Экономические науки/7.учет и аудит

Буряк Т.В.

Криворізький економічний інститут Київського національного економічного університету ім. Вадима Гетьмана

АВТОМАТИЗАЦІЯ ОБЛІКУ ФОРМУВАННЯ ДОХОДІВ ВІД ОПЕРАЦІЙНОЇ ДІЯЛЬНОСТІ В БУДІВЕЛЬНІЙ ОРГАНІЗАЦІЇ

Організація роботи бухгалтерського апарату будівельного підприємства, зокрема, обліку доходів від операційної діяльності, напряму залежить від особливостей будівельної галузі.

Будівництво – це спорудження нового об’єкта; реконструкція, розширення, добудова, реставрація і ремонт об’єктів; виконання монтажних робіт. Воно характеризується довготривалістю робіт та поступовим нагромадженням витрат через незавершене будівництво до здачі об’єкта замовникові.

В умовах автоматизації обліку процес обробки інформації щодо обліку доходів можна представити таким чином (Рис. 1):

Рис.1. Інформаційні зв’язки щодо формування інформації про доходи від операційної діяльності

Такий підхід можна вважати недоліком, який притаманний підприємствам України, більшість з яких процес удосконалення управління виробництвом здійснює незалежно від автоматизованих систем. Автоматизуються тільки функції окремих структурних підрозділів. Проте основну увагу необхідно приділяти створенню наскрізних комп’ютерних систем, які забезпечують комплексність та інтегрованість функцій управління, орієнтуються на оперативне формування варіантів рішень для керівництва.

Нами запропоновано порядок отримання необхідної інформації щодо доходів від операційної діяльності (Рис. 2)

Рис. 2 Взаємозв’язок функцій управління і бухгалтерського обліку

для будівельної організації

Функціональний підхід до побудови 1С призводить до того, що необхідна інформація в комп’ютерах є, але проаналізувати її керівництво підприємства не може, оскільки основні користувачі такої інформації – це спеціалісти середньої ланки. До вищого керівництва інформація надходить у вигляді громіздких зведень, непридатних для оперативного аналізу та прийняття рішень. Бухгалтерська та статистична інформація лише констатує факти щодо роботи підприємства за минулий період (із запізненням майже на місяць) і не дає докладних оперативних даних, які необхідні для цілей поточного й стратегічного управління.

Невеликі та середні підприємства не виконують навіть елементарний аналіз основних показників із зазначенням відхилень, їх причин та розробкою заходів щодо покращення стану справ. Тому нами запропоновано складання такого аналітичного документу з використанням даних, що містяться у звітності та облікових регістрах підприємства. Крім облікових та розрахункових даних документ місить інформацію про джерела отримання та відповідальних осіб, робочі місця яких автоматизовано. Доцільно у подальшому розробити для цього спеціальні коди (Таблиця 1).

Таблиця 1

№	Показники	Звітний рік		Минулий рік		Відхилення абс.		Відхилення %		Джерела інформації	Відповіальні особи
		За місяць	З початку року	За місяць	З початку року	За місяць	З початку року	За місяць	З початку року
1	Обсяг виконаних БМР
2	Обсяг реалізованих БМР
3	Операційні витрати
4	Фінансовий результат