Науковий
керівник Л. П. Половенко, ст. викл.
Вінницький
торговельно-економічний інститут КНТЕУ
м. Вінниця
ВИКОРИСТАННЯ
ІНФОРМАЦІЙНИХ СИСТЕМ ТА ТЕХНОЛОГІЙ В СУЧАСНИХ УМОВАХ ГОСПОДАРЮВАННЯ
Сучасні умови ринкового
середовища вказують на те, що підприємство знаходиться під постійним впливом
факторів, пов’язаних з розвитком технологій, що спрощують роботу з великим
обсягом інформації. Інтенсифікація інноваційних процесів, розвиток
інформаційних технологій та систем значно скорочують час на збір і обробку
інформації, відбувається перехід від ієрархічних до сітьових структур
управління, інтеграції способів досліджень, домінуванні інформаційних
комунікацій. В таких умовах трансформуються комунікативні зв’язки та сутність
ринкових, економічних, соціальних та правових аспектів у сфері діяльності
суб’єктів господарських відносин. Все це вказує на формування нових економічних
відносин, побудованих на знаннях та інформації. Нові економічні відносини
потребують використання великих обсягів інформації та оперативних розрахунків,
забезпечених сучасними інформаційними
технологіями та системами. [1]
Проблематика використання інформаційних систем і технологій в системі
обліково-аналітичного забезпечення управлінням підприємством сьогодні є
надзвичайно важливою, тому над її дослідженням працювали і працюють чимало
науковців. Проблеми формування і використання обліково-аналітичної інформації в
управлінні підприємством розглянуто в працях як вітчизняних, так і зарубіжних
економістів, зокрема: І.О. Белебехи, Ф.Ф. Бутинця, Р. Вандер Віла, І.І.
Каракоза, А.Н. Кашаєва, Т.М. Ковальчук, М.С. Пушкаря, О.Х. Румак, П.Т. Саблука,
В.К. Савчука, В.В. Сопка, М.Г.Чумаченка та інших вчених. Водночас багато питань
залишаються нерозкритими і потребують поглибленого розроблення теоретичних і
методологічних аспектів щодо обліково-аналітичного забезпечення управління
підприємством, передусім поліпшення забезпечення керівників і спеціалістів
необхідною інформацією.
Метою статті є обгрунтування
необхідності використання інформаційних систем і технологій у системі
обліково-аналітичного забезпечення управління підприємством.
В умовах постійної зміни ринкових умов та нестабільного економічного
середовища підприємство знаходяться в стані безперервної критичної оцінки своїх
можливостей та існуючих ринкових загроз і ризиків, стосовно досягнення
визначених цілей. Фактором впливу на конкурентоспроможність підприємства в
сучасних умовах є підвищення ефективності діяльності за рахунок впровадження та
ефективного використання ІС та ІТ управління за певними напрямками. До яких
можна віднести:
1) Інформаційно-аналітичні системи
та технології для обробки поточних операцій – це актуальні сучасні системи, які
дозволяють здійснювати в сучасних умовах моніторинг продажів, підтримувати
відповідний рівень конкурентоспроможності підприємства;
2) Інформаційні системи та
технології підтримки прийняття рішень. В сучасних умовах існує дві групи
інформаційних технологій управління, орієнтованих на кінцевого користувача.
Такі інформаційні системи сформовані на генераторах підтримки прийняття рішень.
Генератори за специфікою рішення завдань поділяються на універсальні і
спеціальні;
3) Глобальні телекомунікаційні
системи та технології. Вони засновані на використанні Інтернету.
Телекомунікаційні технології створюють можливість для підприємств значно
розширити рекламні можливості по власній продукції і послугам, а також
можливості їхньої реалізації за допомогою Інтернету. [3]
Сьогодні, у вік інформації, практично кожна інформаційна система
використовує комп’ютерні технології.
Інформаційна система, як система управління, тісно пов’язана із системами
збереження та видачі інформації, із системами, що забезпечують обмін
інформацією в процесі управління. Вона охоплює сукупність засобів та методів,
що дають змогу користувачу збирати, зберігати, передавати і обробляти відібрану
інформацію.
Різноманітність інформаційних систем з кожним роком зростає. Залежно від
функціонального призначення можна виділити такі системи: управляючі (АСУТП,
АСУВ), проектуючі (САПР), наукового пошуку (АСНД, експертні системи),
діагностичні, моделюючі, системи підтримки прийняття рішення (СППР), а залежно
від сфери використання – адміністративні, економічні, виробничі, медичні,
навчальні, екологічні, криміналістичні, військові тощо.
Основними факторами, які впливають на впровадження інформаційних систем, є
потреби організацій та користувачів, а також наявність відповідних засобів для
їх формування. Найсуттєвіше на розвиток інформаційних систем вплинули
досягнення в галузі комп’ютерної техніки та телекомунікаційних мереж. [2]
До основних напрямів автоматизації інформаційно-управлінської діяльності в
організаційних структурах належать: автоматизація обробки документів із
упровадженням систем для обробки тексту; автоматизація обміну інформацією через
різноманітні види комунікацій (в які входять АТС підприємства, відеотермінальні
системи, локальна комп’ютерна мережа, телекопіювальні апарати,
відеоінформаційні системи); автоматизація діяльності менеджерів на базі
комп’ютерних систем комплексних інформаційних систем, які надають допомогу в
прийнятті рішень, та електронних секретарів, що переводять організацію праці
менеджерів на якісно вищий щабель.
Упровадження інформаційних систем забезпечує менеджеру оперативний доступ
до довільної нагромадженої інформації з тим, щоб надалі ефективно її
використовувати для вирішення поставлених завдань (у сферах аналізу маркетингу,
фінансів тощо).
На практиці інформаційні системи менеджменту створюються у процесі
формування інтегрованих автоматизованих систем управління великими економічними
об’єктами. Такі комплекси охоплюють всі рівні управління об’єкта – від
загального керівництва до управління виробничими процесами. Всі рівні
управління тісно взаємопов’язані. Зворотний зв’язок, що починається з нижніх
рівнів, сприяє прийняттю рішень на вищих рівнях управління. Зверху донизу
здійснюється об’єднання ресурсів, необхідних для виконання робіт, синхронізація
комплексних програм, спрямованих на розвиток системи. До складу таких систем
можуть входити декілька інформаційних центрів – сотні мережевих комп’ютерів,
тисячі персональних комп’ютерів, десятки тисяч пакетів програмних комплексів як
вищих форм використання інформаційного ресурсу в менеджменті.
Завдання автоматизації полягає у підвищенні результатів
фінансово-господарської діяльності підприємства на базі оперативного отримання
якісної, своєчасної інформації, яка є основою для прийняття управлінських
рішень.
Таким чином, ефективність
впровадження і використання за визначеними напрямками інформаційних систем і технологій є одним з основних чинників, що
впливають на підвищення рівня конкурентоспроможності за рахунок підвищення
рівня гнучкості і ступеню використання економічного потенціалу. Тобто, за
рахунок підвищення економічної активності підприємства.
Фінансово-економічна діяльність сучасного підприємства характеризується
необхідністю проведення аналізу великих обсягів циркулюючої інформації. Своєчасно обчислювати та
аналізувати інформацію без застосування ІС та ІТ в сучасних умовах
господарювання неможливо.
Список використаних
джерел:
1. Базилевич, В.Д.
Економіко-філософські концепти інноваційного мислення в трансформаціях
когнітивного пошуку / В.Д. Базилевич - 2010. - № 1. - 64-68 с.
2. Гарасим, М.,
Сайко, Л. Необхідність інформаційних систем і технологій в управлінні підприємством
[Електронний ресурс] / М. Гарасим, Л.
Сайко. - Режим доступу:
http://www.nbuv.gov.ua/portal/natural/Vnulp/Menegment/2012_722/62.pdf
3. Оксанич, А.П.
Інформаційні системи і технології маркетингу: навч. Посібник / А.П. Оксанич,
В.Р. Петренко, О.П. Костенко.-К.: Видавничий дім «Професіонал», -2011 р. -
320с.