ОФПД 3-1

Тараненко Олег Юрійович

Науковий керівник: канд. екон. наук, доц. Осадча Ганна Григорівна

Документування руху основних засобів

Одним із видів активів підприємства, а саме їх необоротної частини, є основні засоби. В економічній літературі існує багато пояснень дефініції “основні засоби”. Наявність основних засобів на підприємстві, їх моральний та фізичний стан забезпечують ефективну роботу підприємства, а тому дослідження їх сутності не втрачає своєї актуальності.

Для правильної організації обліку основних засобів важливе значення має єдиний принцип їх оцінки, доцільність переоцінки, економічно обґрунтований вибір методу нарахування амортизації, а також своєчасно оброблена та систематизована інформація.

Бухгалтерський облік основних засобів повинен забезпечити: контроль за зберіганням основних засобів; своєчасне, правильне документальне відображення в обліку надходження основних засобів, їх внутрішнього переміщення із цеху в цех, із складу в склад тощо, ефективне використання, вибуття (ліквідація, реалізація, безкоштовна передача); своєчасне (щомісячне) відображення в обліку зносу (амортизація) основних засобів; відображення в обліку витрат на ремонт основних засобів; виявлення зайвих та морально застарілих основних засобів [1].

Первинні документи повинні складатися у момент здійснення операції, а якщо таке неможливо, то негайно після її завершення. Відповідальність за достовірність даних, зміст документа, та правильність його оформлення покладається на посадових осіб, які підписали документ. У документах не повинно бути виправлень, підчисток, помарок. Усі числа повинні бути написані чітко. Зміст операції треба наводити лаконічно і конкретно" запобігаючи можливості подвійного розуміння. Усі необхідні реквізити документа повинні бути заповнені, а відсутні показники — прокреслені. Складені документи необхідно своєчасно (відповідно до графіка документообігу) передавати до бухгалтерії для їх опрацювання. Опрацьовані документи підлягають зберіганню в поточному архіві бухгалтерії не менше трьох років, після чого можуть бути ліквідовані (згідно дотримання установлених вимог).

Первинний документ це — документ, який містить відомості про господарську операцію та підтверджує її здійснення.

Для забезпечення ефективної системи бухгалтерського обліку підприємства самостійно затверджують правила документообороту, визначають права та обов’язки працівників щодо підписування документів [2, с. 9].

Важливою ланкою в організації бухгалтерського обліку є їх первинний облік, що є початковою стадією систематичного сприйняття і реєстрації окремих операцій, які характеризують господарські процеси та явища, що відбуваються на підприємстві. Первинні облікові документи як результат первинного обліку – запорука інформаційного забезпечення системи бухгалтерського обліку.

На стадії первинного обліку відомості про здійснені господарських операції реєструються в первинних документах. Первинні документи – письмові свідоцтва, які фіксують і підтверджують господарські операції, в тому числі розпорядження і дозвіл адміністрації (власника) на їх проведення.

Для більш повного розуміння процесу документообігу основних засобів варто розглянути ці найбільш поширені форми документів:

03-1 "Акт приймання-передачі (внутрішнього переміщення) основних засобів";

03-2 "Акт приймання-здачі відремонтованих, реконструйованих та модернізованих об'єктів";

03-3 "Акт списання основних засобів";

03-4 "Акт на списання автотранспортних засобів";

03-5 "Акт N про установку, пуск та демонтаж будівельної машини";

03-6 "Інвентарна картка обліку основних засобів";

03-7 "Опис інвентарних карток по обліку основних засобів";

03-8 "Картка обліку руху основних засобів";

03-9 "Інвентарний список основних засобів";

03-14 "Розрахунок амортизації основних засобів" (для промислових підприємств);

03-15 "Розрахунок амортизації основних засобів" (для будівельних організацій);

03-16 "Розрахунок амортизації по автотранспорту".

Отже, за допомогою первинних документів здійснюється зв'язок між господарськими процесами і системою бухгалтерського обліку. Первинна облікова документація про наявність, склад, рух та інші операції, що здійснюються з основними засобами, затверджена наказом Міністерства статистики України від 29.12.1995 № 352 [3].

Питанню удосконалення документального оформлення операцій з основними засобами в умовах адаптації бухгалтерського обліку до Міжнародних стандартів бухгалтерського обліку на державному рівні приділяється недостатньо уваги, а особливо на галузевому рівні. Тому даний аспект потребує подальшого наукового обґрунтування з метою глибшого дослідження проблеми документування руху основних засобів та пошуку найбільш актуальних рішень.

Список використаної літератури:

1. Положення (стандарт) бухгалтерського обліку 7 "Основні засоби" Електронний ресурс]. – Режим доступу : http://www.rada.gov.ua.

2. Верхоглядова Н.І. Бухгалтерський фінансовий облік: теорія та практика: Навчально-практичний посібник / Н. І. Верхоглядова, В. П. Шило, С. Б. Ільїна та ін. — К.: Центр учбової літератури, 2010. — 536 с.

3. Про затвердження типових форм первинного обліку : Наказ Міністерства статистики України від 09.10.95 № 253 [Електронний ресурс]. – Режим доступу : http://search.ligazakon.ua/l_doc2.nsf/link1/FIN691.html.