Економічні науки/7.Облік і аудит

К.е.н. Ілляшенко О.В.

Сєвєродонецьке відділення Інституту післядипломної освіти і дистанційного навчання Східноукраїнського національного університету

імені Володимира Даля

Інформаційні технології в бухгалтерському обліку

Економічна ситуація в Україні вимагає від суб’єктів господарської діяльності своєчасного, оперативного і обґрунтованого прийняття управлінських рішень. Для ефективності цих рішень вони повинні базуватися на достовірній, належним чином обробленій та підготовленій за даними бухгалтерського обліку інформації. В цих умовах зростає роль комп’ютеризації господарської діяльності підприємства, а розробка потужної комп’ютерної системи бухгалтерського обліку для підприємств є одним з факторів їх розвитку.

Ефективне ведення бухгалтерського обліку важко уявити без застосування інформаційних технологій. Комп’ютерна техніка значно змінює організацію бухгалтерського обліку, з допоміжного засобу перетворюючись на визначальний її фактор. Ці зміни зумовлені тим, що змінюються способи обробки даних, при яких забезпечується оперативність отримання управлінським персоналом необхідної облікової інформації. Саме в умовах комп’ютеризації спрощуються облікові роботи, знижується їх трудомісткість, що, в свою чергу, підвищує оперативність отримання необхідної облікової інформації, розширює і поглиблює її зміст.

Сучасний етап соціально-економічного розвитку потребує системи бухгалтерського обліку адекватної потребам управління господарюючими суб’єктами на макро- та мікрорівнях. Саме тому покращення стану управління, в умовах використання комп’ютерних технологій, можна досягти лише завдяки належній адаптації системи бухгалтерського обліку до вимог комп’ютеризації, шляхом відповідних змін її складових. При цьому визначальне значення займають в бухгалтерському обліку технологія, методика та організація.

Задоволення інформаційних потреб користувачів облікової інформації – основне призначення бухгалтерського обліку. Однак при ручній праці використовується для цілей управління набагато менший обсяг інформації, ніж той, яким оперує система бухгалтерського обліку. Все це суттєво впливає на якість управлінських рішень, які приймаються на основі облікової інформації. З викладеного можна зробити висновок про необхідність комп’ютеризації бухгалтерського обліку.

Як складова комп’ютерної інформаційної системи підприємства комп’ютерна система бухгалтерського обліку виконує функцію інформаційного забезпечення прийняття управлінських рішень, є частиною загальної системи економічного управління підприємством. При цьому в процесі інтеграції комп’ютерні технології не усунуть бухгалтерського обліку, а напроти перетворять його в ще більш діючий фактор контролю та засіб аналізу ефективності використання активів підприємства.

У процесі ведення бухгалтерського обліку інформація акумулюється на взаємозв’язаних рахунках, в результаті чого створюється загальна модель стану і руху засобів підприємства, що має високі аналітичні властивості.

Для того, щоб технологія обліку в повній мірі могла відповідати вимогам системи управління необхідне дотримання ряду певних умов. Цими умовами є:

врахування виробничих особливостей підприємства;

визначення характеру і обсягу необхідних облікових відомостей;

вивчення діючих законодавчих актів і інструкцій з бухгалтерського обліку і звітності;

встановлення облікових взаємовідносин бухгалтерії з іншими підрозділами підприємства.

Технологія обліку носить властивий тільки даному підприємству (галузі) характер. Все це обумовлено тим, що обліково-інформаційна система, забезпечуючи потреби управління, органічно пов’язана з його організаційною структурою. При цьому технологія обробки облікової інформації є комерційною таємницею на підприємстві, як його особисте досягнення, результати роботи якої оцінюються за результатами роботи підприємства. Особливості технології бухгалтерського обліку мають визначатися обліковою політикою підприємства, що забезпечить їх нормативну урегульованість на рівні підприємства.

Одним з основних завдань керівника щодо обліку є вибір найбільш вигідного варіанту технології бухгалтерського обліку. При цьому в результаті застосування певної технології має бути отримана оперативна інформація з достатньою деталізацією, направленою на виявлення прихованих резервів виробництва.

Література

1. Бутинець Ф.Ф. та ін. Інформаційні системи бухгалтерського обліку: Підручник для студентів вищих навчальних закладів спеціальності 7.050106 “Облік і аудит” / Ф.Ф. Бутинець, С.В. Івахненков, Т.В. Давидюк, Т.В. Шахрайчук. За ред. Ф.Ф. Бутинця; 2-е вид., перероб. і доп. – Житомир: ПП “Рута”, 2002. – 544 с.

2. Ивашкевич В.Б., Зайцев С.Н. Бухгалтерский управленческий учет: Учеб. для вузов. – М.: Юристь, 2003. – 618 с.

3. Івахненков С.В. Інформаційні технології в організації бухгалтерського обліку та аудиту: Навч. посіб. – К.: Знання-Пресс, 2003. – 349 с.