внутренних и внешних возмущающих факторов. Это означает, что проблемы в отдельных ее частях обязаны легко устраняться, а работоспособность всей этой системы быстро восстанавливаться.

Эффективность АРМ рассматривается, как интегральный показатель уровня реализации приведенных выше основ, отнесенного к расходам на создание и использование системы. 

Функционирование АРМ имеет возможность дать желаемый результат при условии правильного распределения функций и перегрузки между человеком и машинными средствами обработки информации, ядром которой считается компьютер.

Создание «гибридного» интеллекта в настоящее время считается проблемой. Но осуществление этого подхода при разработке и функционировании АРМ имеет возможность принести заметные результаты - АРМ будет средством повышения не только производительности труда и эффективности управления, к тому же, и социальной комфортности специалистов. При этом, человек в системе АРМ обязан оставаться ведущим звеном.
         АРМ могут быть  коллективными, групповыми, индивидуальными. Массовые и корпоративные АРМ, в целях эффективного функционирования системы ЭВМ - специалистам (коллективу) нужно ужесточить требования к организации работы АРМ и отчетливо определить функции администрирования в такой системе. Система АРМ, которых являются человеком - машинкой, обязана быть открытой, гибкой, адаптированной к постоянному развитию и совершенствованию.

«Автоматизированное рабочее место сотрудника деканата» (далее кратко – АРМ«сотрудника деканата») предназначено для организации дела деканатов высших учебных заведений. Деканат исполняет функции координации и обеспечивает административный  учебный процесс, ведения делопроизводства. Работа деканата заключается в том, чтобы  контролировать работу преподавателей и студентов на дисциплину её соответствия учебному плану, реализовывает общее руководство научной работой студентов.

Применение такой системы, прежде всего продиктовано, тем чтобы  повысить эффективность результатов учебного процесса; повысить оперативность и качество управленческих решений; уменьшить затраты на документооборот; рационально распределить обязанности в деканате; хранить большую численность сведении о студентах, преподавателях, дисциплинах и учебных планах и т.д. 

Программа предназначена к специфике и организационным требованиям любого деканата. Имеется возможность эффективно применять во всех родах деканатов, от небольших учебных факультетов с обычной спецификой обучения до крупных образовательных учреждении с определенными спецификами обучения и использованием определённых инноваций в области обучения студентов.

Программный продукт разрабатывается соответствием Казахстанских и международных стандартов, для организации деятельности деканата в Вузах.

Система эксплуатируется одной категорией пользователей – документоведами деканата, которые создают и заполняют документы во время учебного процесса.

Добавление учащихся в систему разрешается совершать администратором,  дальнейшее движение контингента обучающихся (перевод, уход в академический отпуск, отчисление, и т.д.) производить документоведами. Также, в обязанности документоведа входит подготовка ведомостей в согласовании с учебным планом.

Одним из главных условий успешного функционирования любого университета эффективный обмен информацией между подразделениями. Сейчас, несмотря на достаточно хорошую укомплектованность компьютерами большинства деканатов, процессы информационного обмена во многих университетах неоптимальны.

Сотрудникам деканатов приходиться выполнять немалый объем рутинной работы по учету возрастающего контингента студентов, обеспечению учебного процесса, предоставлению информации в разные подразделения университета – планово-финансовый отдел, отдел кадров, аспирантуру, приемную комиссию и др. Вдобавок всю информацию необходимо предоставлять в различных форматах, так как часто во многих университетах функционирует разные информационные системы. Это неудобно, потому что приходится вносить изменения сразу в две или три системы, при этом возрастает вероятность допущения ошибок, что приводит к неправильной деятельности не только деканата, но и взаимодействующих с ним отделов.

Цель этой статьи – исследование способов повышения эффективности работы деканата. Для того чтобы разобрать, как улучшить делопроизводство деканата, нужно изучить документооборот, выявив основные процессы, и рассмотреть возможность их автоматизации с помощью специализированных программных средств.

                        

Литература:

1.     Автоматизированные информационные технологии в экономике: Учебник / Под ред. проф. Г. А. Титоренко. М.: Компьютер, ЮНИТИ, 2003.

2.     Автоматизированные рабочие места 2004г.

3.     Шураков В. В. “Автоматизированное рабочее место для статической обработки данных”, 2003. – 197 с.

4.     Шураков В. В. "Надежность программного обеспечения систем обработки данных", М. Финансы и статистика, 2002 г.

5.     Глушков В. М. "Основы безбумажной информатики", М. Наука, 2007.

6.     Кантарь И. Л. "Автоматизированные рабочие места управленческого аппарата", 2006.

7.     Аппак М.А. Автоматизированные рабочие места на основе персональных ЭВМ.-М.: Радио и связь, 2005.-176с.:ил.