Экономические науки/7.Учет и аудит

Боримський Павло Анатолійович

асистент кафедри бухгалтерського обліку,

Дзецько Ольга Олександрівна

Національний університет Державної податкової служби України

м. Ірпінь, Київська обл., Україна

Передумови комп’ютиризації обліково-аналітичного забезпечення управління

Процес обліку є досить трудомістким і разом з тим ризиконебезпечним, тому що навіть одна помилка може стати причиною цілого ряду порушень і неточностей, це відіб’ється на господарському процесі та інформації про фінансово-майновий стан підприємства. Тому питання спрощення та мінімізації ризику даного процесу є досить актуальним. Один з основних шляхів вирішення даної проблеми є автоматизація бухгалтерського обліку за допомогою сучасних інформаційних технологій.

Тому досить актуальною залишається проблема дослідження можливостей програмного забезпечення для автоматизації бухгалтерського обліку.

Перед науковцями стоїть завдання розробки та вдосконалення бухгалтерського обліку на підприємствах, галузях народного господарства як основного джерела інформаційного забезпечення користувачів усіх рівнів в умовах використання інформаційних технологій.

Значні напрацювання в сфері дослідження впровадження і використання інформаційних технологій в обліку були проведені такими вченими: С.В. Івахненков, В.В. Брага, А.П. Волобуев, С.П. Проскурин, А.И. Савченко, Д.В. Соколов та інші. Однак, багато питань, пов'язаних із впровадженням, налагодженням інформаційних облікових технологій, їх удосконаленням та інтеграцією в ділове життя підприємств, часто залишаються поза увагою практиків та науковців.

Ефективність роботи бухгалтера, аналітика та управлінця на підприємстві суттєво підвищується завдяки засобам інформатизації та автоматизації документообігу, які дозволяють оперативно накопичувати відповідні бази даних про наслідки господарської діяльності та використовувати їх для формування редагування і друку вихідних документів, квартальних, піврічних і річних звітів, а також надавати інформаційні послуги відповідним організаціям, ланкам управління щодо ефективності роботи, підвищувати ефективність праці аудиторів та ревізорів [2].

Саме сьогодні на сучасному підприємстві бухгалтерський облік неможливий без застосування інформаційних технологій. Це вже ні в кого не викликає сумнівів. Причому конкретні інформаційні технології можуть бути вкрай різноманітними. При їх застосуванні облікова праця стає творчою, спрямованою на організацію та удосконалення обліку. При цьому змінюються зміст та організація праці обліковців: зменшується кількість ручних операцій з обробки первинних документів, систематизації облікових показників, заповнення регістрів та звітних форм [4].

Доцільно відмітити, що із впровадженням комп'ютерних інформаційних облікових систем, що ґрунтуються на сучасних інформаційних технологіях, бухгалтери та управлінці отримують численні переваги і виграє підприємство в цілому. Однак проблема створення або впровадження таких систем на підприємстві залишається однією з найскладніших не тільки в Україні, а й у світі [5].

Актуальною є потреба не тільки в автоматизації обліку (що визначається на технічному етапі), автоматизованій підготовці звітності: сучасна система менеджменту покладається на результати систематичної контольно-аналітичної роботи, оперативність та достовірність якої досягається в автоматизованому режимі.

Як свідчить практика, існують три найбільші проблеми, про які треба пам'ятати при впровадженні автоматизованої системи обліку:

-       розгалуженість та специфіка господарської діяльності;

-       обмеженість грошових коштів;

-       рівень кваліфікації відповідних спеціалістів. [1]

Інформація системи бухгалтерського обліку та звітності нашої держави в напрямку законодавства ЄС вимагає створення масштабного інформаційного забезпечення розвитку бухгалтерської науки та практики. Накопичення, оперативний пошук, обробка, збереження, систематизація та узагальнення інформації дають можливість більш продуктивно та ефективно використовувати наукові дослідження в процесі розвитку бухгалтерської науки. Така інформація зберігається у базах даних інформаційних систем [3].

В останні роки створено ряд автоматизованих систем акумулювання та збереження інформаційних ресурсів і сьогодні назріла проблема їх інтеграції між собою з метою створення єдиного потужного інформаційного забезпечення для практичної діяльності та економічної науки.

Таким чином, одним із варіантів вирішення проблеми є використання типового програмного забезпечення для обробки та зберігання інформації з функцією швидкого та зручного пошуку необхідних даних у масиві інформаційних ресурсів. Найбільш перспективним напрямом розвитку і вдосконалення інформаційної технології є об’єднання в єдину інформаційну систему новітніх методів формування первинних інформаційних ресурсів на основі застосування принципово нових способів і алгоритмів їх обробки.

Література:

1. Голов С.Ф. Розвиток бухгалтерського обліку та аудиту відповідно до плану дій «Україна-ЄС» / С.В. Голов // Весник бухгалтера и аудитора Украины. – 2010. – № 15-16. – С. 10-20.

2. Івахненков С.В. Сучасні інформаційні технології управління підприємством та бухгалтерія: проблеми і виклики / С.В. Івахненков // Бухгалтерський облік і аудит. – 2006. – № 4. – С. 52-58.

3. Кузнєцова С. Методологічні засади трансформації бухгалтерського обліку як напрям розвитку інформатизації суспільства / С. Кузнєцова // Бухгалтерський облік і аудит. – 2007. – № 7. – С. 23-29.

4. Муравський В. Відмова від первинного документування як чинник інтеграції повністю автоматизованої системи обліку/ В. Муравський // Бухгалтерських облік і аудит. – 2009. – №10. – С.32-45.

5. Івахненков С.В. Упровадження програмного забезпечення обліку і контролю: потенційні переваги і проблеми / С.В. Івахненков // Бухгалтерський облік і аудит. – 2007. – № 2. – С. 56-62