Экономические науки /2.Внешнеэкономическая деятельность

Магистрант Козьменко А.С.

Ростовский государственный экономический университет, Россия

Методические основы выбора поставщика во ВЭД предприятия

 

Традиционное представление о поставках как функции материально-технического снабжения деятельности компании или производственного предприятия ушло в прошлое, сформировав приоритет в пользу  формирования стратегических договорных отношений между участниками ВЭД и зарубежными поставщиками, усилив актуальность синхронизации цепей закупок и бизнес-процессов партнеров, что и обуславливает актуальность настоящего исследования и его прикладное значение для российских компаний. Соответственно, в рамках данной статьи автор ставит перед собой цель обоснования методических аспектов управления закупками в рамках процесса выбора поставщиков за рубежом. 

Закупки за рубежом  — это сложный процесс, требующий кропотливой работы, связанной, в частности, с принятием многочисленных решений в различных областях — от выбора поставщиков и контроля качества до управления производством, запасами и логистикой. Непосредственно процедуре выбора поставщиков, являющейся объектом данной работы, предшествует несколько этапов, в том числе:

- позиционирование закупаемых товаров с точки зрения степени рисков, типа устанавливаемых договорных отношений, приоритетов в закупках, формулируются требования к потенциальным поставщикам;

- определение целей и приоритетов закупки с позиций качества, цены, гарантийного и послегарантийного обслуживания и т.п.;

- исследование и анализ рынка, позволяющий выявить потенциальных поставщиков интересующих товаров, тенденции развития рынка этих товаров, риски, деловую практику и т.п.;

- определение стратегии поставок и типа договорных отношений с поставщиком [2, с. 14-15].

Попытаемся обобщить возможные типы взаимоотношений между закупающей организацией и потенциальными поставщиками, не претендуя, однако на полноту обобщения [2, с. 19].

Разовые закупки – характеризуются низким уровнем риска, возможностью легко переключиться с одного поставщика на другого. Однако неопределённость стратегии развития закупочной деятельности возрастает, что снижает стратегичность планирования и развития компании в целом.

Временные контракты с фиксированными ценами – как правило отражают сезонный характер закупок, не предполагая формирования обязательств по закупке определенного количества/партий товаров. Однако с точки зрения цен, как правило не используются стимулирующие инструменты (скидки).

Регулярные закупки – усиливают долгосрочный характер взаимодействия, предполагают планирование закупок и наличие графика поставок. Тем не менее, возможность сменить поставщика сохраняется.

Фиксированные контракты – рассчитаны на фиксированный срок и с обязательством закупить определенное количество за оговоренный период времени.

Партнерство – формирует синергетический эффект развития бизнесов контрагентов (покупателя и поставщика) и синхронизацию цепей поставок,  включая совместное планирование, обмен информацией, разделение рисков. Доверие в данном случае играет ключевую роль. В качестве разновидностей могут выступать различного рода стратегические альянсы, либо формирование холдинговых и совместных структур.

Процесс выбора партнера по ВЭД предприятия методически реализуется по алгоритму, каждое звено которого может иметь различное наполнение в соответствии с мотивацией ВЭД, степенью интернационализации компании, видами хозяйственной деятельности (рис. 1).

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 


Рис.1. Алгоритм поиска и выбора иностранного контрагента-поставщика [Составлен с использованием [1]

 

Основными методами выбора иностранных поставщиков/контрагентов (при импортных закупках), а также оценки эффективности взаимодействия с ними являются:

–       Рейтинг поставщиков;

–       Сертификация поставщиков;

–       Партнерство (альянс) с поставщиками [1].

Метод рейтинга поставщиков предполагает в рамках выбранной стратегии снабжения выбор самых важных критериев для компании, каждому из которых присваивается свой вес (значение).

Отбору базовых критериев предшествует экспресс-анализ, суть которого состоит в том, чтобы на начальном этапе отсечь заведомо неприемлемые варианты.

Экспресс-анализ проводят по следующим критериям:

–       Размер компании;

–       Конкурентоспособность по издержкам;

–       Внутренний/иностранный поставщик;

–       Финансовое состояние;

–       Географическое положение (удаленность)

–       Доля рынка;

–       Репутация на рынке;

–       История взаимоотношений с поставщиком;

–       Репутация в области качества;

–       Рекомендации других клиентов

–       Единственный поставщик.

Более подробная оценка поставщиков, требующая больше времени, проводится среди ограниченного круга отобранных поставщиков по критериям, объединенным в 4 группы:

1.     Стоимостные и внутрифирменные показатели:

–       Финансовая стабильность;

–       Закупочные цены;

–       Условия платежа;

–       Производственные возможности;

–       Производительность труда;

–       Наличие системы анализа затрат и др.

2.     Показатели поставок:

–       Длительность цикла поставки (lead time);

–       Географическое местоположение;

–       Время обработки заказов;

–       Использование мощностей (загрузка);

–       Логистическая система предприятия;

3.     Показатели качества:

–       Результаты оценки предприятия по стандартам качества (национальными или международными, например – серии ISO 9000);

–       Статистика показателей качества поставщика и др.;

4.     Показатели уровня обслуживания:

–       Возможность подачи и скорость рассмотрения рекламаций;

–       Отношения работников поставщика к клиентам;

–       Время отклика на запрос и др.

Во многих случаях потенциальный поставщик имеет явные преиму­щества и его выбор не вызывает никаких сомнений. К сожалению, есть ситуации, когда это утверждение не совсем очевидно и требуется коли­чественная оценка поставщиков. Для этих целей применяется система набранных баллов, включающая два этапа: 1) выбор факторов оценки и придание им весовых параметров и 2) оценка и ранжирование потенци­альных поставщиков.

В результате сложная и комплексная задача разбивается на ряд простых действий и позволяет проводить анализ как каждого из факторов так и возможностей поставщика в целом. Данный подход, несмотря на некоторую субъективность, широко используется в практике и дает сравнительно объективную количественную оценку.

Таким образом, эффективные закупки на зарубежных рынках исходят из тщательной проработки шагов поиска, выбора и условий взаимодействия с иностранными контрагентами, обеспеченных такими методическими инструментами, как планирование и стратегирование закупок, выбор способов договорных отношений с контрагентом, SWOT-анализ и фирменное досье, рейтинг поставщиков, синхронизация закупок, расчет интегральной эффективности последних.

 

Литература:

1.   Воронкова О.Н., Пузакова Е.П. Внешнеэкономическая деятельность. Учебник. – М.: Экономистъ, 2008.

2.   Основные принципы оценки поставщиков. Публикация TACIS . International Training Center of the ILO Copyright. – М.: 2003.

3.   Управление закупками. // Вестник McKinsey. – 2011. - №23. – [Электронный рсесурс] – Режим доступа: http://www. vestnikmckinsey.ru