Педагогические
науки/1. Дистанционное образование
К. культурологии, доц. Фролов А.В.,
ст.преп. Калинина О.М.
Санкт-Петербургский государственный
экономический университет, Россия
Регламент внутреннего
взаимодействия структурных подразделений вуза при организации учебного процесса
с применением дистанционных образовательных технологий
В ситуации построения в
вузе системы дистанционного образования важным моментом оказывается разработка
регламента взаимодействия подразделений вуза при организации учебного процесса.
Несмотря на то, что это процесс творческий, учитывающий особенности учебного
процесса конкретного вуза, можно попытаться определить перечень мероприятий и
ожидаемых результатов, назначить ответственных и сроки исполнения процессов:
№ / Мероприятие / Результат / Срок исполнения и
ответственное подразделение
1. Предоставление в ЦМДОТ
данных о назначенных уполномоченных по
внедрению ДОТ на кафедрах, (Ф.И.О., телефон и почтовый адрес, e-mail,
для связи) на следующий учебный год. / База по подразделениям (деканы,
директора филиалов, зав. кафедрами) / Кафедра, в срок до 30 июня.
2. ОПУ визирует договора на
оказание платных образовательных услуг, ПК подготавливает проект приказа о зачислении
на обучение в университете на платной основе. ПК направляет в ЦМДОТ копии
приказов о зачислении на первый курс. Деканаты направляют в ЦМДОТ копии
приказов о зачислении студентов по переводу из других вузов. / Копии приказов о
зачислении / В установленном порядке. ПК. ОПУ.
3. ОПУ направляет в ЦМДОТ
списки об абитуриентах и студентах по переводу из других вузов, оплативших
обучение с применением ДОТ. / Списки об абитуриентах и студентах по переводу из
других вузов, оплативших обучение с применением ДОТ / В течение месяца после
установленного срока оплаты семестра. ОПУ.
4. МУ корректирует рабочие учебные планы по направлениям
(специальностям) подготовки, на которые произведен прием студентов на обучение
с применением ДОТ; МУ распределяет методическую нагрузку по кафедрам; УО
распределяет учебную нагрузку по кафедрам; МУ и УО перечисленные документы
направляют в ЦМДОТ, институты и филиалы университета. / РУП; нагрузка по
кафедрам / 15 октября текущего года. МУ. УО.
5. УО направляет в ЦМДОТ и
на кафедры копии приказов о закреплении учебных дисциплин; Деканаты направляют
в ЦМДОТ индивидуальные учебные планы студентов (при ускоренной или сокращенной
форме обучения). / Копии приказов ииндивидуальные учебные планы (в электронном
виде) / 15 октября текущего года, УО. Деканаты.
6. ЦМДОТ формирует группы
для учебного процесса с применением ДОТ и учебные графики на учебный год; ЦМДОТ
направляет списки групп и учебные графики в УО, директорам филиалов и
институтов университета, а также всем уполномоченным по внедрению ДОТ. / Учебные
графики на семестр (без сведений о преподавателях). Списки групп по
направлениям (специальностям) подготовки. / За 15 дней до начала учебного года.
ЦМДОТ.
7. Заведующие кафедрами
закрепляют учебные УД по направлениям (специальностям) подготовки за преподавателями,
прошедшими курсы повышения квалификации по ведению занятий с применением ДОТ и
созданию ЭУМК, направляют эти сведения в ЦМДОТ. Назначенные преподаватели
составляют графики модульного освоения студентами УД, подтверждают свой e-mail
или иной адрес для связи со студентами. Сведения направляются в ЦМДОТ. /
Учебные графики с указанием преподавателей учебных дисциплин, способов связи с
преподавателями и наличии ЭУМК по каждой УД. / За 5 дней до начала семестра /
Зав. кафедрами. ППС.
8. ЦМДОТ формирует базу
ЭУМК по направлениям (специальностям) подготовки на семестр. База ЭУМК
в системе (напр.: eLearningServer) в соответствии с учебными графиками / К
началу семестра / ЦМДОТ.
9. ЦМДОТ и центр
компьютерных технологий (ЦКТ)
обеспечивают доступ студентов и
ППС к системе eLearningServer (ЭУМК
учебных дисциплин и средствам связи). Учетные
записи преподавателей и студентов.
10. Назначение учебных и
системных администраторов. / К началу семестра / ЦМДОТ. ЦКТ.
11. Деканаты информируют
ЦМДОТ о результатах текущей и итоговой аттестации каждого студента,
заполняют электронные экзаменационные
(зачетные) ведомости; на бумажных носителях эти документы хранятся в
установленном порядке. Учебные документы студентов-участников учебного процесса
с применением ДОТ (учебные карточки, личные дела и т.д.) хранятся в
установленном в университете порядке. / Журналы консультаций студентов,
экзаменационные (зачетные) ведомости по группам студентов и экзаменационные
(зачетные) индивидуальные листы. / В течение всего семестра. Деканаты.
12. По окончании каждого
семестра деканаты направляют в ЦМДОТ списки студентов, обучающихся с
применением ДОТ и не освоивших УД прошедшего семестра в соответствии с учебным
планом. ОПУ направляет в ЦМДОТ списки студентов, которые обучаются с
применением ДОТ и не оплатили обучение
за следующий семестр. ЦМДОТ приостанавливает доступ перечисленным студентам к
системе управления обучением «eLearningServer» на следующий семестр. В случаях
нарушения учебного графика сотрудники подразделений, ответственные за внедрение
ДОТ, уведомляют об этом ЦМДОТ. / Списки студентов, не освоивших УД семестра в
необходимом объеме или не оплативших обучение за следующий семестр. / Через две
недели по окончании экзаменационной сессии, деканаты, ОПУ, ЦМДОТ, Ответственные
сотрудники по внедрению ДОТ.
13. Выполненные курсовые и
контрольные работы (рефераты и т.д.) студент направляет по электронной почте на
адрес, указанный преподавателем.
14. Размер отправляемых
файлов не должен превышать 20 Mb. / Оценка работы студента, экзаменационная ведомость
или Экзаменационный индивидуальный лист; Курсовая работа должна храниться на
кафедре на электронном носителе, обеспечивающим сохранность информации весь
срок, установленный номенклатурой дел кафедры. / В соответствии с графиком
учебного процесса. ППС. Зав. кафедрами. Деканаты.
15. Если студент отправил
контрольную/курсовую / дипломную работу (проект) и не получил ответ в течение
10 дней, то он обращается через страницу сайта «eLearningServer» в ЦМДОТ,
сотрудники ЦМДОТ выясняют причину отсутствия ответа ППС/деканат / Лист
регистрации подачи работы на кафедры. / В течение всего срока обучения. ППС.
16. Форма проведения
(контрольные работы, тестирование, рефераты и т.д.) текущего и промежуточного
контроля усвоения студентом теоретической и практической составляющей УД
определяется преподавателем, за которым закреплена УД. Преподаватель в графике
модульного освоения УД указывает сроки проведения текущего контроля, форму и
количество модулей УД, подлежащих текущему контролю. ЦМДОТ обеспечивает в соответствии с графиком доступ студентов и
преподавателей к указанным учебным ресурсам. / Установленные формы аттестации
студентов. / В течение всего срока обучения. ППС. ЦМДОТ.
17. Проведение промежуточной
аттестации студентов (кроме последнего семестра обучения) производится с
применением ДОТ, форма проведения определяется РУП. Выдача зачетных и
экзаменационных листов и направлений на ликвидацию задолженностей производится
деканатом в установленном порядке. / Установленные формы аттестации студентов /
В периоды зачетных, экзаменационных сессий. Деканат.
18. По окончании учебного
года деканат формируют приказы о переводе студентов на следующий курс или их
отчислении и направляют их копии в ЦМДОТ (e-mail). / Копия приказов о переводе
студентов на следующий курс или об отчислении из университета. / Через две
недели после экзаменационной сессии. Деканат
19. Зачетно-экзаменационные
сессии последнего семестра обучения с
применением ДОТ, а также итоговая государственная аттестация (итоговый государственный экзамен и защита выпускной квалификационной работы)
проводятся в очной форме в помещениях университета. / Экзаменационные
ведомости/экзаменационные индивидуальные листы, протоколы Государственной
экзаменационной комиссии, выпускные квалификационные работы / В соответствии с
графиком учебного процесса. Деканат. ППС.
20. По окончании периода
обучения деканаты формируют приказы об отчислении студентов в связи с
окончанием срока обучения и направляют их копии в ЦМДОТ. / Копия приказов об
отчислении. / Через две недели после окончания обучения. Деканат.
Пояснения к сокращениям:
ЦМДОТ – центр
мультимедийных образовательных технологий вуза
ЦКТ – центр компьютерных
технологий вуза
ППС –
профессорско-преподавательский состав
ОПУ – отдел платных
услуг
ПК – приемная комиссия
РУП – рабочие учебные
программы
УД – учебная дисциплина
УО – учебный отдел
МУ – методическое
управление