Татарина А.В., асс. Косенко О.В.

Донецкий национальный университет, Украина

Проблемные аспекты организации внутреннего аудита на предприятиях торговли

Одним из важнейших элементов корпоративного управления в современных условиях является эффективная организация внутреннего аудита в предпринимательских структурах. Проблемы создания и функционирования торговых предприятий вызывают сегодня интерес не только с точки зрения экономической теории, но и с позиций хозяйственной практики. Многие ведущие отечественные и зарубежные экономисты такие, как Крысюк В. И., Юрченко О. В., Швец В. Г., Чернилевский А. М., Голощапов Н.А., Джек К. Робертсон, Додж Рой, Д.Р. Кармайкл, М.Бенис, и др. занимались изучением данных проблем применительно к организациям различных сфер деятельности, но до сих пор отсутствует комплексное исследование вопросов организации и эффективного функционирования внутреннего аудита на предприятиях торговли. Основной целью данной работы является исследование теоретических аспектов организации внутреннего аудита на предприятиях торговли для обеспечения эффективности их системы управления и конкурентоспособности, а также разработка методических рекомендаций по организации и функционированию внутреннего аудита.

Актуальность внутреннего аудита предприятий торговли постоянно увеличивается, что обусловлено заинтересованностью акционеров, предпринимателей или коллектива арендаторов в изучении реального состояния дел на предприятии, что дает возможность оперативно принимать правильные управленческие решения с целью избегания влияния негативных факторов на результаты финансово-хозяйственной деятельности, а также избегания банкротства. Основная цель внутреннего аудита деятельности предприятий торговли – проверка полноты и достоверности отображения в отчете и отчетности расходов, доходов и финансовых результатов на стадии их формирования и в соответствующих отчетных периодах, выявление резервов повышения эффективности использования финансовых, трудовых и материальных ресурсов.

В связи с произошедшими изменениями, связанными с реформированием экономических отношений, а также с изменением масштабов и усовершенствованием функционирования торговых предприятий, изменилась роль внутреннего аудита. Существуют различные точки зрения по поводу необходимости внутреннего аудита на предприятиях торговли. Так, Кветинский В. И. считает целесообразным иметь в структуре предприятия специалистов, занимающихся внутренним аудитом, если численность работающих на предприятии свыше 200 человек. На наш взгляд, это оценка субъективна и предприятия должны самостоятельно решать вопросы необходимости внутреннего аудита с учетом своих возможностей, потребностей и ожиданий, а также с позиции окупаемости вложенных средств в создание и поддержание работоспособности службы внутреннего аудита.

В настоящее время в инструктивных документах, касающихся внутреннего аудита, не регламентированы основные вопросы функционирования внутреннего аудита в предприятиях торговли. На наш взгляд, предприятия сферы торговли должны самостоятельно разрабатывать Положение о внутреннем аудите, которое содержало бы правовое положение, права, обязанности, организацию работы внутреннего аудитора. В современных предприятиях торговли внутренний аудит должен осуществляться не главным бухгалтером или бухгалтерией, а специальным профессиональным аудиторским органом (отделом, группой, службой), руководитель которого является подчиненным руководству фирмы или акционерам, Совету директоров. Второй вариант подчинения является, на наш взгляд, более рациональным, так как позволяет объективно и своевременно информировать последних о качестве и результатах работы аудиторской службы.

Проблемным является вопрос определения круга лиц, которые будут проводить внутренний аудит. Так как торговля является специфической быстро развивающейся сферой экономической деятельности, следовательно, в состав службы внутреннего аудита должны входить квалифицированные специалисты, владеющие знаниями компьютерной обработки экономической информации, организации работы бухгалтерии на торговых предприятиях. Прогнозируя деятельность внутреннего аудита на предприятии торговли, можно сказать, что на начальном этапе развития основной акцент будет на детальных проверках сохранности и использования денежных средств, основных средств, товарно-материальных ценностей, трудовых ресурсов, недопущении злоупотреблений, убытков и непродуктивных расходов, а также поиске резервов повышения эффективности деятельности и финансовой стабильности предприятий. В будущем внутренний аудит будет выполнять контроль функционирования систем. Оценка работы службы внутреннего аудита будет проводиться не по количеству проведенных проверок и сумме выявленного ущерба, а по тому, на сколько результаты работы службы помогли стабилизации финансового состояния предприятия.

Таким образом, проведенное нами исследование позволяет сделать ряд выводов. Во-первых, вопросы необходимости внутреннего аудита предприятия торговли должны самостоятельно решать с учетом своих возможностей, потребностей и ожиданий. Во-вторых, предприятия сферы торговли должны самостоятельно разрабатывать Положение о внутреннем аудите, в которое будут включены методические, документальные и организационные требования к проведению аудита. И, в-третьих, функции внутреннего аудита на предприятиях торговли постоянно расширяются, а оценка работы службы внутреннего аудита проводится по тому, на сколько результаты работы службы помогли стабилизации финансового состояния предприятия.