Ж.Н. Жунусканова

Костанайский государственный университет им.А.Байтурсынова, Казахстан

СОВЕРШЕНСТВОВАНИЕ ОРГАНИЗАЦИИ УЧЕБНОГО ПРОЦЕССА В УСЛОВИЯХ КРЕДИТНОЙ ТЕХНОЛОГИИ ОБУЧЕНИЯ

В связи с переходом образовательной системы Казахстана на кредитную технологию обучения, одним из важных и сложных аспектов становится организация и планирование учебного процесса.

Организация учебного процесса должна быть нацелена на подготовку конкурентноспособных специалистов, основу которой будет составлять концепция развития в области качества (кадры, профессиональный менеджмент, материально-техническая база). Учебный процесс должен быть постоянно ориентирован на внедрение новых образовательных технологий, повсеместную компьютеризацию и информатизацию, применение новых технических средств обучения и контроля, а также реализацию принципов независимого аудита знаний.

От того, насколько правильно выбраны те или иные учебные документы, верно ли они составлены, будет зависеть четкость в организации учебного процесса и всей образовательной деятельности. Например:

Ø академический календарь: роль, назначение, форма, структура, порядок разработки и утверждения;

Ø учебно-методический комплекс специальности (УМКС), его структура, форма;

Ø учебно-методический комплекс дисциплины (отдельно для преподавателя и студента), его назначение, структура, форма;

Ø информационный пакет для студента, содержание и назначение;

Ø академическая справка (Transcript);

Ø личная карточка студента;

Ø каталог обязательных дисциплин;

Ø каталог элективных дисциплин, принципы составления, форма;

Ø индивидуальный учебный план студента, форма, порядок составления;

Ø рабочий учебный план специальности, назначение, форма, структура, порядок составления и утверждения;

Ø рабочие учебные программы, силлабусы, их форма, порядок разработки.

Остальная документация, в частности учебная карточка студента, дублирует информацию.

В данной статье хотелось бы определить конкретные функции каждой из двух структур университета, - деканата и офис-регистратуры, для уменьшения дублирования. Данные функции возможны при существовании локально-вычислительной сети.

Деканат:

1. прием полной базы данных (БД) зачисленных абитуриентов от приемной комиссии и формирование конечного контингента с учетом распределения по отделениям и группам;

2. организовывать составление каталога элективных дисциплин по специальностям;

3. осуществлять процесс контроля посещаемости студентов;

Офис – регистратор:

1. координировать процесс управления аудиторным фондом;

2. формировать принципы и координировать процесс составления расписания занятий и экзаменов;

3. оказывать консультационные услуги деканам факультетов и членам комитетов по вопросам регистрации, конкурса заявок, пользования программой;

4. организация и руководство процессами регистрации и перерегистрации на дисциплины;

5. управлять системой подтверждения записи на дисциплины и фиксация отказов;

6. организовывать техническое обслуживание процессов регистрации и формирования записей по процессу;

7. координировать процесс формирования и доведения до обучающихся индивидуальных учебных планов;

8. осуществлять организацию и управление процессом хранения академических записей;

9. осуществлять обеспечение и управление информацией, необходимой для студента: хранение записей академической успеваемости студентов, управление информацией о накопленных оценках и кредитах, оценка академического положения студента для деканата, составление рейтинга студентов;

10. составлять аналитические отчеты для всех структурных подразделений университета по вопросам академических записей;

На данном этапе в университете существует дублирование функций деканата и отдела оценки знаний и аттестации, что влияет на штат указанных структур в сторону увеличения. В связи с отсутствием возможности ввода результатов рубежного контроля и итоговой оценки профессорско-преподавательским составом посредством локальной сети, возникает лишняя связь через деканат. Впоследствии возникают две базы по итоговым результатам студентов, здесь возможен человеческий фактор по вводу неверной информации.

Исходя из вышеизложенного, ввод в действие локально-вычислительной сети с соответствующим программным обеспечением даст возможность сократить неквалифицированный учебно-вспомогательный персонал; повысит уровень коммуникации между подразделениями вуза и уберет информационный шум; повысит прозрачность и усилит контроль со стороны заказчиков, т.е. родителей студентов, посредством сети Интернет.

Литература:

1. Ахметова Г.К., Таубаева Ш.Т. Стратегия пошагового внедрения КСО в ВУЗах. –Астана, 2006.