Технические науки/12. Автоматизированные системы управления на производстве

Плешков С.Н., Шевчук Е.В., Шпак А.В.

Северо-Казахстанский государственный университет им. М. Козыбаева,

г. Петропавловск, Республика Казахстан

Автоматизация управления научно-исследовательской деятельностью вуза на базе информационно-аналитического комплекса "ЭЛЕКТРОННЫЙ РЕКТОРАТ"

В настоящее время в СКГУ им. М.Козыбаева информационно-аналитический комплекс управления вузом "ЭЛЕКТРОННЫЙ РЕКТОРАТ" автоматизирует все ключевые области деятельности вуза, осуществляя:

· поддержку автоматизации широкого спектра процессов деятельности вуза, их постоянных изменений в ограниченные сроки;

· поддержку интеграции данных и приложений, реализующих функциональность процессов, для обеспечения жестких взаимосвязей между процессами и данными;

· поддержку управления большим числом часто меняющихся пользователей и правилам их доступа к ресурсам информационных систем.

Информационно-аналитический комплекс управления вузом "ЭЛЕКТРОННЫЙ РЕКТОРАТ" автоматизирует /1-3/: управление учебным процессом (формирование образовательных программ, учебных планов, документооборот приемной комиссии, управление контингентом студентов, их успеваемостью, расчет нагрузки на кафедру и распределение ее по преподавателям, составление расписания, управление учебно-методической обеспеченностью, отчетностью преподавателя, расчет рейтинга преподавателя и т.п.), собственно образовательный процесс (поддержка проведения занятий, контроль знаний, хранилища цифровых материалов и т.п.), административное управление (управление персоналом и организационной структурой, штатное расписание, управление аудиторным фондом, общежитиями, управление финансами и управленческий учет (приказы на стипендии, дополнительный семестр, управление договорами, материальными ресурсами и т.п.), управление информационными ресурсами (управление пользователями, данными, системами, инфраструктурой, сервисами, сайтом, веб-страницами преподавателей и студентов и т.п.).

Предпосылкой для исследования данной предметной области стала потребность ВУЗа в инструменте для сбора сведений о научной деятельности, мониторинга и управления научно-исследовательскими процессами вуза.

Основными задачами модуля «Научные достижения» являются следующие задачи управления: доступ к системе, управление информацией (внесение, удаление, обновление), поиск и вывод отчетов, интеграция с другими информационными системами вуза.

Рисунок 1. Диаграмма дерева узлов. Разработка ИС «Научные достижения»

Информационная система «Научные достижения» предназначена для решения представленных ниже задач:

· осуществления импорта данных из БД «Электронного ректората» в ЕСУВО («Единая система управления высшим образованием» - единая для всех вузов РК система, предназначенная для автоматизации сбора стандартной отчетности);

· управления процессами научно-исследовательской деятельности вуза;

· осуществления автоматического импорта соответствующих данных в другие подсистемы «Электронного ректората» (например, в подсистемы «Рейтинг ППС», «Индивидуальные планы ППС» и др.)

Функциональное моделирование информационной системы «Научные достижения» можно представить в виде диаграммы дерева узлов, которая раскрывает сущность разрабатываемой системы и отображает внутреннее её содержание (рисунок 1).

Структура web-интерфейса информационной системы «Научные достижения» представлена на рисунке 2.

Рисунок 2. Структура web-интерфейса

Внедрение системы управления научно-исследовательской деятельностью ориентировано на обеспечение управляемости процессов и повышение прозрачности процедур; доступность удобных инструментов для проведения научных исследований и разработок; повышение эффективности взаимодействия между участниками научно-исследовательской деятельности, в том числе территориально удаленных; сокращение трудозатрат на выполнение рутинных операций при сборе информации о результатах и планах по научно-исследовательской деятельности; сокращение количества документов в бумажном виде за счет централизованного хранилища информации по научно-исследовательской деятельности.

Литература

1. Шпак А.В., Шевчук Е.В. Опыт использования информационно-коммуникационных технологий в управлении образовательными процессами вуза// Труды бизнес-конференции, посвященной 20-летию независимости РК. 20 лет информатизации в РК: статус инновации, управление развитием. –Алматы: МАИН, 2011. -526 с. с.229-233

2. Редикарцева Е.Л., Шпак А.В., Шевчук Е.В. Системный подход к использованию информационно-коммуникационных технологий в управлении образовательными процессами вуза// Сборник материалов международной научно-методической конференции "Интеграция образовательного пространства с реальным сектором экономики". Ч.1. - Новосибирск: СГГА, 2012. - с.36 – 40.

3. Гусаков В.П. Шпак А.В., Шевчук Е.В. Электронный ректорат – фундамент виртуального обучения// Сборник материалов республиканского семинара-совещания «внедрение технологий дистанционного обучения в высших учебных заведениях. Усть-Каменогорск: ВКГТУ, 2006. – С.20-25.