ПРОГРАММНОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЯ ПРЕДПРИЯТИИ

ЖОРАНОВА Н.Ж.

Современный мир информационных технологий трудно представить себе без использования баз данных. Практически все системы в той или иной степени связаны с функциями долговременного хранения и обработки информации. Фактически информация становиться фактором, определяющим эффективность любой сферы деятельности. Увеличились информационные потоки и повысились требования к скорости обработки данных, и теперь уже большинство операций не может быть выполнено вручную, они требуют применения наиболее перспективных компьютерных технологий. Любые административные решения требуют четкой и точной оценки текущей ситуации и возможных перспектив ее изменения.

В настоящее время процесс автоматизации затронули не только производственную, техническую и технологическую сферы деятельности человечества, но и информационное пространство; в частности издательства, библиотеки, музеи, информационные центры. Уже сложно представить жизнь общества без таких понятий как интернет, средства телекоммуникации и т.д. Автоматизация больше всего затронула информационную сферу, так как именно информация нуждалась и нуждается в быстром поиске, отборе и хранении, а так же в обеспечении доступа к ней.

Рассмотрим бизнес - процессы, необходимые для учета реализации автомобилей в автосервисе:

1. Заказ автомобиля – после выбора автомобиля оформляется заказ на выбранную модель, подготавливается и отправляется запрос на завод - изготовитель, принимается предоплата и выдается квитанция о предоплате.

2. Прием автомобиля – принятие автомобиля на внутренний учет, проведение предпродажной подготовки и диагностики автомобиля, оповещение покупателя.

3. Реализация автомобиля – осмотр автомобиля покупателем, оформление договора купли-продажи.

4. Регистрация оплаты

5. Формирование отчетных документов:

Исходя из вышеперечисленного необходимо определить данные, которые будут использоваться в проектируемой базе данных.

Эти сведения можно разделить на типы:

- сведения о заказе;

- сведения о покупателях;

- сведения об автомобилях;

- сведения о продаже;

- сведения об оплате.

В результате анализа деятельности отдела менеджмента был выявлен комплекс информационных потоков.

Входные данные:

§ сведения о покупателях;

§ сведения об автомобилях;

§ данные для формирования отчетов;

§ сведения о поставщиках.

Выходные документы:

§ отчет «Прайс-лист»;

§ отчет «Анализ продаж»;

§ отчет «Заказы автомобилей»;

§ отчет «Состояние заказов».

В результате исследования информационных потоков была построена DFD модель, которая показывает, какие информационные потоки возникают при выполнении функций.

Создание собственной автоматизированной системы позволит учесть все особенности учета автомобилей в автосервисе.

На основе технологий веб-технологий JAVA и MySQL разработано универсальное программное решение для построения информационной системы автоматизации рабочего места сотрудника автосервиса.

Разработка средства автоматизации велась при помощи Rational Rose Формализация процесса разработки программного обеспечения при помощи современных программных средств – является важным звеном в проектировании, позволяющим избежать серьезных недочетов еще на этапе планирования.

Практическая значимость результатов заключается в том, что: благодаря автоматизации экономиться время сотрудников автосервиса; сокращается число специалистов, отвечающих за учет; резко сокращается число ошибок учета; точная информация о деятельности автосервиса помогает менеджменту компании принимать своевременные управленческие решения.

Настоящая работа показывает, что автоматизация – одна из важных составляющих деятельности такого предприятия, как автосалон. Эта задача при помощи современных технических средств успешно поддается решению и ее решение экономически оправдано.

Литературы:

1. Пуха. Объектные технологии построения распределенных информационных систем. - Jet Info, 1997, N 16

2. Гарнаев А., Гарнаев С. Web-программирование на Java и JavaScript. – СПб.: БХВ-Петербург, 2002. – 1022с.

3. Гиббонз П. Платорма .NET для Java-программистов. – СПб.: Питер, 2003. – 326с.