Гушко С.В., Істомін І. С.

Запорізький Національній Університет Криворізький факультет

Структура інформаційної системи на промислових підприємствах

Сучасне підприємство є одним з споживачів рішень в області інформаційних технологій. Враховуючи характер діяльності і різнорідність виробничих і технологічних процесів інформаційні технології забезпечують управління цими процесами.

До теперішнього часу інформаційно-управляючі системи (ІУС) підприємств використовувалися лише в якості засоба автоматизації певних процесів, для збору і обробки інформації і вирішення локальних завдань, слабо пересічних із загальною лінією розвитку підприємства.

Нова комплексна концепція створення корпоративної інформаційної системи (КІС) на відміну від існуючих ІУС повинна бути орієнтована на рішення стратегічних завдань підприємства у числі яких зниження затратних частин бюджета і собівартості продукції, підвищення ефективності управління і зміцнення існуючих ринків збуту.

На відміну від ІУС, в числі компонентов КІС, що забезпечують ефективну діяльність підприємства в цілому, - єдина система управлення підприємством автоматизовані системи керування технологічними процесами, мережеві і телекомунікаційні комплекси системи передачі телеметричної інформації, системи життєзабезпечення, Internet і Intranet-рішення.

Корпоративна інформаційна система охоплює всі виробничі, технологічні, фінансові і господарські процеси і об'єднує всі підрозділи корпорації у єдиний інформаційний простір.

Завдання, вирішувані в результаті створення сучасної інформаційної системи:

- об'єднання у єдиний інформаційний простір великого числа територіально віддалених один від одного об'єктів і підрозділів підприємства;

- високошвидкісна передача по каналах зв'язку будь-яких видів інформаційних потоків;

- підтримка діяльності всіх підрозділів і об'єктів підприємства;

- автоматизация всіх технологічних і бізнес-процесів підприємства, оперативний контроль і управління процесами виробництва, транспортування і збуту, взаєморозрахунків із споживачами і постачальниками, керування персоналом і т.д.;

- розрахунок планової і фактичної собівартості продукції;

- забезпечення необхідного рівня безпеки і захисту інформації.

Головний результат впровадження КІС - створення на підприємстві ефективного механізму керування, що охоплює бізнес-процеси.

Компанія підвищує прибутковість за рахунок:

- налагодження платіжної дисципліни і чіткого контролю за розрахунками, дебіторською і кредиторскою заборгованістю і платежами по ним;

- ефективного управління всіма видами ресурсів і створення гнучкої системи їх стратегічного і оперативного планування.

Зниження затрат відбувається за рахунок:

- оптимизації облікової і податкової політики, впровадження чіткого механізму розрахунку і виплат податків;

- можливості оперативного перерозподілу матеріальних потоків. Збільшення якості і оперативності роботи кожного підрозділу

- підприємства відбувається за рахунок:

- створення єдиного інформаційного простору для підприємства;

- впровадження внутрішньокорпоративних стандартів і використання єдиної технології обробки інформації на всіх рівнях керування;

- впровадження систем електронного документообороту.

Принципи, що гарантують результативність інформаційного забезпечення:

принцип взаємодії - це основні керівні положення, які опосередкують мету, зміст і форми ділової співпраці на підприємстві;

принцип законності - передбачає безумовне і точне виконання всіма посадовими особами і підрозділами діючого законодавства;

принцип рівноправ'я сторін і розділення їх компетенції;

принцип конфіденційності - цінність і конфіденційність основної маси інформації припускає необхідність нерозголошування державної, службової і комерційної таємниць, інших відомостей, що охороняються законом;

принцип компенсаційності - обмовляється в окремих актах;

принцип інформаційної сумісності - при обробці різноманітної інформації технічні засоби, що виконують це завдання, повинні «розуміти» один одного, що досягається за рахунок загальних принципів інформаційної сумісності.

Організаційно-технологічні принципи науково-технічної інформації: єдність (єдиний довідково-інформаційний фонд); зв'язок інформаційної і виробничої діяльності; розвиток (поява нових цілей і завдань); сумісність; динамізм (гнучкість інформування в залежності від зміни зовнішнього середовища і цілей управління); оперативність (скорочення часу від появи потреби в інформації до її отримання); сполучення (централізованого і децентрализованного зберігання фондів); введення первинних (не дубльованих) документів; інтегральний принцип (одноразової обробки даних для багатоцільового використання); пріоритет абонента.

У КІС для управління середнім або крупним підприємством повинні бути присутніми наступні ознаки:

- висока функціональність;

- модульна архітектура;

- висока продуктивність;

- висока гнучкість відповідно до вимог замовника;

- гнучка конфігурація робочого місця;

- централізоване розмежування повноважень користувачів;

- повна відповідність нормативним і законодавчим актам;

- орієнтація на доступні технічні і програмні засоби.

Звітність для управління підприємством інформаційною системою:

- дебиторская заборгованість за будь-який період часу по внутрішньому і зовнішньому ринку готової продукції;

- відомість предоплат;

- дебиторская заборгованість по іншій реалізації;

- відомість стану взаєморозрахунків з клієнтами з розгорненим сальдо.

Функції в рамках підсистеми «оперативний облік»:

а) збут: ведення договорів на постачання продукції; формування наказів на
відвантаження продукції; передача даних в контур фінансового обліку;
встановлення зв'язку з митними декларациями; друк наказів і страхових
квитанцій; формування звітності по відвантаженню продукції; ведення
«кредитної лінії» клієнта;

б) склади сировини і матеріалів: оформлення прибуткових і видаткових
документів; оформлення накладних на внутрішнє переміщення; оформлення
товарно-транспортньїх накладних; облік малоцінних і швидкозношуваних
предметів; формування даних для секторів розрахунків з постачальниками і
підрядниками, формування звітності по руху ТМЦ;

в) система обліку пересування залізничного транспорту: облік особових
рахунків; облік витрат за послуги залізниці; контроль очікуваних заліків і
грошових засобів у дорозі; формування звітної документації і ін.

Види робіт в підсистемі «управління фінансами»:

а) дебітори/кредитори: розрахунки з дебіторами за відвантажену
продукцію; проведення операцій взаємозаліку; проведення вексельних
операцій; облік експортних контрактів; аналіз дебіторської і кредиторскої
заборгованості;

б) банківські операції: оформлення банківських документів; облік залишків коштів на рахунках; операції з продажу/при дбання валюти;

в) планування і фінансовий аналіз: складання звідного бюджету
підприємства і контроль його виконання; деталізований аналіз фінансового
стану підприємства; контроль обліку грошових засобів;

г) бухгалтерский облік: автоматичне формування бухгалтерських
проведень в головній книзі на основі первинних документів, гнучке
налаштування плану рахунків бухгалтерского обліку, формування всіх
бухгалтерских проведень у системі, формування бухгалтерського балансу.

У підсистемі «виробництво» реалізуються наступні функції:

а) калькуляція планової собівартості продукції; гнучке налаштування
виробничої програми, розрахунок потреби у полуфабрикатах, формування
зведеної і розгорнутої калькуляції, розрахунок виробничої собівартості; аналіз
рентабельності, порівняльний аналіз собівартості;

б) розрахунок і аналіз виробничої собівартості, формування і аналіз
виробничої собівартості продукції за статтями витрат; аналіз витрат на 1
гривню товарної продукції, порівняльний аналіз планової і фактичної
собівартості;

в) склад готової продукції; облік надходження продукції на склад, облік
витрат готової продукції, формування зведень руху готової продукції.

У підсистемі «основні засоби» реалізуються функції:

а) облік основних засобів, підготовка документації по надходженню,
вибуттю і переміщенню основних засобів, розрахунок амортизаційних
відрахувань, облік руху основних засобів, формування вікової структури
устаткування і др.;

б) реалізація і інше вибуття основних засобів, підготовка рахунків-фактур,
облік виручки від реалізації основних засобів, формування звітності.

У підсистемі «адміністратор системи» реалізується:

а) управління доступом, гнучке налаштування повноважень користувачів в підсистемі организацій, призначених для користувача, груп обмежень доступу до даним окремих підрозділів;

б) цілісність даних; система спеціалізованих програмних засобів,
направлених на підтримку логічної і фізичної цілісності даних системи;
операційний моніторинг дій користувачів; статичний контроль активності
користувачів;

в) моніторинг помилок, реєстрація системних помилок; контроль
виникнення, аналіз причини; збереження контексту помилок розробника тощо.

Управлінський облік - це своєрідні «правила ігри», що розробляються індивідуально для кожного підприємства відповідно до особливостей її функціонування.

Управлінський облік є оперативним, що обумовлює наближений характер інформації, і це відрізняє її від бухгалтерської інформації (точної і достовірної).

Система управлінського обліку дозволяє об'єднати безпосередньо облік і аналіз господарської діяльності, що розширює аналітичні можливості управління підприємством.

Рівні розвитку управлінського обліку:

- система управлінського обліку з функціональною орієнтацією (виділення підсистем постачальницької, виробничої, фінансово-збутової, організаційної діяльності і т.д.);

- система управлінського обліку з орієнтацією на бізнес-одиниці;

- система управлінського обліку з орієнтацією на бізнес-процеси. Управлінський облік значно полегшує ведення і підвищує якість бухгалтерського обліку. Він може дати уявлення про поточні результати діяльності підприємства і забезпечити можливість проведення аналізу окремих об'єктів або процесів і обгрунтування управлінських рішень.