Іонаш І. В., Швець А. Г.
Вінницький національний аграрний університет, Україна
Порівняльна
характеристика платформ програм «1С: Бухгалтерія» та «Парус - Бухгалтерія»
Нові
економічні відносини проникають у всі сфери виробничої діяльності підприємств
України, суб'єкти господарювання інтенсивно переходять на ринкові механізми. У
таких умовах першочерговими завданнями підприємств є заняття лідируючого
положення на ринку, підвищення ефективності роботи персоналу, створенні
оптимальної структури управління. При цьому однією з важливих проблем
залишається удосконалення бухгалтерського обліку, звітності та контролю,
основним напрямком якої є їх автоматизація із застосуванням різних засобів
обчислювальної техніки та автоматизованих інформаційних систем обліку.
Застосування
комп’ютерних технологій у бухгалтерському обліку значно підвищує продуктивність
праці бухгалтерів, підвищує оперативність обробки даних і вірогідність ділової
інформації, сприяє прийняттю більш об'єктивних фінансових й управлінських
рішень. Автоматизація процесу обліку дає можливість економити підприємству свій
час і кошти. Саме це і зумовлює актуальність обраної теми, оскільки організація
бухгалтерського обліку в умовах його комп’ютеризації залежить у першу чергу від
реалізованого на відповідних технічних засобах програмного забезпечення, вибір
якого є найважливішим моментом у створення комп’ютерних систем бухгалтерського
обліку (КСБО), оскільки відповідає вибору форми обліку на підприємстві.
Вагомий
внесок у дослідження питань автоматизації обліку на українських підприємствах
зробили такі вітчизняні вчені як: С. Івахненко, В. Шквира, А. Загородній, О.
Височана, В. Муравський, А. Олійник та ін.
В ринкових
умовах господарювання, на ринку програмних продуктів представлено широкий
спектр програм по автоматизації бухгалтерського обліку, найпоширенішими з яких
і найбільш адаптованими до української системи ведення обліку є пакети 1С:
"Підприємство" та "Парус - Підприємство".
Тому, детальніше
розглянемо порівняльну характеристику їх модулів: модуль «ПАРУС – Бухгалтерія»
та модуль «1С: Бухгалтерія».
Модуль
«Парус-Бухгалтерія» призначений для автоматизації ведення бухгалтерського
обліку в бюджетних установах будь-якого рівня.
Характерні риси платформи «Парус -Бухгалтерія» наведені на рис.1.
Рис. 1. Характерні риси
платформи «Парус -Бухгалтерія»
Він
забезпечує: формування повної і достовірної інформації про
фінансово-господарську діяльність, для потреб внутрішніх і зовнішніх
користувачів та контрагентів; реєстрацію первинних документів та підготовку
річної, квартальної, місячної звітності бюджетної установи [2].
Будучи одним
з лідерів на українському ринку інформаційних технологій, Корпорація ПАРУС
пропонує сьогодні нове рішення - ПАРУС-ON-LINE, яке об’єднує облікові та управлінські можливості «Паруса
8.хх» у поєднанні із комунікаційними можливостями Web-технологій для поетапного
переведення бізнесу на рейки нової Інтернет-економіки XXI століття.
ПАРУС-ON-LINE
- це подальший розвиток Комплексної системи автоматизації фінансово-господарської
діяльності, що дозволяє розсунути межі інформаційної системи за межі одного
офісу або підприємства, передати частину бізнес-функцій постачальникам і
покупцям, знизити транзакційні витрати, пов'язані з введенням та передачею
інформації, а також дає змогу організувати бізнес таким чином, що в базі даних
компанії постачальники зможуть самостійно реєструвати свої пропозиції з
матеріальних ресурсів, а споживачі - свої замовлення на готову продукцію.
Тобто, за допомогою стандартного Web-браузер кожен користувач працює тільки з
тією інформацією і тільки з тими бізнес-функціями, які відповідають його правам
доступу [5].
Також,
нововведенням Корпорації ПАРУС є створення автоматизо-ваної системи ведення
сільськогосподарського обліку Smart Village.
Система «Розумне
село» є єдиною, здатною до масштабування та
адаптації, інформаційною системою, що призначена для автоматизації діяльності
сільських і селищних
рад по веденню управлінського обліку,
статистичного обліку землі, нерухомості, транспорту, свійських
тварин і худоби; бухгалтерського та податкового
обліку у відповідності до норм
законодавства України.
Будучи єдиним
і основним засобом внесення, обробки і аналізу інформації, система має єдиний
інтерфейс для всіх своїх розділів. Це надає персоналу можливість швидко
адаптуватися при переході між блоками системи і значно скоротити час, потрібний
для навчання роботи із системою.
На сьогодні,
дана система являється єдиною системою,
що постачається на території України та не має подібних закордонних аналогів.
Система
«Розумне село» складається із таких розділів:
Ø Відомості про
домогосподарство;
Ø Відомості про членів
домогосподарства;
Ø Відомості про худобу
в домогосподарстві;
Ø Відомості про будівлі;
Ø Відомості про земельні
ділянки;
Ø Облік і контроль сплати
податків на землю;
Ø Бухгалтерський облік у
господарстві;
Ø Відомості про
сільськогосподарську техніку в домогосподарствах;
Ø Розділ РАГЗу;
Ø Звіти в програмі;
Ø Довідки в програмі.
Всю інформацію
із системи “Розумне село” можливо відсортувати за
певними ознаками та представити її в деякому електронному форматі [5].
Незважаючи на
такі переваги, в Україні більш широкого розповсюдження набула програма
"1С: Підприємство 7.7" та нова
версія цієї програми "1С: Підприємство 8.0" завдяки своїм новим
додатковим можливостям.
"1С:
Бухгалтерія" - універсальна програма масового призначення для
автоматизації бухгалтерського обліку.
Даний пакет
дозволяє автоматизувати ведення всіх розділів бухгалтерського обліку: операції
по банку і касі; основні засоби та нематеріальні активи; облік матеріалів;
облік товарів та послуг; облік виробництва продукції; облік валютних операцій;
розрахунки з покупцями і постачальниками; розрахунки з підзвітними особами;
облік розрахунків по заробітній платі з працівниками, нарахування ПДФО;
розрахунки з бюджетом інші розділи обліку [1].
Версії платформ «1С: Бухгалтерія» представлені на рисунку 2.
"1С:
Підприємство 8.0" - остання версія технологічної платформи фірми "1С",
на основі якої розробляються прикладні рішення по автоматизації діяльності
компаній.
При розробці
нової платформи "1С: Підприємство 8.0" був узагальнений багаторічний
досвід вживання на ринку версії 1С: Підприємство 7.7, проаналізовані міжнародні
методики управління підприємством, а також враховані всі побажання партнерів і
клієнтів фірми 1С. Система програм, що в результаті зарекомендувала себе, була
доповнена рядом нових можливостей, які дозволяють значно розширити спектр
прикладних задач, вирішуваних при автоматизації середніх і крупних підприємств [1].
Важливо
зазначити, що прикладні рішення, розроблені в "1С:Підприємстві 8.0",
можуть використовуватися з версією платформи 8.1 без переробки конфігурації.
Оскільки нова версія не має істотних відмінностей при роботі з нею,
користувачам не треба буде перенавчатися
[3].
Рис.2. Версії платформ «1С: Бухгалтерія»
Фінальною
версією технологічної платформи "1С: Підприємство 8.2" є версія 8.2.9.
та 8.2.10. Механізми нової платформи
дозволяють реалізовувати велику кількість різноманітних функцій, які необхідні
підприємству. Незважаючи на те, що прикладні рішення тепер містять широкий
набір підсистем і функцій, можливості масштабованості системи забезпечують
ефективну роботу з такими складними і багатофункціональними прикладними
рішеннями [4].
Версія 8.2.9.
забезпечує високу гнучкість, налаштування, масштабованість, продуктивність і
ергономічність прикладних рішень, підтримує роботу в режимі тонкого і
веб-клієнта, роботу користувачів через Інтернет, в тому числі із
низькошвидкісними каналами зв'язку, а також враховує сучасні реалії: збільшення
середнього масштабу рішень, що будуються на базі 1С: Підприємства, розширення
спектру прикладних задач, які вирішуються при автоматизації підприємств, нові
технічні умови, в яких функціонує система.
У версії
8.2.10. значно розширені можливості журналу реєстрації в плані контролю
діяльності користувачів, і того, з якими саме даними вони працюють; реєструються
факти успішного і неуспішного доступу користувачів до даних інформаційної бази;
розширено склад інформації, записують у журнал, що забезпечує велику
«прозорість» діяльності користувачів; програмна вивантаження журналу реєстрації
стала більш гнучкою: можна вивантажувати інформацію, відібрану за складних
умов, що скорочує її обсяг і полегшує подальший аналіз тощо[4] .
Таким чином,
на основі розглянутої порівняльної характеристики можна зробити висновки, що
кожна бухгалтерська програма призначена для автоматизація процесу обліку, дає
можливість економити підприємству свій час та кошти, а головне своєчасно
приймати ефективні управлінські рішення.
Кожна
програма має свої переваги та недоліки, свої особливості автоматизації та
ведення бухгалтерського обліку. Однак у всіх них єдина мета – спростити роботу бухгалтера
шляхом її автоматизації.
Література:
1.
Комягина В.Б. 1-С бухгалтерия в вопросах и ответах. – К.: Тріумф, 2008. –
375 с.
2.
Пророчук Ж. А., Журавлёва А. Роль програмного забезпечення в управлінні
підприємством // Современные информационные технологи. – 2010. - №1. – С. 18 –
20.
3.
Семеренко М.М.,Фокін О.К., Сковородько С.В. Автоматизація обліку на
підприємствах малого і середнього бізнесу // Соціум. Наука. Культурa,
Економіка. – 2008. - №3. – С. 23- 25.